지능형 포털
안전한 전용 공간에서 콘텐츠 제공
지능형 콘텐츠 포털을 통한 더 스마트한 공동 작업
실제로 업무를 수행하면서 필요한 콘텐츠를 찾는 일은 어려울 수 있습니다. 콘텐츠가 여러 도구에 저장되어 있거나 누군가의 데스크톱에 잠겨 있는 경우는 더욱 그렇습니다. 나아가, 특정 팀만 특정 콘텐츠에 액세스해야 하는 경우도 있고 담당자에게만 콘텐츠를 제공해야 하는 경우도 있습니다. Box의 지능형 콘텐츠 관리를 사용하면 공동 작업 공간에서 적합한 사람들에게 적절한 콘텐츠를 표시하는 포털을 쉽게 만들 수 있습니다. 콘텐츠를 수집하고 게시하고 사용할 수 있는 AI 기반의 단일 전용 공간을 통해 공동 작업을 전에 없이 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
모든 콘텐츠 게시 및 액세스
콘텐츠를 위한 홈베이스가 있으면 업무 수행에 필요한 자료를 훨씬 더 쉽게 찾을 수 있습니다. Box를 사용하면 IT 또는 관리 리소스 없이도 버튼 클릭만으로 지능형 콘텐츠 라이브러리(포털이라고 함)를 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 팀에서는 모든 마케팅 캠페인에 정보를 제공하는 자산 라이브러리를 만들 수 있고 영업 팀에서는 각 계정을 위한 고객 허브를 게시할 수 있습니다. 또한 포털의 모든 선별된 콘텐츠에 대해 AI를 사용하여 질문하고 즉시 답을 얻을 수 있게 되므로 생산성 향상 효과를 더 극대화할 수 있습니다.
기업을 넘어서는 맞춤형 포털 구축
모든 비즈니스 부서에는 고유한 목표와 요구 사항이 있으며, 각 부서를 위한 전용 콘텐츠 공간을 만드는 것은 복잡할 뿐만 아니라 비용과 시간이 많이 소요됩니다. 하지만 Box의 지능형 콘텐츠 관리 기능을 사용하면 개방형 API와 개발자 도구를 통해 몇 달이 아닌 몇 주 만에 콘텐츠 앱을 쉽게 구축하고 배포할 수 있습니다. 자체 포털을 자유롭게 구축하여 모든 애플리케이션에 포함시킬 수 있게 되면 공급업체 관리 포털부터 보험 청구 포털에 이르기까지 고객에게 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다.
적합한 사람에게 적절한 콘텐츠 표시
모든 팀이 모든 워크플로에 항상 참여할 필요는 없습니다. 매우 민감한 정보가 관련된 워크플로를 생각해 보십시오. 포털은 액세스 제어, 파일 분류 등과 같은 엔터프라이즈급 보안 기능을 통해 특정 사용자 그룹에게 적절한 콘텐츠를 표시하고 사용할 수 있는 전용 공간을 제공합니다. 또한 포털에 내장된 강력한 AI 기능을 활용하여 특정 그룹이 방대한 양의 정보를 요약하고, 구체적인 파일을 비교하고, 몇 초 만에 손쉽게 새 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
