Firme elettroniche proprio dove si trovano i tuoi contenuti

Una firma elettronica, anche indicata come e-signature, è un processo elettronico che indica l'accettazione di un documento o di un record da parte di una persona. L'ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) degli Stati Uniti definisce la firma elettronica come "suono, simbolo o processo digitale, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento che viene accettato o adottato da un individuo con l'intenzione di firmare il documento". Altri paesi definiscono le firme elettroniche in modo diverso e possono richiedere l'uso di particolari tipi di firme elettroniche in relazione a determinati documenti o record. Le firme elettroniche vengono spesso utilizzate per accettare o firmare elettronicamente documenti elettronici, contratti o accordi, eliminando la necessità di stampare documenti cartacei.

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti in molti paesi, inclusi gli Stati Uniti, dove sono riconosciute e applicabili ai sensi di varie leggi e normative in materia. L'ESIGN Act, ad esempio, è una legge federale approvata nel 2000 per regolare l'utilizzo di record e firme elettroniche nel commercio tra stati e con paesi esteri. Oltre a questa legge, in 49 stati USA viene adottato l'UETA (Uniform Electronic Transactions Act). New York, l'unico stato a non aver accolto l'UETA, ha adottato il suo ESRA Act (Electronics Signatures and Records Act) che stabilisce che le firme e i record elettronici hanno forza ed effetto equivalenti a quelli prodotti con mezzi non elettronici. Queste leggi riconoscono la validità delle firme elettroniche, a condizione che vengano soddisfatti criteri specifici, quali autenticazione, consenso e intento. Box Sign supporta la conformità a questi requisiti giuridici. Tuttavia, esistono eccezioni all'ESIGN ACT, All'UETS e all'ERSA e ad altre leggi e normative che regolano l'uso delle firme elettroniche. Consulta l'ente giuridico preposto della tua giurisdizione per sapere se l'uso delle firme elettroniche è appropriato per i casi di utilizzo previsti. 

Box Sign è progettato intorno alla sicurezza delle informazioni e con lo scopo di garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei contenuti dei clienti. Box Sign, insieme a tutti i prodotti Box, è certificato dal nostro programma completo di revisione dei progetti di prodotto che include il riesame degli aspetti di sicurezza, conformità, legalità e privacy. Box Sign è costruito all'interno del nostro ambiente di produzione Box, da cui eredita i comuni controlli di sicurezza utilizzati per soddisfare gli obblighi normativi e di conformità di Box. Essendo sviluppato utilizzando il nostro sistema di controllo esistente, abbiamo in tal modo garantito che Box Sign soddisfi già i nostri rigorosi standard di sicurezza richiesti per le certificazioni. Box Sign utilizza i sistemi di crittografia avanzata per proteggere i dati durante la trasmissione dei dati e l'archiviazione all'interno del servizio Box. Inoltre, Box Sign offre funzionalità come l'autenticazione multi-fattoriale (MFA) e i controlli di accesso per garantire l'accesso e la firma dei documenti esclusivamente agli utenti autorizzati, migliorando la sicurezza generale.

Scopri di più sulla sicurezza e la conformità offerte da Box Sign.

In Box, gestiamo i dati in modo rigoroso per soddisfare le esigenze aziendali, legali, normative e di sicurezza. Il nostro impegno nel proteggere la privacy e la sicurezza dei dati di aziende e clienti ha portato Box a fornire certificazioni di conformità e sicurezze complete, in tutti i settori e aree geografiche.

Box Sign può essere utilizzato attivamente in conformità a numerose normative e standard di settore e internazionali. La nostra offerta di conformità per la nostra infrastruttura sottostante includono, a titolo esemplificativo:

• ISO 27001, 27017, 27701 e 27018
• SOC 1, SOC 2 e SOC 3
• Cloud Computing Compliance Control Catalogue (C5)
• PCI-DSS
• FedRAMP Moderate
• Livello di impatto 4 della Cloud Computing Security Requirements Guide del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti per le informazioni controllate non classificate
• HIPAA/HITECH Act

Visita il Box Trust Center per ulteriori informazioni.

Sì, Box Sign è integrato in modo nativo nell'ambiente in cui risiedono i tuoi contenuti e consente ai team di semplificare i flussi di lavoro e gestire i contenuti importanti per l'azienda, il tutto all'interno di Box. I clienti possono utilizzare Box Sign con altre soluzioni Box, come Box Relay, per automatizzare le fasi successive di un processo o Box Shield, per garantire una sicurezza senza complicazioni quando inviano in firma i loro contenuti sensibili.

I clienti che rientrano nei piani Business o superiori possono richiedere firme elettroniche native illimitate, senza costi aggiuntivi. I clienti che rientrano nei piani Enterprise Plus dispongono di firme illimitate e senza costi aggiuntivi, anche quando integrano Box Sign con applicazioni di terze parti. Inoltre, Box non addebita ulteriori costi ai clienti che desiderano sfruttare funzionalità aggiuntive di autenticazione dei firmatari.

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Sì, Box Sign ha una serie di integrazioni predefinite con applicazioni di terze parti, come Salesforce e Workato, e offre API di facile utilizzo e strumenti intuitivi per gli sviluppatori. È facile estendere la potenza di Box Sign e abilitare firme elettroniche sicure e senza problemi, in applicazioni di terze parti e personalizzate. 

Consulta le nostre integrazioni Box Sign e accedi alla documentazione Box Sign per sviluppatori qui.