Box Datenschutzerklärung

Wir erheben bestimmte Informationen auf folgende Weise:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

• Wir erfassen Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie: sich bei Box für ein Konto registrieren, Ihr Profil und Online-Konto ändern, auf die Box Services zugreifen und sie verwenden (unter anderem auch, wenn Sie Dateien bzw. andere Informationen hochladen, herunterladen, gemeinsam mit anderen bearbeiten oder teilen), Funktionen der Box Services nutzen, an Umfragen, Wettbewerben, Werbeveranstaltungen, Preisausschreiben, Aktivitäten oder Veranstaltungen teilnehmen, einen Kauf tätigen, sich um eine Stelle bewerben, Kundendienstleistungen anfordern oder mit uns über Social Media-Seiten von Drittanbietern kommunizieren. Wir speichern auch die Dateien oder andere Informationen, die Sie zu den Box Services hochladen bzw. ihnen zur Verfügung stellen („Inhalte“), damit wir Ihnen die Box Services bereitstellen können.
   
• Zu den Arten von Informationen, die wir möglicherweise direkt von Ihnen erfassen, gehören:
  • Ihr Name;
  • Nutzername;
  • E-Mail-Adresse;
  • Ihr Bild;
  • Anschrift;
  • Telefonnummer;
  • Informationen über Ihre Datenspeichereinstellungen;
  • Name des Arbeitgebers;
  • Berufsbezeichnung;
  • Transaktionsinformationen (einschließlich erworbene und abonnierter Dienste und Rechnungsanschrift); sowie
  • jeder Kontakt und jede andere Information, die Sie uns zur Verfügung stellen.
     
• Wir erheben die Informationen, die Sie Dritten zur Verfügung stellen, um die Verwendung bestimmter Funktionalitäten und Funktionen des Box Service zu ermöglichen. Wenn Sie beispielsweise andere Benutzer zum Box Service einladen, erheben wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um diesen Benutzer zur Zusammenarbeit an dem von Ihnen freigegebenen Inhalt einzuladen.

Informationen, die wir automatisch erheben

Informationen, die wir durch Ihre Nutzung der Box Services erheben

• Nutzungsinformationen: Wir überwachen die Benutzeraktivitäten in Verbindung mit den Box Services und wir sammeln Informationen über die Anwendungen und Funktionen, die Sie verwenden, die Box-Webseiten, die Sie besuchen, die Größe und den Namen von Dateien bzw. Ordnern, die Sie bei der Verwendung von Box Services hochladen, herunterladen, teilen oder auf die Sie zugreifen, die Inhalte, auf die Sie zugreifen sowie alle im Zusammenhang mit dem Zugang und der Nutzung Ihrer Informationen und Inhalte in den Box Services durchgeführten Aktivitäten.
   
• Protokollinformationen: Wir protokollieren folgende Informationen über Sie, wenn Sie auf die Box Services zugreifen und sie nutzen: Ihre IP-Adresse (Internet-Protokoll („IP“)), die Zugriffszeiten, den Browsertyp und die Sprache, den Internet-Dienstanbieter („ISP“), die Box-Webseiten, die Sie besuchen, die Inhalte, die Sie verwenden, und die URL der Webseite, die Sie besucht haben, ehe Sie zu den Box Services navigiert sind.
   
• Geräteinformationen: Wir erheben folgende Informationen über jedes Gerät (z. B. Computer, Mobilgeräte usw.), das für den Zugriff auf die Box Services verwendet wird: Hardwaremodell, Betriebssystem und Version, eindeutige Gerätekennungen, Informationen zum Mobilfunknetz und Plattforminformationen. Wenn bei einem der Box Services ein Fehler oder ein Absturz auftritt, erfassen wir möglicherweise Informationen (mithilfe von Erst- oder Drittanbieterprodukten) und Protokolle von Ihrem Gerät, die Informationen wie die IP-Adresse, den Gerätenamen und die Betriebssystemversion des Geräts, die Anwendungskonfigurationen, Uhrzeit und Datum sowie andere statistische Informationen enthalten. Wir erheben über unsere Mobilgeräte-Apps mit Ihrem Einverständnis die Standortinformationen von Ihrem Mobilgerät, um bestimmte Funktionalitäten und Funktionen zu aktivieren. Sie können diese Funktionalität bei den Box-Einstellungen für Mobilanwendungen aktivieren oder deaktivieren.

