Énergie
Sécuriser les connaissances essentielles
aux opérations de terrain modernes
Optimisez vos opérations grâce à des contenus sécurisés et exploitables par l’IA
Les entreprises du secteur de l’énergie gèrent leurs activités dans des centrales, sur des sites éloignés et avec des réseaux de sous-traitants, tout en faisant face à des exigences réglementaires croissantes et à la nécessité de moderniser leurs opérations. Les documents relatifs à ces activités, qu'il s'agisse des comptes rendus d'inspection, des procédures d'exploitation, des historiques de maintenance ou des dossiers d'autorisation, sont souvent dispersés entre des disques partagés et des systèmes existants. Box offre aux entreprises du secteur de l’énergie une plateforme unique, sécurisée et gouvernée pour gérer et exploiter ces contenus avec l’IA. Les équipes peuvent ainsi réduire les tâches manuelles et assurer la continuité des processus soumis à de fortes exigences de conformité.
Connectez vos équipes et vos sous-traitants en toute sécurité
Les opérations du secteur de l’énergie s’étendent aux bureaux, aux sites de terrain et aux réseaux de sous-traitants. Box offre à chacun un espace sécurisé pour collaborer sur des contenus sensibles, sans recourir aux e-mails ni à des espaces de stockage déconnectés. Les techniciens de terrain accèdent aux procédures à jour depuis leurs appareils mobiles, les sous-traitants échangent des fichiers dans le même environnement gouverné et les équipes d’ingénierie se coordonnent sans changer de système.
Exploitez vos contenus
opérationnels avec l'IA
Les rapports d’inspection, les journaux de maintenance et les documents de terrain contiennent des informations difficiles à exploiter à grande échelle. Box AI permet aux équipes d’interroger plusieurs fichiers, de résumer des documents et de comparer des enregistrements. Les agents IA exécutent des tâches tout en respectant les autorisations existantes. De son côté, Box Extract identifie et extrait les données structurées contenues dans des documents non structurés, ce qui réduit les saisies manuelles.
Automatisez vos processus opérationnels
Les opérations du secteur de l’énergie impliquent un volume important de tâches documentaires : collecte des documents de terrain, intégration des sous-traitants, soumission des demandes de permis et contrôles de conformité. Box Automate achemine ces processus entre les équipes, les agents IA et les systèmes connectés, avec une validation humaine aux étapes qui le nécessitent. Les équipes remplacent ainsi les échanges d’e-mails par des workflows structurés, fondés sur des contenus sécurisés et gouvernés.
Intégrez des signatures dans chaque workflow
Box Sign prend en charge les validations et les signatures pour les demandes de permis, les validations de sécurité et les contrats de sous-traitance au sein du workflow de gestion de contenu.
Offrez aux équipes de terrain une source unique d'informations fiables
Box Hubs met à la disposition des équipes un espace sécurisé où sont centralisées les procédures et les consignes en vigueur, afin que les équipes de terrain et celles du siège travaillent toujours à partir de la bonne version.
Connectez-vous aux systèmes sur lesquels repose le secteur de l'énergie
Box s'intègre aux outils déjà utilisés par les entreprises du secteur de l'énergie, notamment SAP, ServiceNow et Microsoft 365, grâce à plus de 1 500 intégrations prêtes à l'emploi.
Protéger les contenus relatifs aux infrastructures critiques
Box Shield classe les fichiers sensibles et applique automatiquement des mesures de contrôle. La détection des menaces et la conservation des données contribuent à protéger les données des infrastructures critiques.
Préserver l'expertise opérationnelle essentielle
Rendre le savoir-faire institutionnel accessible. Permettre aux équipes de terrain et à l'IA d'accéder à l'historique des actifs, aux procédures et à l'expertise lorsque cela est nécessaire.
Contrôle des documents techniques
Veiller à ce que les documents techniques, les procédures d'exploitation et les protocoles de sécurité soient contrôlés, à jour et prêts pour un audit sur tous les sites.
Collaboration avec les sous-traitants et les partenaires
Offrir aux sous-traitants, aux fournisseurs et aux autorités de régulation un accès sécurisé aux contenus liés à l'énergie, avec des autorisations et une gouvernance cohérentes à tous les niveaux.
Saisie et traitement des documents de terrain
Extrayez automatiquement les données des rapports d'inspection et des documents de terrain, puis acheminez les dossiers vers le processus de révision approprié.
Dossiers réglementaires prêts pour les audits
Conservez les comptes rendus d'inspection, les validations de sécurité et les soumissions réglementaires en respectant des règles de conservation cohérentes et en assurant une élimination justifiable.
Gérez les contrats énergétiques de bout en bout
Gérez les accords avec les sous-traitants et les contrats avec les fournisseurs, de la demande au renouvellement, grâce à l'IA qui extrait les clauses clés et compare les versions.
Lancez votre transformation énergétique dès aujourd'hui
Box offre aux entreprises du secteur de l'énergie une plateforme unique pour gérer, sécuriser et exploiter leurs contenus critiques. Découvrez pourquoi nos clients font confiance à Box.