Uso compartido de archivos

Comparte archivos de cualquier tipo y tamaño de forma segura fuera del firewall

Comparte archivos y carpetas fácilmente con cualquier persona

Con tu contenido en la nube, el uso compartido de archivos es tan sencillo como crear un enlace o compartirlo de forma directa desde Box. Comparte archivos de cualquier tamaño, desde carpetas comprimidas hasta grandes imágenes o videos sin procesar, y permite que cualquier persona (ya sea dentro o fuera de tu empresa) acceda a ellos. Elimina los enormes archivos adjuntos de los correos electrónicos y los problemas de seguridad que crean. Y con Box, puedes obtener previsualizaciones de más de 120 tipos de archivos, incluidos Word, Excel, PDF, zip y PSD, todo sin necesidad de descargas.

Acceso en cualquier momento y lugar

El uso compartido de archivos en la nube aporta flexibilidad a la manera en que compartes y visualizas archivos en línea, tanto pequeños como grandes. Box te permite enviar archivos de todos los tipos desde tu equipo de escritorio, laptop o dispositivo móvil, con iOS o Android. El destinatario del archivo puede previsualizarlo, editarlo, realizar comentarios en él, enviarlo o descargarlo desde cualquier dispositivo, sin importar si tiene o no una cuenta Box.

Haz que todos conozcan la misma información

Un espacio de trabajo compartido en la nube hace que el uso compartido de archivos no sufra complicaciones, de modo que tú y aquellos con los que trabajas dentro y fuera de la organización colaboren rápidamente en el trabajo más importante. El almacenamiento centralizado en la nube también te ayuda a evitar problemas de control de versiones, de modo que siempre contarás con la versión más reciente y podrás prevenir ediciones en el archivo en línea equivocado. Con Box como un respaldo de la nube, cada vez que realices un cambio en un archivo compartido, estas actualizaciones se compartirán automáticamente con todos.

Uso compartido de archivos seguro y que cumple con las normas

Aprovechar una solución en la nube como Box previene el filtrado de datos y permite ejercer un control más riguroso sobre el uso compartido de archivos en línea. Existen siete niveles distintos de permisos y tienes la capacidad de gestionar los permisos de archivos y carpetas, por lo que puedes garantizar que tu información siempre esté en las manos correctas. Crea fechas de vencimiento en archivos compartidos, permite la protección opcional con contraseña y establece controles de enlace como “personas con el enlace”, “personas de la empresa” o “solo personas invitadas”. Box también cumple con normativas como HIPAA, FedRAMP y FINRA, por lo que tu contenido siempre cumplirá con estas normas sin importar el contexto. Más información sobre nuestras características de seguridad.

Los beneficios de la gestión de contenidos en la nube

Box ofrece mucho más que solo servicios de uso compartido de archivos. Recibes un lugar único en el que compartir, gestionar y controlar todo tu contenido, lo que ayuda a optimizar y agilizar procesos. Box se conecta con todas las otras aplicaciones que ya utilizas, así que mientras tu contenido permanece protegido en la nube, los usuarios pueden seguir utilizando sus herramientas preferidas. Y Box permite que la colaboración sea sencilla con usuarios internos y socios externos. Se llama Gestión de contenidos en la nube y es una manera fácil y segura de reunir a personas, información y aplicaciones

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el uso compartido de archivos?

El uso compartido de archivos es el acto de compartir un archivo con otra persona. Por lo general, se realiza a través de FTP, una unidad flash o la función de adjuntar archivos en un correo electrónico. Hoy en día, el uso compartido de archivos es posible mediante la nube. Con los servicios de uso compartido en la nube de Box, puedes compartir un enlace de un archivo alojado en la nube sin necesidad de enviar el archivo. Y cualquier documento que cargues en Box se cifra para garantizar su protección.

¿Cómo comparto archivos?

Con Box, compartir archivos no requiere esfuerzo. Copia y comparte enlaces rápidamente de contenido almacenado en Box con personas dentro y fuera de tu organización. Puedes crear un enlace compartido desde cualquier dispositivo y compartirlo directamente o a través de un correo electrónico o un mensaje.

¿Cómo comparto carpetas?

Es fácil compartir toda una carpeta con Box, tanto con personas dentro como fuera de tu organización. Crea un archivo compartido desde cualquier dispositivo y, luego, compártelo directamente o a través de un correo electrónico o un mensaje.

¿El uso compartido de archivos es ilegal?

No. Compartir archivos es completamente legal. Sin embargo, no es legal compartir material con derechos de autor sin el permiso explícito del propietario de dichos derechos.

¿Con quién puedo compartir archivos y carpetas?

Mediante Box, puedes compartir archivos y carpetas con colegas internos, además de socios externos, proveedores y suministradores. Para garantizar la seguridad de tu contenido, Box cuenta con permisos detallados de uso compartido de archivos, de modo que puedes usar la configuración adecuada en el enlace compartido según la persona o el equipo con el que compartes los archivos.