Informationen, die mit Cookies und anderen Tracking-Technologien erhoben werden: Wir (und die in unserem Auftrag tätigen Dienstleister) verwenden verschiedene Technologien, um Informationen zu erheben. Hierzu nutzen wir unter anderem auch Cookies, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden. Informationen darüber, was Cookies sind, welche wir verwenden, warum wir sie verwenden und wie Sie deren Verwendung steuern können, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Von uns erfasste Informationen aus anderen Quellen

• Wir erheben zudem Informationen von Dritt-Anwendungen und kombinieren Sie mit Informationen, die wir über die Box Services gewinnen. Der Zugriff auf solche Informationen von einem solchen Dritten und die Einschränkungen, die in dieser Hinsicht bestehen, stehen im Einklang mit der Datenschutzerklärung und den vom Dritten bestimmten Genehmigungsverfahren.

Ihre Informationen dürfen für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden. Zum Beispiel:

• Angebot, Betrieb, Pflege und Verbesserung der Box Services;
• Ermöglichen des Zugriffs auf und der Verwendung von Box Services wie unter anderem Hochladen, Herunterladen, Zusammenarbeiten an und Austausch von Inhalten sowie Versenden von E-Mails in Ihrem Namen;
• Versand von technischen Hinweisen, Updates, Sicherheitswarnungen sowie Support- und Verwaltungsnachrichten an Sie;
• Bereitstellung und Durchführung der von Ihnen angeforderten Dienste und Funktionen, Verarbeitung und Abschluss von Transaktionen und Zusendung zugehöriger Informationen wie Kaufbestätigungen und Rechnungen an Sie;
• Reaktion auf Ihre Hinweise, Fragen und Wünsche und Bereitstellung von Kundendienst und Support;
• Kommunikation mit Ihnen über Dienste, Funktionen, Umfragen, Newsletter, Angebote, Werbeaktionen, Wettbewerbe und Veranstaltungen sowie Bereitstellung kommerzieller Inhalte, anderer Nachrichten oder Informationen über Box und ausgewählte Partner (insbesondere per E-Mail, SMS und/oder In-App-Nachricht);
• Verarbeitung der Anmeldung bei Gewinnspielen und Lieferung der Gewinne;
• Überwachung und Analyse von Trends, Nutzung und Aktivitäten im Zusammenhang mit den Box Services sowie für Verkaufs-, Marketing- und Werbezwecke;
• Untersuchen und Verhindern betrügerischer Transaktionen, des unbefugten Zugriffs auf die Box Services und anderer illegaler Aktivitäten;
• Personalisieren und Verbessern der Box Services und Angebot von Inhalten, Funktionen und/oder Werbeanzeigen, die Ihren Interessen und Präferenzen entsprechen, oder aber Anpassen Ihres Box Service-Erlebnisses auf andere Weise;
• Gelegentliches Versenden von Push-Benachrichtigungen an Sie, um Sie über Veranstaltungen und Aktivitäten im Zusammenhang mit den Box Services auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie diese Art von Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie sie auf Geräteebene deaktivieren. Um zu gewährleisten, dass Sie die richtigen Benachrichtigungen erhalten, erheben wir bestimmte Informationen über Ihr Gerät (z. B. Betriebssystem und die Benutzeridentifikationsinformationen);
• Verknüpfen oder Kombinieren mit anderen Informationen, die wir von Dritten erhalten, damit wir Ihre Bedürfnisse verstehen und Ihnen einen besseren Service anbieten können; und
• Ermöglichen der Zusammenarbeit und des Teilens Ihrer Dateien mit Benutzern, die Sie benennen.

Wir dürfen Informationen über Sie wie folgt weitergeben:

• An Anbieter, Berater und andere Dienstleister: Wir teilen Ihre Informationen mit Drittanbietern, Beratern und anderen Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten und Zugriff auf Ihre Informationen benötigen, um besagte Arbeiten auszuführen. Dies kann zum Beispiel die Durchführung der Abrechnung, der Kundenbetreuung usw. sein. Diese Dienstleister sind bevollmächtigt, Ihre Daten nur in der Weise zu verwenden, wie dies erforderlich ist, um für Box und/oder Box Services Dienstleistungen durchzuführen.
  Wir teilen Ihre Informationen zudem mit Drittanbietern, um zu verstehen, welche Bereiche und Funktionen der Box Services am beliebtesten sind und/oder um die allgemeine Effektivität der Dienste und Funktionen von Box zu verbessern. Darüber hinaus verwendet Box für bestimmte Box Services Unterauftragsverarbeiter. Weitere Informationen über die Unterauftragsverarbeiter von Box finden Sie auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter.
   
