Les meilleures méthodes de prise de notes
La prise de notes est une compétence précieuse que la plupart d'entre nous apprennent pendant les études et dont ils se servent dans chaque salle de réunion, de conseil d'administration et lors de chaque conférence tout au long de leur vie. La qualité de vos notes influe grandement sur votre capacité à étudier et retenir des informations. Naturellement, la recherche d'une méthode de prise de notes parfaite est très personnelle et perpétuelle. Mais il existe des meilleures pratiques éprouvées et efficaces, qui vous aideront à mieux retenir les informations.
La meilleure façon de prendre des notes dépend de votre style d'apprentissage, du type de contenu et du temps dont vous disposez. Au final, la meilleure méthode pour vous est celle qui vous permet d'apprendre et de retenir les informations aussi efficacement que possible.
Dans ce guide, nous aborderons les meilleures stratégies de prise de notes et la façon de les appliquer. Nous vous donnerons également quelques conseils sur la manière de prendre des notes efficacement et comment utiliser Box pour optimiser votre apprentissage.
Vous trouverez ci-dessous six stratégies spécifiques.
1. La méthode des notes à puces (« outline method »)
Il s'agit de l'une des façons les plus intuitives et les plus simples de prendre des notes. Comme son nom l'indique, le principe consiste à transformer les notes en informations hiérarchisées, en fournissant un flux de contenu logique et organisé sur la page. Avec cette méthode, vous pouvez prendre des notes à la main ou numériquement.
Voici quelques conseils sur la façon de prendre des notes en utilisant cette méthode :
- Listez les principaux sujets de la conférence sous forme de titres à l'extrême gauche de la page
- Ajoutez des sous-thèmes sous chaque sujet, en utilisant des alinéas
- Développez chaque sous-thème avec des faits, notes ou questions à l'appui, encore plus en retrait encore vers la droite
Lorsque vous utilisez cette méthode sur papier, vous devez évaluer l'espace dont vous aurez besoin sous chaque en-tête de sous-thème pour l'ensemble de vos notes. Sur une plate-forme numérique, vous pourrez toujours créer plus ou moins d'espace au fur et à mesure. Avec de la pratique, cette méthode vous permettra de prendre des notes de manière efficace, soignée et professionnelle.
Avantages
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
- Notes visuellement claires et organisées
- Aide à établir naturellement des liens entre les rubriques
- Notes facilement convertibles en notes ou questions de révision
La simplicité et la propreté offertes par cette méthode peuvent vous aider à gagner du temps lors de la révision et de l'apprentissage ultérieurs.
Inconvénients
Les inconvénients de cette méthode sont les suivants :
- Moins favorable aux notes nécessitant beaucoup de graphiques et de diagrammes
- Exige que le contenu de la conférence soit hautement structuré
- Peut favoriser une trop grande quantité de prise de notes
Cette méthode impliquant de laisser de l'espace pour les notes de sous-thèmes, vous aurez peut- être tendance à vous concentrer davantage sur le remplissage de l'espace que sur l'importance du contenu.
2. La méthode Cornell (« Cornell method »)
La méthode Cornell a été conçue pour les étudiants par le professeur Walter Pauk de l'Université Cornell, aux États-Unis. Voici comment fonctionne la prise de notes Cornell :
- Divisez votre page en deux colonnes verticales égales
- Séparez le tiers (jusqu'à un quart) inférieur de la page des colonnes, créant un T inversé sur la page
- Utilisez la colonne de gauche pour noter des mots-clés ou idées et le côté droit pour des notes développées
- Résumez le contenu dans l'espace situé au bas de la page
Comme pour la méthode des notes à puces, la méthode Cornell permet de prendre des notes propres, organisées et condensées. Elle est particulièrement utile pour revoir vos notes et ce que vous avez appris, et consolider les nouvelles connaissances. Bien que la méthode Cornell soit bien adaptée au support papier, elle peut également être appliquée à l'aide d'outils numériques. La prise de notes Cornell est également efficace pour l'auto-test, un moyen éprouvé d'apprendre et de mémoriser de nouvelles informations.
Avantages
Les avantages de la méthode de prise de notes Cornell sont les suivants :
- Encourager les étudiants à revoir et résumer les informations pour mieux les mémoriser
- Notes organisées, faciles à consulter
- Aider les étudiants à apprendre les idées et termes les plus importants
En mettant l'accent spécifiquement sur la synthèse des informations, la méthode Cornell vous aide à gagner du temps pour une révision ultérieure.
