Gestión de contenidos en la nube
Encuentra, organiza, edita, comparte, firma y clasifica
contenido con una única plataforma segura
Tu contenido a pedido
Impulsa resultados reales con una interfaz de usuario intuitiva y un software de gestión de contenidos diseñado para realizar tu trabajo en cualquier momento y lugar. Clasifica y encuentra archivos de forma más rápida con campos de metadatos, marcado en favoritos, estructuras automatizadas de carpetas y contenido desde todas tus aplicaciones favoritas.
Herramientas para potenciar a cada equipo
Integra un impacto sorprendente en el trabajo con herramientas de gestión de contenidos para compartir ideas y colaborar tanto de manera interna como externa. Solicitudes seguras de archivo, edición en vivo en aplicaciones populares y una toma de notas enriquecida potencian a los equipos, clientes y proveedores para que hagan su mejor esfuerzo.
Flujos de trabajo optimizados e instantáneos
Deja que la automatización haga el trabajo pesado por ti en tareas repetibles y procesos complejos. Crea activadores de flujo de trabajo en minutos para todo desde revisiones de contenido hasta incorporación de empleados y aprobaciones de contratos, y firma todos tus documentos directamente en Box.
Información que cumple
Monitorea vistas previas de archivos, usuarios y descargas, y conoce cuándo y cómo los equipos usan su contenido. Las imágenes sencillas de entender y las herramientas fáciles de usar te ayudan a rastrear las tendencias y potenciar a los equipos para mejorar la productividad. Ese es el poder de la gestión de contenidos en la nube.
Metadatos para lograr resultados más rápido
Organiza el contenido no estructurado en segundos con campos de metadatos para etiquetar archivos. Los metadatos te potencian para encontrar lo que necesitas, iniciar flujos de trabajo al instante, acelerar aprobaciones y clasificar tu contenido con facilidad.
Seguridad y cumplimiento integrados
Protege tu IP con seguridad y privacidad de nivel corporativo. Los programas de retención flexible optimizan la gobernanza de información, mientras que los controles de confianza cero y acceso inteligente, y la detección de amenazas basada en aprendizaje automático te ayudan a reducir el riesgo.
Cómo las organizaciones líderes utilizan Box
Gestión de recursos digitales
Almacena tus recursos digitales, gestiónalos, compártelos y colabora en ellos de forma segura desde un único sistema de gestión de contenidos en la nube para mejorar la productividad.
Lanzamientos de productos
Colabora con agencias y proveedores a la vez simplificas el trabajo manteniendo los materiales de productos y marketing en un único sitio seguro.
Sala virtual de datos
Crea una sala virtual de datos centralizada, segura y conforme a las normas para actividades de M&A, licitaciones y negociaciones de contrato.
Colaboración segura de proveedores
Impulsa una colaboración perfecta en tiempo real con servicios de gestión de contenidos y mantén la seguridad y el cumplimiento en los intercambios de propiedad intelectual.
Gestión de contratos
Simplifica cómo creas, compartes y apruebas contratos con clientes en una única plataforma de gestión de contenido segura y conforme a las normas.
Gestión de documentos de calidad
Hazte cargo de documentos controlados y una gestión de calidad, desde los borradores hasta la eliminación en políticas, procedimientos operativos estándar e instrucciones de trabajo mediante la gestión de contenido basada en la nube.
Opiniones de nuestros clientes
Broadcom ahorra $10 millones en 5 años
Un único repositorio seguro brinda a los equipos acceso permanente al contenido y un rastreo rápido de los flujos de trabajo críticos.
JLL crea activos 9 veces más rápido
JLL potencia a 83 000 trabajadores con una aplicación personalizada de bienes raíces para intercambios de clientes en Box.