• Geschäftskonto: Wenn Sie über ein einziges Box Konto verfügen und Ihre E-Mail-Domäne für das Konto gehört Ihrem Arbeitgeber bzw. einer anderen Organisation oder wird von ihnen verwaltet, so erhält Ihr Arbeitgeber oder diese Organisation möglicherweise Zugang zu Informationen, die sich auf Ihr Konto beziehen.
   
• Für die Zusammenarbeit: Wir geben Ihre Informationen an Dritte weiter, die Sie bei der Verwendung von Funktionen für die Zusammenarbeit oder zum Teilen von Informationen innerhalb der Box Services auswählen. Folgende Informationen teilen wir möglicherweise: Ihren Name, Ihre E-Mail-Adresse, Informationen aus Ihrem Profil und Online-Konto (auch Ihr Foto) sowie Inhalte, die Sie zur gemeinsamen Nutzung auswählen, werden mit besagten Dritten geteilt. Diese Dritten kommunizieren möglicherweise mit Ihnen (z. B. durch Hinweise an Sie, die sie posten oder per E-Mail an Sie senden) in Verbindung mit der Nutzung der Box Services-Funktionen für die Zusammenarbeit.
   
• Anwendungen von Drittanbietern: Box bietet Ihnen Möglichkeiten, um Verbindungen zu Anwendungen oder Diensten von Drittanbietern beispielsweise über das Box Ökosystem mit Anwendungspartnern herzustellen. Wenn Sie Anwendungen oder Dienste von Drittanbietern nutzen möchten, teilen wir Informationen über Sie (z. B. Ihren Benutzernamen und Inhalte, die Sie in Verbindung mit diesen Anwendungen und Diensten zur Verwendung ausgewählt haben), und besagte Dritte können sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.
  
  Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Ihre Nutzung solcher Anwendungen und Dienste von Drittanbietern, und wir haften nicht dafür, wie besagte Dritte Ihre Informationen und Inhalte erheben, nutzen und teilen. Um mehr über die Informations- und Datenschutzhinweise zu erfahren, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter zu studieren, ehe Sie sich mit deren Anwendungen oder Diensten verbinden bzw. sie nutzen.
   
• Einhaltung von Gesetzen: Wir dürfen Ihre Informationen an Dritte weitergeben, wenn (a) wir der Meinung sind, dass die Weitergabe nach billigem Ermessen notwendig ist, um geltendes Recht, aufsichtsrechtliche oder gerichtliche Auflagen oder staatliche Aufforderungen zu erfüllen, (b) um unsere Verträge und Richtlinien gegenüber unseren Nutzern und Kunden durchzusetzen, (c) um die Sicherheit und Integrität der Box Services zu gewährleisten, (d) um Box, unsere Nutzer und Kunden sowie die Öffentlichkeit vor Schaden bzw. ungesetzlichen Handlungen zu schützen, (e) um auf einen Notfall zu reagieren, bei dem wir in gutem Glauben davon ausgehen müssen, dass die Weitergabe von Informationen notwendig ist, um den Tod oder eine schwere Verletzung von Personen zu verhindern oder (f) mit Ihrer Zustimmung an jeden anderen Dritten.
   
• Veränderung von Eigentumsverhältnissen: Wir dürfen Ihre Informationen in Verbindung mit oder im Verlauf von Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Vermögenswerten des Unternehmens, Finanzierung oder den vollständigen oder teilweisen Erwerb unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen weitergeben.
   
• Aggregierte bzw. anonymisierte Informationen: Wir geben möglicherweise auch aggregierte oder anonymisierte Informationen weiter, die Sie gegenüber Dritten nicht unmittelbar identifizieren.

Aufbewahrung personenbezogener Informationen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, um Ihnen die Box Services bereitzustellen und solange Ihr Konto aktiv ist oder für die Erbringung der Dienstleistungen für Sie erforderlich ist. Wir bewahren Ihre Informationen auf, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Verträge durchzusetzen.

• Kontoinformationen: Sie können Ihre personenbezogenen Informationen über jederzeit aktualisieren, korrigieren oder löschen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden und Ihre Informationen ändern oder uns eine E-Mail an privacy@box.com. senden. Außerdem können Sie eine E-Mail mit einer Zugriffsanforderung an privacy@box.com, asenden. In diesem Fall wird Box wird Sie darüber informieren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder im Auftrag eines Dritten verarbeiten. Wir reagieren innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Zugriffsanforderung.
   