Inconvénients
Les inconvénients du système de notes Cornell sont les suivants :
- Ne convient pas aux conférences utilisant trop de terminologie et de statistiques
- Nécessite de résumer les informations immédiatement après la conférence
- Vous devez préparer des pages de notes avant la conférence
La méthode Cornell est généralement orientée sur des sujets abstraits avec des idées centrales plutôt que sur des faits et données.
3. La méthode des cases (« boxing method »)
Cette méthode est adaptée aux personnes ayant principalement une mémoire visuelle. Similaire à la cartographie mentale, cette méthode permet aux apprenants de voir comment les idées sont connectées les unes aux autres. Vous pouvez prendre des notes à la main ou sur support numérique à l'aide d'outils comme Lasso, qui vous permet de regrouper facilement des éléments.
Cette méthode de prise de notes comprend les étapes suivantes :
- Divisez la page en deux colonnes
- Ajoutez des en-têtes de sujet pour chaque idée de base et développez-les avec des notes directement sous chaque sujet
- Après avoir saisi des notes pour chaque en-tête, tracez un cadre autour de la section et de l'en-tête
La page finale apparaîtra sous forme de cases de tailles différentes, contenant proprement chaque sujet principal et ses notes. À partir de là, vous pouvez soit dessiner une carte mentalement en traçant des flèches reliant les idées, soit laisser les cases séparées. En regroupant les sujets, les apprenants peuvent approfondir chaque sous-thème tout en comprenant comment les idées sont liées.
Avantages
Les avantages de cette méthode de prise de notes sont les suivants :
- Encourager les apprenants à réécrire des notes dans des cases, ce qui renforce la mémorisation
- Aider à mémoriser grâce à des représentations visuelles des idées et à la manière dont elles se connectent
- Promouvoir la clarté et la concision du fait de la nécessité de condenser les notes dans des cases
Cette méthode convient aux personnes créatives priorisant l'aspect esthétique de leurs notes.
Inconvénients
Les inconvénients de cette méthode de prise de notes sont les suivants :
- Ne convient pas aux personnes souhaitant une solution rapide, efficace et hiérarchisée
- Nécessite une compréhension préalable de la façon dont les idées sont connectées
- Les apprenants peuvent avoir tendance à se concentrer davantage sur l'apparence que sur le contenu
Cette méthode n'est pas adaptée aux conférences ou réunions ne couvrant pas plusieurs idées de base ou des sujets n'étant pas faciles à attribuer à des cases spécifiques.
4. La méthode du tableau (« charting method »)
Cette méthode est l'une des plus efficaces pour les conférences au contenu riche en faits et données. Lorsque le contenu de la conférence est très structuré et uniforme, c'est un moyen efficace de suivre le contenu. Parce que cette méthode est basée sur des faits et mots-clés, elle permet de mémoriser des informations et de vous tester lors de révisions. Elle est moins adaptée aux concepts et idées abstraits.
Cette méthode fonctionne comme suit :
- Déterminez les sujets abordés par la conférence
- Divisez la page en plusieurs colonnes, chacune contenant un mot-clé pertinent
- Notez des remarques sous chaque mot-clé
Pour prendre les notes à la main, munissez-vous d'une règle pour diviser la page proprement. Vous pouvez également utiliser un support numérique, à l'aide d'un simple logiciel de traitement de texte ou même d'une feuille de calcul.
Avantages
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
- Pertinente pour le contenu nécessitant une mémorisation et un suivi des faits et statistiques
- Utile pour résumer et réviser le contenu d'une conférence pour préparer les examens
- Favorise des notes concises, propres et organisées
Vous pouvez également utiliser cette méthode pour comparer des termes ou idées similaires.
Inconvénients
Les inconvénients de cette méthode de prise de notes sont les suivants :
- Ne convient pas aux conférences qui ne fournissent pas de structure au préalable
- Nécessite de préparer vos pages de notes
- Difficile à utiliser lors de conférences ou réunions avec d'intenses discussions
Difficile à appliquer lorsque le contenu peut difficilement être catégorisé.
