Gestion de documents
Prenez en charge l'ensemble du cycle de vie de votre contenu
Trouvez, organisez, modifiez, partagez, signez, stockez et classez du contenu grâce au système de gestion de documents One Secure qui permet de rationaliser le travail et de réduire vos coûts. Avec Box, les équipes créent et partagent du contenu de façon fluide et sécurisée, tout en bénéficiant des signatures électroniques et de l'automatisation des flux de travail en illimité. Le Content Cloud est l'endroit où votre travail prend forme. Découvrez pourquoi 68 % des entreprises du classement Fortune 500 font confiance à Box.
Gérez du contenu à partir d'un seul endroit
Dites adieu aux serveurs de fichiers, au shadow IT et aux outils complexes de gestion de documents. Rassemblez votre contenu sur une plateforme robuste et complète qui rationalise le stockage, le partage et bien plus encore. Migrez aisément du contenu de plus de 15 systèmes source tout en préservant les autorisations, les métadonnées et l'historique de versions.
Collaborez avec qui vous voulez, où vous voulez
Développez une stratégie de collaboration plus intelligente avec tous les outils dont vous avez besoin, intégrés dans le forfait Box. Box Notes vous permet de partager des idées rapidement et de travailler avec vos coéquipiers en temps réel, le tout sans quitter le Content Cloud. En outre, Box Canvas vous offre un outil de tableau blanc virtuel avec des discussions, des notes et des votes.
Sécurisez votre contenu important
Les contrôles de sécurité intégrés, les autorisations granulaires et les pistes d'audit (qui fonctionnent tous discrètement en arrière-plan), assurent la confidentialité des informations sensibles. Les normes de conformité rationalisées répondent aux besoins de différents secteurs dans le monde entier et vous aident à vous conformer aux exigences spécifiques, telles que celles des dispositions FINRA et HIPAA, ainsi qu'aux réglementations plus larges telles que le RGPD.
Gouvernance de l'information rationalisée
Le logiciel de gestion de documents Box simplifie la gouvernance de l'information. Les programmes de rétention personnalisables, la protection des découvertes justifiables et la gestion des dispositions facilitent la conformité aux réglementations FINRA, RGPD, HIPAA, FedRAMP et CFR 21. Par ailleurs, l'intégration de la gestion du cycle de vie du contenu permet d'atténuer les risques, de garantir la conformité et de maintenir la productivité de l'équipe.
Créez et automatisez des flux de travail
Box Relay vous permet d'accélérer vos flux de travail et d'éviter les demandes informatiques. Exploitez les modèles préconçus pour chaque service ou les modèles personnalisables ou créez vos propres flux de travail en quelques minutes à l'aide de notre générateur sans code intuitif.
Connexion à plus de 1500 applications
Naviguez sans effort dans vos projets à partir d'une couche de contenu sécurisé et travaillez en utilisant plus de 1500 applications populaires. Notre infrastructure technologique de pointe permet à chaque service, y compris Ventes et Finances, de choisir parmi une gamme variée d'intégrations telles que Salesforce, Zoom, Slack, Office 365 et ServiceNow.
Bénéficiez de signatures électroniques illimitées
Les documents tels que les contrats client et les déclarations de travaux sont essentiels à vos activités, et nous en sommes conscients chez Box. Avec Box Sign, vous pouvez accéder aux signatures électroniques et les demander directement dans le Content Cloud. La création, la signature et la conservation d'accords n'a jamais été aussi simple.
Les plus grandes entreprises du monde lui font confiance
