Box Apps

Aplicaciones inteligentes y sin código para potenciar tu empresa

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Panel de Box Apps

Las organizaciones líderes trabajan más rápido con Box

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Consultas de búsqueda con IA para documentos de ventas específicos

Acelera el trabajo más importante

Box Apps facilita el acceso al contenido y los metadatos (es decir, los datos sobre tus datos) correctos en el momento correcto. Los equipos podrán trabajar con la información como prefieran y usar aplicaciones creadas para fines específicos con paneles personalizados, visualizaciones de metadatos y flujos de trabajo de contenido impulsados por IA.

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Los agentes de extracción de Box AI ordenan de forma masiva los criterios de los contratos

Extrae y gestiona metadatos de forma inteligente y a gran escala

La gestión de metadatos de Box reduce mucho el tiempo y el esfuerzo necesarios para agregar, analizar y modificar metadatos. Elimina el ingreso manual de datos y reemplaza los enfoques tradicionales, como el OCR, con inferencia y extracción de metadatos inteligente gracias a los agentes de extracción de Box AI. Las taxonomías de metadatos anidados te permiten organizar el contenido para impulsar una búsqueda, un enrutamiento y una automatización más precisos. Carga archivos de manera masiva con las capacidades de autocompletado para organizar, categorizar y almacenar automáticamente tu contenido.

panel de gráficos en el que se muestra el progreso de todos los contratos

Crea experiencias de usuario intuitivas

Mira y gestiona documentos mediante paneles personalizables fáciles de usar creados con un compilador sin código intuitivo de tipo arrastrar y soltar. Box Apps te permite crear y guardar búsquedas frecuentes, agregar marcadores de archivos o carpetas, definir visualizaciones de metadatos personalizadas y previsualizar documentos sin cargar otras aplicaciones.

formulario de incorporación de clientes

Optimiza los procesos integrales

Simplifica los flujos de trabajo de contenido con formularios integrados, generación dinámica de documentos, firmas electrónicas e IA incorporada disponible desde el panel. Con Box Apps y la potencia de la gestión de contenido inteligente, se acelera el trabajo repetitivo, desde las tareas sencillas, como la revisión de documentos y la autorización de activos, hasta procesos sofisticados, como los flujos de trabajo de contratos y la incorporación de proveedores.

Genera rápidamente aplicaciones para cada departamento

Ventas

Ventas

Acelera los ciclos de ventas permitiéndoles a los vendedores buscar y recuperar fácilmente cotizaciones y contratos.

RR. HH.

RR. HH.

Empodera a los empleados proporcionándoles el acceso autónomo a políticas, procedimientos y registros de empleados.

Legal

Legal

Mitiga los riesgos organizando y controlando el acceso a documentos legales e información relacionada.

Operaciones

Operaciones

Acelera el trabajo diario de tu empresa facilitando la localización y gestión del contenido.

Finanzas

Finanzas

Acelera las aprobaciones y los pagos organizando y asegurando presupuestos, órdenes de compra y facturas.

Comercialización

Comercialización

Potencia tu marca facilitando la búsqueda, la gestión, la reutilización y el uso compartido del contenido digital.

Observa cómo Box Apps transforma la manera en que trabajan las organizaciones

Características clave

Generador de arrastrar y soltar

Crea y gestiona velozmente aplicaciones empresariales inteligentes y paneles con un intuitivo compilador de aplicaciones sin código.

Búsqueda y recuperación flexible

Crea, copia, edita, guarda y reutiliza textos completos y búsquedas en metadatos con facilidad.

Automatización avanzada de contenido

Usa formularios para activar solicitudes, generar documentos e iniciar procesos de firma electrónica desde un panel.

Gestión de metadatos

Crea, mantiene y controla con facilidad los metadatos, incluidas las taxonomías de varios niveles, para garantizar su precisión y coherencia, y recupera y gestiona contenido con eficiencia.

Procesamiento inteligente de contenido

La automatización de flujos de trabajo de Box acelera la ingesta, la categorización y el almacenamiento de documentos con reglas y metadatos predefinidos.

Extracción de datos inteligente

Aprovecha la potencia de la IA para extraer datos del contenido con rapidez y precisión y almacenarlos como metadatos

Marcadores de contenido

Crea rápidamente marcadores de archivos o carpetas desde un panel para facilitar el acceso al contenido importante.

Integraciones de terceros

Aprovecha las integraciones de Box para establecer una plataforma común para unificar los datos de diversas fuentes.

Cumplimiento de la normativa

Protege los datos confidenciales con la seguridad de nivel corporativo y el perfil de cumplimiento de Box Platform.

Colaboración y permisos sin problemas

Obtén un control preciso de tus aplicaciones con nuevos roles de administrador, gestor y usuario, que permiten permisos personalizados para crear, editar, compartir y eliminar aplicaciones.

Notificaciones en tiempo real

Mantén a los usuarios informados con notificaciones automáticas cada vez que se compartan aplicaciones o cuando haya cambios en las vistas de metadatos.

Obtén información inteligente

Consulta uno o varios archivos complejos como acuerdos de confidencialidad (NDA), declaraciones de trabajo (SOW) e informes financieros, y obtén resúmenes instantáneos, respuestas precisas e información contextual directamente en las vistas de metadatos.

DISPONIBLE AHORA

Enterprise Advanced

Flujos de trabajo inteligentes y gestión segura de documentos

Más información Comunícate con nosotros
  • Aplicaciones inteligentes y sin código ilimitadas con paneles personalizados
  • Formularios conectados para procesos empresariales
  • Generación automatizada de documentos*
  • Agentes de IA personalizados para necesidades empresariales específicas
  • Extracción de metadatos con tecnología de IA*
  • Prestaciones más altas de API
  • Cargas de archivos de gran tamaño de hasta 500 GB
  • Preservación de datos a largo plazo para el cumplimiento normativo
  • Se incluyen todas las capacidades de Enterprise Plus

*Volumen adicional disponible para compra.