5. La méthode de la carte mentale (« mapping method »)
Il s'agit de la méthode de prise de notes préférée dans le milieu de l'éducation et professionnel. Lors de l'apprentissage ou de l'étude d'informations complexes et abstraites, elle aide à éliminer le flou autour de sujets complexes. Bien que les apprenants visuels aient tendance à préférer cette méthode, elle est utile pour quiconque essaie de connecter de grandes idées et de grands thèmes, afin de comprendre comment ils s'articulent les uns avec les autres.
Voici comment l'utiliser :
- Écrivez le sujet principal en haut de la page
- Créez une branche pour chaque sous-thème, issue du sujet précédent
- Continuez à diviser les sous-thèmes vers le bas et vers l'extérieur sur la page
- Ajoutez des notes pertinentes directement sous chaque sous-thème
Le résultat final sera semblable à une toile d'araignée ou une pyramide d'informations, comme un organigramme. Cette méthode vous permet d'être créatif, en utilisant des couleurs ou symboles pour représenter comment comparer et relier les idées. Elle est adaptée au support papier ou numérique.
Avantages
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
- Efficace pour les révisions et l'apprentissage en réorganisant les notes originales sous forme de carte
- Encourage l'apprentissage approfondi et la compréhension de sujets complexes
- Favorise l'apprentissage visuel et la mémorisation
Cette méthode est visuellement attrayante et constitue un excellent moyen de réécrire vos notes originales lors de vos révisions.
Inconvénients
Les inconvénients de cette méthode sont les suivants :
- Nécessite de la prudence dans l'utilisation de l'espace pour que toutes les notes tiennent sur une seule carte
- Nécessite de réviser les notes pour éviter toute confusion
- Peut prendre beaucoup de temps si la ramification des idées n'est pas claire
La méthode n'est pas toujours idéale pour prendre votre première série de notes, car il peut être difficile d'évaluer l'espace dont vous aurez besoin.
6. La méthode par phrases (« sentence method »)
l s'agit de la méthode la plus simple et la moins structurée. Lorsque le contenu de la conférence lui-même n'est pas décrit, cette méthode peut vous aider à structurer légèrement vos notes. Elle est particulièrement utile pour les conférences au rythme soutenu, couvrant beaucoup de contenu. Elle est adaptée au support papier ou numérique.
Pour appliquer cette méthode, procédez comme suit :
- En utilisant du papier ligné, notez des termes, faits ou idées sous forme de phrases
- Passez à la ligne suivante pour chaque nouveau point
- Numérotez chaque nouvelle phrase au fur et à mesure que vous progressez dans le contenu de la conférence
Les apprenants n'ayant rien préparé avant une conférence ont tendance à prendre naturellement des notes sous forme de phrases, ce qui en fait une méthode simple pour tout le monde.
Avantages
Les avantages de la méthode de prise de notes par phrases sont les suivants :
- Moyen simple de noter des informations spécifiques
- Assure le suivi du contenu dans un ordre chronologique
- Peut être convertie en n'importe quelle autre méthode a posteriori
Moyen spontané de prendre des notes sans s'y être préparé.
Inconvénients
Les inconvénients de cette méthode sont les suivants :
- Ne fournit pas la structure visuelle dont beaucoup de gens ont besoin
- Peut être difficile à reprendre ultérieurement si le contenu semble décousu
- Ne convient pas pour du contenu avec des graphiques et des tableaux
Il s'agit souvent du dernier recours lorsqu'il n'est pas possible de se préparer à une conférence, ou que le contenu est trop hétéroclite pour choisir une autre méthode.
Notes manuscrites ou numériques
Outre le choix de votre méthode préférée, vous devez également décider si vous souhaitez prendre des notes sur papier ou sur un support numérique. Il y a une polémique autour des notes manuscrites et numériques, certains apprenants préférant clairement une méthode par rapport à une autre.
Le choix entre notes manuscrites et numériques, comme celui de la méthode, se résume à ce qui vous procurera les meilleurs résultats. Le fait qu'une approche soit plus propre ou plus rapide n'est qu'un aspect. Il convient de choisir la méthode qui vous aidera réellement à mieux apprendre et retenir les informations, en permettant de réviser facilement.
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte au sujet des notes manuscrites. Des études ont montré qu'elles favorisent des taux de mémorisation plus élevés que la prise de notes sur ordinateur portable ou tablette. Il est également plus facile d'être distrait par d'autres applications lors de la prise de notes sur un périphérique. Cependant, les notes manuscrites peuvent prendre trop de temps pour une conférence au rythme soutenu.
