진실된 행동
신뢰 및 투명성 제고
기업 거버넌스에 대해 높아진 기준
Box의 핵심 가치 중 '엄마에게 자랑스러운 사람이 되기'라는 목표는 우리가 진실되게 행동하고, 윤리적 결정을 내리고, 올바른 판단을 한다는 의미입니다. 그러한 정신에서 Box는 최고 수준의 기업 및 데이터 거버넌스, 규정 준수, 윤리 기준을 준수하고 있습니다.
Box 이사회
Box 이사회는 다양한 배경과 전문성을 제공합니다. 특히 SaaS 및 엔터프라이즈 소프트웨어에 중점을 두고 주주 가치를 극대화한 강력한 실적을 보유하고 있습니다. Box는 이사회에 새로운 관점을 지닌 이사진을 지속적으로 추가해 왔으며, 2020년 이후 새로 합류한 구성원은 현재 이사회의 50%를 차지하고 있습니다.
이사회 구성
Box 이사회는 충분한 자격을 갖춘 8명의 구성원들로 구성되었으며, 그중 7명은 독립 이사입니다. 이사회 구성은 다양성과 평등성, 포용성을 달성하려는 Box의 노력을 반영하여 38%의 여성과 38%의 소외된 지역사회 출신이 참여하고 있습니다. 또한, 기업 지배구조 위원회(Nominating and Corporate Governance Committee)에서 매년 ESG 전략을 검토합니다.
최근 기업 거버넌스 개선 사항
✓ 이사회 의장 및 CEO 역할 분리
✓ 독립 이사회 의장의 강력한 의무 및 책임
✓ 이사회 및 3개 위원회에 여성 의장 재직
✓ 이사회 중 절반이 2020년 이후 가입
✓ 조례에서 주주의 초다수의결 요건 제거
✓ 헌장에서 주주의 초다수의결 요건 제거
✓ 이사 사임 정책을 포함한 비경합 이사 선거에서 다수결 기준
✓ 주주의 이사 후보자 지명권
✓ 이사, CEO 및 기타 임명직 임원에 적용되는 주식 소유 및 유지 가이드라인 증가
✓ 지역사회에서 과소평가되었지만 충분히 자격을 갖춘 여성과 개인을 이사 후보 선출 초기부터 적극적으로 발굴하고자 하는 이사회의 노력을 반영한 기업 지배구조 가이드라인
✓ 이사의 평균 재직 기간을 10년 이하로 목표로 하여 이사진 교체 장려
✓ 성과별 지급 철학의 구현을 위한 보상 환수 정책 도입
윤리적 행동, 규정 준수, 인권, 노동
솔직하고 열린 대화
솔직한 커뮤니케이션은 금기가 아닌 권장 사항입니다. Box에서는 우리의 가치가 존중되지 않는 경우에 관리자 또는 경영진 중 누군가에게 다가가는 것을 모든 직원들이 편안하게 느꼈으면 합니다. 또한 익명으로 우려 사항을 제기할 수 있는 극비 핫라인도 제공합니다.
Box의 행동 강령
진실성은 기업 행동 윤리 강령 및 규정 준수 프로그램에서 시작됩니다. 여기에는 위험 평가, 정책 및 절차 개발, 교육, 감사, 모니터링을 비롯하여 규정 준수 이슈가 발생할 수 있는 경우에 대한 조사 및 해결 등이 포함됩니다. 기업 행동 윤리 강령은 누구에게나 적용되며, 모든 직원은 매년 교육 및 규정 준수 인증을 완료해야 합니다. 우리는 2015년 영국 현대판 노예 방지법(UK Modern Slavery Act)을 준수하고 있으며 현대판 노예 및 인신매매 근절을 위한 우리의 활동에 관한 연례 성명을 게시하고 있습니다(여기.에서 확인 가능).
우리의 약속은 공급업체에도 적용됩니다. Box의 공급업체 행동 강령에는 공급업체 및 서비스 공급업체와 협력하는 데 있어 적용되는 원칙과 기대치가 명시되어 있습니다.
포용적인 직장을 조성하기 위한 노력의 일환으로 3년 연속 Human Rights Campaign(HRC) 기업 평등 지수에 참여하게 되어 기쁘게 생각합니다. 올해 확대된 설문조사에서 Box는 100점 만점에 95점을 받았습니다. HRC 평등 지수는 직장 내 LGBTQ+에 관한 기업 정책, 관행 및 혜택을 측정하는 국가 벤치마킹 도구입니다. 2024년에는 벤치마킹 설문조사에서 확인된 기회의 영역에 계속해서 초점을 맞출 것입니다. LGBTQ+ 전문가, 대학 졸업자, 포용적인 고용주가 모이는 최대 규모의 글로벌 비즈니스 커뮤니티인 myGwork와의 새로운 파트너십을 발표하게 되어 자랑스럽게 생각합니다.
고객 보안 및 개인정보 보호
민감성 정보에 대한 보안 유지
다면적 접근 방식의 중심에 있는 신뢰와 투명성을 바탕으로 모든 고객을 위한 클라우드 기반 보안 및 개인정보 보호 솔루션을 구축하여 유지하고 있습니다. Box의 데이터 거버넌스 관행에는 다음이 포함됩니다.
- 데이터 보호 원칙 및 인증에 따라 당사 웹 사이트 및 플랫폼의 개인정보 및 쿠키 처리방침을 통해 개인정보를 수집, 사용, 공유, 공개, 보관, 보호하는 방법에 대해 소비자에게 안내
- 소비자가 어느 지역에서든 데이터 주체 액세스를 요청할 수 있도록 지원
- 모든 직원에게 데이터 보호, 개인정보 보호, 보안에 대한 연간 교육 제공, 또한 필요에 따라 주기적인 맞춤형 교육 실시
- 규정 준수 여부를 확인하는 제3자 감사자, 독립형 제3자 평가자 및/또는 내부 팀의 연례 평가로 종합적인 보안 및 개인정보 보호 인증 유지 자세한 내용은 Box Trust Center를 방문하십시오.
Box의 AI
Box는 Box AI 제한적 사용 정책 및 처리 원칙을 통해 투명하고 윤리적인 AI 사용을 공식적으로 약속했습니다. 이러한 원칙은 Box 내에서 책임감 있게 AI를 사용하기 위한 프레임워크를 제공하며, Box AI 사용 방식에 대 투명성을 보장하는 동시에 고객과 최종 사용자의 책임감 있는 사용의 필요성을 강조합니다. 이러한 지침을 준수함으로써 우리 모두는 독점 데이터 또는 운영의 무결성을 훼손하지 않고 AI의 이점을 활용할 수 있습니다.
