Box AI Agents

Exploitez vos données non structurées

Box Agent : une IA sûre ancrée dans le contexte

L'IA professionnelle a besoin d'agents sûrs ancrés dans votre contexte professionnel unique. Basé sur la plateforme Box, Box Agent marie la puissance de raisonnement des modèles de pointe et votre contenu. En respectant des autorisations professionnelles strictes, il automatise en toute sécurité les tâches essentielles et dégage des informations à partir de vos données non structurées : ainsi, votre contenu travaille.
 

Présentation du nouveau Box Agent

Obtenez des réponses contextualisées et des analyses exploitables. Box Agent extrait les faits, les dates et les documents clés dans tous les types de contenus, tout en respectant les autorisations utilisateur. 

Dégagez des informations plus rapidement avec des analyses basées sur l'IA sur de grands volumes de contenu. Identifiez automatiquement les tendances et les connexions clés, pour avoir la certitude que chaque requête s'appuie sur une sécurité, une conformité et une gouvernance professionnelles.

Évitez les longues relectures fastidieuses de documents. Box Agent vous permet d'interagir directement avec vos contenus, cahiers des charges, contrats de location ou des milliers d'autres fichiers. Posez instantanément des questions, résumez les conditions d'utilisation, comparez les clauses et identifiez les risques grâce à Box Agent, basé sur OpenAI, Anthropic et Google.

Créez rapidement des textes marketing, des fiches produit, des réponses à appels d'offre et des propositions de recherche. Générez un contenu précis et contextuel, directement basé sur vos fichiers, sans changer d'outil.

rechercher à l'aide de Box AI
créer une ébauche avec Box AI
Box AI faisant référence à une feuille de calcul pour trouver les AO terminés
Box AI crée une proposition commerciale basée sur les documents fournis

Anatomie de Box Agent

Box Agent utilise les modèles de base de pointe d'OpenAI, Anthropic, Google et d'autres fournisseurs pour comprendre, raisonner et générer. 

Box Agent est conçu pour remplir un objectif clair, tel que le résumé d'un document ou l'identification de risques juridiques. Ainsi, vous avez la certitude d'atteindre vos objectifs via des résultats ciblés, exploitables et pertinents pour votre entreprise.

Box Agent utilise le langage naturel pour raisonner, créer des plans à plusieurs étapes et effectuer des tâches complexes. En utilisant l'orchestration implicite de plusieurs agents, un seul prompt permet de rechercher des fichiers, d'analyser des données et de créer des livrables.

Mieux qu'un simple chatbot, Box Agent utilise des compétences avancées, telles que le résumé, les questions-réponses et l'ébauche de contenu, directement dans votre flux de travail. Il combine les outils natifs pour transformer des données non structurées en résultats finaux, tels que des résumés exécutifs ou des présentations.

Construit nativement sur la couche de contenu de Box, l'agent récupère les données en fonction des autorisations, pour garantir que les résultats se basent uniquement sur le contenu auquel l'utilisateur peut accéder. Il applique par essence toutes les autorisations de sécurité, règles de conservation et contrôles de conformité sur votre contenu.

logos des modèles d'IA
Objectif de Box AI
instructions en entrée
icône outils d'édition
icônes d'applications

Agents personnalisés pour les flux de travail clés

AI Threat Analysis Agent transforme les alertes de sécurité complexes en résumés clairs et exploitables. Il analyse le contexte de menace, explique les risques potentiels et permet aux équipes de sécurité d'accélérer le triage, ce qui réduit l'investigation manuelle et accélère la prise de décision pour protéger le contenu de votre entreprise.

AI Classification Agent utilise l'analyse intelligente du contexte pour classer automatiquement le contenu en fonction de sa sensibilité, et pas seulement de ses mots-clés. Définissez vos propres critères de classification et laissez l'IA appliquer des étiquettes à grande échelle. Accélérez la protection du contenu tout en réduisant les frais administratifs dans toute l'entreprise.