Comparées aux notes manuscrites, les notes numériques constituent une méthode rapide et propre, pour une prise de notes efficace. Elles vous permettent d'utiliser d'autres outils comme des graphiques, tableaux et images pour favoriser votre apprentissage, surtout si vous êtes un apprenant visuel. Cependant, elles peuvent favoriser la transcription plutôt que l'apprentissage approfondi, car de nombreux étudiants se concentrent sur la saisie de chaque mot plutôt que sur le contenu de la conférence.
Il existe aussi une approche hybride très utilisée. Vous pouvez dans un premier temps prendre des notes à la main, puis les transcrire au propre en version numérique. Cela vous permet de convertir vos notes manuscrites originales dans la meilleure méthode de prise de notes pour la version finale.
Conseils pour la prise de notes
Quelle que soit la méthode choisie, voici quelques conseils généraux pour la prise de notes.
Ces conseils peuvent vous aider à faire passer votre apprentissage au niveau supérieur.
Connaître le contenu
La relation entre la méthode et le type de contenu est essentielle et l'un des principaux enseignements à tirer de l'étude des différentes stratégies de prise de notes. Certaines sont clairement plus adaptées aux conférences ou réunions. Inversement, d'autres ne conviennent pas à certains types de contenus.
Le contenu des conférences et réunions n'est pas forcément structuré, ce qui signifie que vous pouvez ou non avoir un plan clair à suivre pour construire vos notes. Les grandes lignes ne sont pas toujours exposées, et le contenu peut être conceptuel ou factuel. Ces différences vous aideront à choisir entre une méthode de prise de notes fluide et une autre plutôt structurée.
Expérimentez les styles de prise de notes
Votre objectif ultime doit être de trouver la méthode la plus adaptée au type de contenu que vous traitez. Pour choisir la meilleure méthode, vous devrez peut-être expérimenter différents styles. En comparant les avantages et inconvénients, vous finirez par trouver l'approche qui vous convient le mieux.
Gardez à l'esprit qu'il est aussi possible de combiner plusieurs méthodes de prise de notes. Par exemple, vous pouvez avoir une page regroupant les termes et faits, et une autre pour cartographier les idées et concepts. Appliquer différentes méthodes de prise de notes peut vous aider à trouver un système personnalisé que vous pourrez affiner au fil du temps.
Consultez vos notes ultérieurement
Un apprentissage efficace ne se limite pas à la simple prise de notes. Ce que vous faites de vos notes après un cours ou une réunion est déterminant pour pouvoir déplacer vos connaissances nouvellement acquises de la surface vers les parties plus profondes de votre mémoire.
Voici quelques conseils à appliquer lors de vos révisions :
- Prévoyez du temps
- Créez un résumé ou un aperçu de vos notes
- Testez-vous sur le nouveau contenu
- Notez les questions que vous vous posez
- Identifiez les informations qui ne sont pas encore claires
En prenant le temps de réviser vos notes, vous augmentez vos chances d'être efficace et de bien mémoriser les informations.
Posez des questions
Une prise de notes efficace n'est pas suffisante pour apprendre et retenir les informations. Vous devez également tester votre connaissance du contenu, identifier vos lacunes et les combler à l'aide des informations manquantes. Au fur et à mesure que vous prenez des notes, écrivez les questions à poser ultérieurement. Poser des questions est essentiel pour mieux comprendre les sujets clés et consolider vos connaissances.
En outre, passer du temps avec des formateurs, conférenciers et experts vous aide à approfondir vos connaissances dans des domaines qui vous intéressent réellement. Poser des questions vous permet d'évaluer votre propre pensée. Vous identifierez également ce que vous pouvez améliorer dans votre compréhension du contenu.
Rédigez vos notes à la main, puis tapez-les
Les chercheurs ont découvert qu'il existe une puissante connexion entre la main et le cerveau, qui nous aide à approfondir notre apprentissage lorsque nous prenons des notes. Bien que la saisie de notes sur support numérique soit un moyen rapide et efficace de collecter des informations, elle ne favorise pas la même mémorisation que l'écriture manuscrite.
Cependant, beaucoup de personnes privilégient les notes numériques, plus faciles à consulter n'importe où. Conserver des notes numériques est également une solution permanente. Prendre des notes à la main puis les saisir au format numérique permet d'améliorer la mémorisation de 75 %, tout en déplaçant vos notes vers une version permanente et mobile.
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