Box Archive

Semplifica la conformità per la conservazione dei contenuti a lungo termine

Gestisci i contenuti da un unico posto

Con noi, la gestione dei contenuti archiviati è semplice e sicura. Tutti i contenuti archiviati sono di proprietà dell'azienda, riducendo così eventuali rischi quando i dipendenti lasciano l'organizzazione. Tali contenuti vengono anche rimossi da tutti i file e i risultati di ricerca, garantendo così che gli utenti finali lavorino con i contenuti attivi. Inoltre, puoi sempre avere un controllo completo dei dati attraverso i report, per raccogliere rapidamente le informazioni più importanti per attività di controllo o altre iniziative di conformità.

Semplifica la gestione del ciclo di vita dei contenuti

Il volume di dati aziendali continua a crescere, rendendo sempre più complessa la conservazione dei contenuti dell'organizzazione. Che tu stia cercando una soluzione di archiviazione di contenuti digitali per raggiungere obiettivi aziendali o soddisfare esigenze di conformità, Box Archive ti aiuta a garantire la protezione, la conformità e la conservazione dei dati per l'archiviazione a lungo termine. La nostra piattaforma intelligente centralizza tutti i tuoi dati e semplifica la gestione del ciclo di vita dei contenuti end-to-end, dalla creazione e la conservazione, fino all'eliminazione.

Semplifica la conformità

La gestione dei contenuti è semplicissima, grazie a un unico repository sicuro con funzioni di protezione e conformità integrate. Inoltre, puoi archiviare i contenuti memorizzati in un'area geografica a scelta con Box Zones e Box Archive. Che tu debba soddisfare i requisiti normativi di settore o gli standard di privacy interni, la gestione intelligente dei contenuti di Box ti aiuta a soddisfare le tue esigenze normative e di conformità dei dati: GDPR, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP e molto altro ancora.

Accesso ai dati quando e dove vuoi

I contenuti archiviati sono altamente disponibili in Box, con un tempo di risposta pari a quello dei contenuti attivi, a differenza di altri strumenti in cui il recupero o il ripristino dei contenuti può richiedere da ore a interi giorni.

Gestione del ciclo di vita dei contenuti end-to-end

Poiché tutti i contenuti sono archiviati in Box, puoi facilmente gestire i controlli e le policy per i tuoi dati, conservati nello stesso posto per tutto il ciclo di vita.

Conformità ai requisiti normativi

Grazie a Box Zones e Box Archive, puoi supportare le esigenze geografiche di conservazione dei dati della tua organizzazione memorizzando i dati archiviati in un'area geografica a tua scelta.

Visibilità ottimizzata

Gli amministratori possono eseguire tutti i report sui contenuti archiviati, semplificando così la raccolta rapida delle informazioni critiche per finalità di controllo o altre iniziative di conformità.

Flussi di lavoro di archiviazione modernizzati

Gli amministratori di Box possono conservare i contenuti in base alla propria struttura di cartelle e spostare manualmente i dati in cartelle di archiviazione, e presto potranno farlo tramite la policy di conservazione.

Contenuti immutabili

Box Archive assicura che la versione finale dei contenuti sia conservata senza la possibilità di modifica, aiutandoti a soddisfare i requisiti di conformità e a velocizzare i controlli.

Accesso controllato

I contenuti archiviati sono di proprietà dell'azienda e vengono rimossi da tutti i file e i risultati di ricerca. In questo modo, gli utenti finali possono concentrarsi sui contenuti attivi collaborativi, riducendo il rischio di perdita di contenuti in caso di rotazione degli utenti finali.

Acquisizione perfetta

Esegui la migrazione dei contenuti da qualsiasi sistema di origine senza nessuna perdita dei dati correlati, come autorizzazioni, metadati e cronologia delle versioni.

Dati centralizzati

Scegliendo Box come piattaforma di gestione dei documenti, semplifichi l'intero ciclo di vita dei contenuti grazie a un unico repository con funzionalità avanzate di sicurezza e conformità integrate.