지능형 콘텐츠
관리
다가온 새로운 업무 환경의 시대
콘텐츠의 가치 실현
조직 데이터의 90%가 비정형 데이터라는 사실을 알고 계셨나요? 암 치료의 원동력이 되는 연구, 엔터테인먼트에 활력을 불어넣는 영화 대본, 글로벌 시장을 움직이는 M&A 계약 등이 비정형 데이터의 예입니다. 지금까지 이러한 데이터는 여기저기 흩어져 있어 중요한 콘텐츠에서 인텔리전스와 인사이트를 얻을 수 없었습니다. 스마트한 전략은 지능형 콘텐츠 관리(ICM)에서 시작됩니다. Box는 미래의 업무 환경을 지원하도록 구축된 유일한 ICM 플랫폼이며, 이를 통해 위험을 줄이고 협업을 강화하며 AI의 강력한 힘을 완전히 활용할 수 있습니다.
어디서나 모든 앱에서 누구나 함께 안전하게 공동 작업
보안을 강화하기 위해 생산성을 희생할 필요가 없습니다. 두 목적을 모두 실현하는 Box를 사용하면 민감한 데이터를 안전하게 보호하면서 어디서나, 모든 장치에서 파일을 만들고 반복 처리하고 편집할 수 있으며 외부 관계자를 포함한 누구와도 파일을 공유할 수 있습니다. 콘텐츠가 어디로 전달되든 보호되므로 안심할 수 있고, 사용자는 직관적인 사용자 경험과 공동 편집 기능, 화이트보드, 공유 작업 공간과 같은 협업 기능을 통해 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다.
클라우드에서 문서 통제 및 관리
이제 파일 서버나 복잡한 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 도구에서 벗어나세요. 비정형 데이터 저장, 검색, 거버넌스, 보존, 보안 등 다양한 기능을 지원하는 클라우드 네이티브 플랫폼에서 파일을 관리하세요 Box를 사용하면 재무 보고서, HR 기록, 정책 파일 등과 같은 회사 콘텐츠를 손쉽게 관리할 수 있습니다. Box는 AI 기반 메타데이터 추출, 향상된 검색 기능, 자동화된 보존 및 처분 일정을 적용하여 클라우드 기반 문서 관리를 간편하면서도 안전하게 만듭니다.
콘텐츠 워크플로 구축 및 자동화
온보딩 및 사례 관리와 같은 미션 크리티컬 프로세스를 가져와 워크플로 자동화 도구로 자동화한 다음 AI로 더욱 강화하세요. Box를 사용하면 파일 요청을 자동화하고, 메타데이터를 기반으로 문서를 전달하고, 검토 및 승인 속도를 높여 종합적인 콘텐츠 중심 비즈니스 프로세스를 실현할 수 있습니다. 또한 1,500개 이상의 통합 기능을 통해 여러 앱에서 워크플로를 간소화하고 확장할 수 있으며 워크플로에서 불필요한 작업을 제거할 수 있습니다.
보안 포털을 통해 콘텐츠 선별, 표시 및 사용
팀이 파일을 찾거나 액세스하도록 지원하는 데 너무 많은 시간을 소비하고 있나요? Box를 사용하면 IT 부서의 도움 없이 사용자가 안전한 전용 포털에서 콘텐츠를 쉽게 찾고, 액세스하고, 사용할 수 있습니다. 이게 끝이 아닙니다. 퍼스트 파티 SDK와 통합 개발자 문서를 사용하면 며칠 만에 사용자 지정 포털을 만들어 번거로움 과정 없이 개인화 기능을 제공할 수 있습니다.
추가 비용 없이 무제한 전자 서명
직원 계약과 충원을 비롯해 점점 더 많은 작업이 디지털로 전환되고 있습니다. 전자 서명 솔루션에 추가 예산이 지출될까 걱정되십니까? Box는 기본적으로 통합된 전자 서명 기능을 추가 비용 없이 무제한으로 제공합니다. 타사 앱, Salesforce와 같은 CRM 도구 또는 로우코드 앱에서 원활하게 전자 서명을 요청하여 워크플로를 더욱 간소화할 수 있으며, 이 과정에서 Box 파트너 에코시스템의 지원을 받을 수 있습니다.