Box AI Extract Agent identifie instantanément les détails clés des contrats, formulaires et images, directement dans Box Preview et Box Apps. Définissez des champs personnalisés et une logique d'extraction pour transformer les données non structurées en métadonnées structurées. Extrayez rapidement des faits, des chiffres et des thèmes de grands volumes de contenu.

activité suspecte d'un utilisateur signalée par Box AI en fonction de sa géolocalisation
Box AI ajoute une classification à un contrat
Box AI vérifie la description de l'image

Personnalisez vos Box AI Agents

Pour chaque tâche, choisissez le LLM le plus adapté à votre entreprise parmi les principaux modèles de base, tels que Gemini, ChatGPT ou Claude. Box AI offre la flexibilité nécessaire pour pérenniser votre stratégie et optimiser les performances dans divers cas d'utilisation, sans dépendance à un fournisseur

Ancrez votre IA sur le contenu de votre entreprise. Grâce à Box AI Studio, les administrateurs peuvent doter des agents personnalisés d'instructions uniques et de connaissances pertinentes, comme des fichiers ou Box Hubs spécifiques, pour garantir que chaque sortie est exacte en contexte et adaptée à vos flux de travail spécifiques.

Expérimenter et ajuster avec précision dans Box AI Studio. Ajustez de façon itérative les instructions, échangez les modèles et testez vos agents personnalisés dans le contexte réel de votre entreprise pour identifier la configuration optimale pour vos propres besoins avant de la déployer à grande échelle.

Box Agent est intrinsèquement sûr ; il applique les autorisations utilisateur, les règles de conservation et les contrôles de conformité existants sur votre contenu par défaut. Les administrateurs conservent une autorité granulaire via Box AI Studio, et garantissent que les agents n'accèdent qu'au contenu autorisé et que les données ne servent pas à entraîner des modèles externes.

utilisateur choisissant le LLM Anthropic
Ajouter un fichier PDF pour l'agent d'examen juridique
test d'un agent juridique
autoriser les consultants et les ingénieurs système experts à accéder à un agent spécifique
app logos avec intégration Box

Une couche de contexte.
Tous les outils d'IA.

 

Box connecte les outils d'IA de vos équipes à votre contenu professionnel via Box MCP Server, des connecteurs natifs ou des intégrations directes. Chaque réponse est traçable à la source, afin que vos équipes sachent toujours d'où provient la réponse.
 

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Automatiser les réponses aux appels d’offres complexes

Rédigez des réponses de haute qualité en recherchant de manière autonome des guides de conformité et des livres blancs afin de répondre à des appels d’offres de 50 pages en quelques minutes.

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Examiner les contrats par rapport à la politique

Assurez une première analyse juridique en identifiant les écarts entre les contrats-cadres fournisseurs (MSA) et les modèles de clauses standards de votre entreprise.

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Créer une intégration personnalisée

Synthétisez des guides et feuilles de route spécifiques au poste en un programme structuré de 30 jours pour les nouveaux collaborateurs, généré automatiquement.

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Concevoir des campagnes multicanales

Analysez les tendances concurrentielles, puis rédigez en une seule session des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux et des séquences d’e-mails interconnectés, de manière cohérente.

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Rédiger des manuels techniques de produits

Générez une documentation technique approfondie à partir de notes d’ingénierie succinctes, en veillant à ce que chaque exigence détaillée soit capturée et correctement mise en correspondance.

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Réaliser des audits réglementaires approfondis

Analysez de vastes documents de politiques internes en les comparant aux lois nationales externes afin de produire une analyse détaillée des écarts, accompagnée de mesures correctives précises.

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Gérer un centre de production d’appels d’offres mondial

Permettez à une équipe commerciale à haut volume de générer chaque jour des dizaines de réponses d’appels d’offres détaillées et sur mesure.

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Adapter et localiser des assets en temps réel

Adaptez instantanément des contenus marketing complexes pour plus de 20 régions dans le monde, en les réécrivant simultanément tout en préservant la voix de la marque et les nuances culturelles.

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Automatiser les opérations de conformité en continu

Effectuez un audit approfondi basé sur le raisonnement de chaque contrat ou rapport financier téléversé dans l’ensemble de l’organisation mondiale, en temps réel.

Découvrez comment nos clients alimentent leurs flux de travail avec Box Agent

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Flux de travail intelligents et gestion sécurisée documentaire

  • Exécution de tâches en plusieurs étapes avec une fenêtre de contexte étendue
  • Gestion d'appels d'offres complexes et création de rapports faciles à partager à l'aide de l'agent Box en mode Pro
  • Configuration d'agents d'IA personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise
  • Des formulaires connectés pour les processus d'entreprise
  • Génération automatisée de documents*
  • Extraction de métadonnées assistée par l'IA*
  • Indemnités API plus élevées
  • Téléchargement de fichiers volumineux jusqu'à 500 Go
  • Conservation des données à long terme conforme
  • Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Plus incluses

* Des volumes supplémentaires sont disponibles à l'achat.