• Deaktivieren oder Löschen Ihres Kontos: Wenn Sie über ein einzelnes Box-Konto verfügen und Ihr Konto deaktivieren möchten, lesen Sie die Anweisungen in Box Community. Beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Informationen, einschließlich zwischengespeicherter oder archivierter Kopien, möglicherweise aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aus legitimen geschäftlichen Gründen erfolgt. Wenn Sie über ein Box-Konto für eine Organisation verfügen und Informationen zur Kündigung Ihres Kontos wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an den von Ihrer Organisation beauftragten Box Services-Administrator.
   
• Funktionen für Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Informationen: Die Box Services bieten Funktionen für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Informationen sowie für den Support von Box und Drittanbieter-Integrationen, mit denen Sie Ihre Inhalte und anderen Informationen über die Box Services teilen können. Sie können Ihre Einstellungen für Dateien und Ordner jederzeit über Ihr Konto festlegen und ändern. Weitere Informationen zu den Funktionen für die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung sowie zur Verwaltung Ihrer Berechtigungen und Standardwerte finden Sie in der Box-Community.
   
• Community Foren und Blogs: Einige unserer Websites bieten öffentlich zugängliche Blogs und Community Foren. Sie sollten sich bewusst sein, dass alle Informationen, die Sie in diesen Bereichen zur Verfügung stellen, von allen gelesen, erhoben und verwendet werden können.
  Um das Löschen Ihrer personenbezogenen Informationen aus unserem Blog oder unseren Erfahrungsberichten anzufordern, senden Sie bitte ein Ticket an Contact Support in der Box Community. In manchen Fällen können wir Ihre persönlichen Daten nicht löschen. In diesem Fall informieren wir Sie über die Tatsache als solche und über die Gründe.
   
• Cookies. Die meisten Web-Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Browser-Cookies entfernt oder abgelehnt werden bzw. dass bei Ihnen abgefragt wird, ob Sie ein solches Cookie akzeptieren möchten. Bestimmte Cookies von Drittanbietern können Sie auch direkt deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass durch das Löschen oder Ablehnen bestimmter Cookies die Verwendung der Box Services beeinträchtigen kann. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch Box finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.
   
• Werbung: Sie können die Anzeige von personalisierter Werbung jederzeit deaktivieren, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen. Darüber hinaus können Sie die von Dritten geschaltete interessenbasierte Werbung ablehnen, indem Sie http://optout.aboutads.info/, oder die Website des Drittanbieters besuchen. Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) besuchen hierzu bitte http://www.youronlinechoices.eu. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Hinweis.
   
• Links zu Websites von Dritten: Möglicherweise verlinken wir die Box Services mit Websites von Dritten. Wenn Sie auf unserer Website auf einen Link zur Website eines Dritten klicken, unterliegen Ihre Aktivitäten und die Verwendung der verlinkten Website den Richtlinien dieser Website, nicht denen von Box. Wir empfehlen Ihnen, ihre Websites zu besuchen und ihre Datenschutz- und Nutzungsrichtlinien zu studieren.
   
• Werbe- und Newsletter-Mitteilungen: Sie können den Erhalt von Werbe- und Newsletter-E-Mails von Box ablehnen (Opt-out), indem Sie die in diesen E-Mails enthaltenen Abmeldeanweisungen befolgen. Wenn Sie sich zuvor abgemeldet haben und ein US-amerikanischer Benutzer sind, stimmen Sie zu, dass Sie sich für den Erhalt kommerzieller Inhalte erneut anmelden, wenn Sie Vorgänge wie das Einreichen eines Kontaktformulars, die Anmeldung für eine Veranstaltung oder ein Webinar von Box, das Herunterladen einer Box-Ressource und andere Aktivitäten durchführen. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie eine E-Mail mit Ihrer konkreten Anfrage an privacy@box.com senden oder das Box Preference Management Center hier besuchen. Falls Sie Opt-out gewählt haben, können wir Ihnen immer noch Mitteilungen ohne Werbezwecke zukommen lassen, z. B. Sicherheitswarnungen und Hinweise bezüglich Zugriffe auf die Box-Dienste oder deren Nutzung oder Hinweise zu Ihrem Online-Konto bzw. zu Ihren laufenden Geschäftsbeziehungen.