Box Archive

Optimiza el cumplimiento normativo con la preservación de contenido a largo plazo

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Gestiona el contenido desde un solo lugar

Facilitamos y aseguramos la gestión de contenido archivado. Todo el contenido archivado es propiedad de la corporación, lo que mitiga riesgos cuando las personas abandonan la empresa. Este contenido también se elimina de todos los archivos y resultados de búsqueda, lo que asegura que los usuarios finales trabajen con contenido activo. Además, puedes mantener los datos al día aprovechando los informes para recopilar rápidamente información vital para las auditorías u otras iniciativas de cumplimiento.

Simplifica la gestión del ciclo de vida del contenido

La cantidad de datos empresariales sigue creciendo, lo que dificulta cada vez más la preservación de contenido corporativo. Si necesitas una solución de archivado de contenido digital para lograr objetivos empresariales o satisfacer obligaciones de cumplimiento normativo, Box Archive garantiza que los datos estén protegidos, preservados y que cumplan con las normas durante el almacenamiento a largo plazo. Nuestra plataforma inteligente centraliza todo tu contenido y simplifica la gestión integral del ciclo de vida del contenido, desde la creación hasta la preservación y la eliminación.

Optimiza el cumplimiento normativo

La gestión de documentos es mucho más sencilla con un solo repositorio seguro que integre la seguridad y el cumplimiento normativo. También puedes almacenar contenido archivado en la región geográfica que elijas con Box Zones y Box Archive. Si tienes que satisfacer las regulaciones del sector o los estándares internacionales de privacidad, la gestión de contenido inteligente de Box puede ayudarte a satisfacer necesidades de cumplimiento de datos y normativas: RGPD, validación GxP, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP, y mucho más.

Accede a los datos en cualquier momento y lugar

El contenido archivado tiene alta disponibilidad en Box y cuenta con el mismo tiempo de respuesta que el contenido activo (a diferencia de otras herramientas en las que el restablecimiento o la recuperación de contenido pueden tardar horas o días).

Gestión integral del ciclo de vida del contenido

Dado que todo el contenido se encuentra en Box, puedes gestionar fácilmente los controles y las políticas del mismo, los cuales se mantendrán a lo largo de todo el ciclo de vida.

Ocúpate de los requisitos regulatorios

Si aprovechas Box Zones y Box Archive, puedes satisfacer las necesidades de residencia de datos de tu organización almacenando el contenido archivado en la región geográfica que elijas.

Mejor visibilidad

Los administradores pueden crear informes sobre el contenido archivado para facilitar la rápida recopilación de información vital para las auditorías u otras iniciativas de cumplimiento normativo.

Modernización de los flujos de trabajo de archivo

Los administradores de Box pueden retener contenido según la estructura de carpetas y pueden mover manualmente el contenido a carpetas de archivo (próximamente también podrán hacerlo mediante políticas de retención).

Contenido inalterable

Box Archive garantiza que la versión final del contenido se preserve y no se pueda alterar, lo que te ayuda a cumplir con requisitos normativos y agilizar las auditorías.

Acceso controlado

El contenido archivado es propiedad de la corporación y se elimina de todos los archivos y resultados de búsqueda. Esto ayuda a los usuarios finales a enfocarse en el contenido colaborativo activo y mitiga la pérdida de contenido en la rotación de usuarios finales.

Transferencia fluida

Migra tu contenido desde cualquier sistema fuente mientras conservas los datos restantes, como los permisos, los metadatos y el historial de versiones.

Datos centralizados

Si Box es tu plataforma de gestión de documentos, se simplifica todo el ciclo de vida del contenido con un solo repositorio que integra la seguridad exhaustiva y el cumplimiento normativo.