Qu'est-ce que la migration vers le cloud ?

Vous avez donc décidé que le transfert de vos données vers le cloud était la bonne décision pour votre entreprise. Comment allez-vous procéder ? La migration des données est une étape nécessaire pour envoyer la totalité ou une partie de votre contenu dans le cloud, mais le processus n'est pas toujours simple. Qu'est-ce qui se passe réellement lors de l'envoi de votre contenu vers le cloud et comment s'assurer que tout se passe bien ? Nous répondrons à ces questions et à bien d'autres encore en vous présentant tout ce que vous devez savoir sur la migration des données vers le cloud.

Qu'est-ce que le cloud et la migration vers le cloud ?

Vous avez probablement déjà une idée de ce qu'est le cloud, mais voici comment cela fonctionne d'un point de vue business. Le cloud désigne un ensemble de services accessibles via Internet, et il est généralement utilisé dans un contexte de stockage des données. Traditionnellement, les données d'entreprise étaient stockées sur des dispositifs physiques dans une installation sur site, telle qu'un bureau. Dans le cloud, les données sont conservées dans un grand centre de données hors site qui est optimisé pour le stockage et offre tout un panel d'avantages.

Les clouds publics sont la solution la plus privilégiée, avec des données stockées sur des serveurs qui hébergent d'autres données d'entreprise. Vous pouvez également avoir un cloud privé dédié à votre entreprise ou un cloud hybride, avec certaines de vos données stockées dans un cloud public et d'autres dans un cloud privé.

Quel que soit le type de cloud que vous utilisez, vous devrez déplacer vos données stockées localement vers des serveurs hors site. C'est ce processus que l'on nomme « migration vers le cloud ». Les données qui doivent être déplacées comprennent les fichiers, les applications et même le contenu physique, comme les documents papier à numériser. Ce transfert peut nécessiter beaucoup de temps et de ressources. Tout dépendra des méthodes que vous choisissez et de l'ampleur de votre migration de données. Une petite entreprise récente, qui n'a pas beaucoup de données effectue une migration plus rapide qu'une entreprise établie.

Idéalement, le passage au cloud est censé faciliter votre travail. La migration vers le cloud est également le moment idéal pour vous concentrer sur l'optimisation de vos données. Cela peut impliquer la suppression des doublons ou la refonte de vos processus informatiques, pour qu'ils s'articulent autour du cloud. Il s'agit d'un élément essentiel de votre migration vers le cloud, et cela aura des répercussions considérables sur la manière dont vous en tirerez profit. Après tout, l'objectif est de retirer le plus d'avantages possible du cloud.

Comment une infrastructure héritée peut-elle affecter les migrations vers le cloud ?

Une infrastructure héritée peut mettre un frein à vos projets d'entreprise basée dans le cloud. Un système hérité fait référence à du matériel ou à des logiciels qui sont obsolètes, mais toujours utilisés. Son manque d'efficacité et de sécurité expose l'entreprise à des risques de violation de données, et entraîne des performances médiocres, ainsi qu'une baisse de compétitivité.

La plupart de ces inconvénients viennent du fait que le fournisseur de ce système ne le prend plus en charge. Un logiciel moderne, par exemple, reçoit des mises à jour du fournisseur, telles que des correctifs ou de nouvelles fonctionnalités. Ce n'est pas le cas des vieux logiciels. Si les pirates trouvent un moyen de repérer une faille dans le système, le fabricant n'apportera pas son aide pour corriger le problème, ce qui rend l'entreprise vulnérable à une violation de données. Les programmes plus anciens ont également du mal à répondre aux exigences modernes et peuvent donc ralentir l'entreprise.

Les éléments d'infrastructure héritée susceptibles d'avoir des répercussions sur votre migration sont les suivants :

• Logiciel
• Serveurs
• Applications
• Bases de données
• Équipement de mise en réseau

L'infrastructure héritée peut causer des problèmes d'interopérabilité et vous empêcher de profiter des avantages du cloud. Par exemple, un ancien système uniquement accessible sur des serveurs locaux élimine la possibilité d'accéder aux données sur des appareils mobiles. L'avantage du passage au cloud, c'est que vous avez enfin une bonne occasion de vous débarrasser de votre ancien équipement.

Quels sont les avantages de la migration vers le cloud ?

La migration vers le cloud peut être bénéfique à de nombreuses entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises. La migration peut inclure les avantages suivants :

1. Évolutivité

L'une des raisons pour lesquelles le cloud est attrayant pour les entreprises en pleine croissance est qu'il offre des perspectives d'évolution. Comme votre fournisseur de services cloud dispose de très nombreuses ressources, il peut généralement gérer votre croissance sans avoir à mettre en place une nouvelle infrastructure coûteuse. Cela s'applique à la croissance générale de l'entreprise, comme l'augmentation des demandes sur un site de commerce électronique, et à l'installation de nouveaux sites commerciaux, ce qui est beaucoup plus facile avec le cloud.

2. Baisse des coûts

Dans un système basé dans le cloud, vous ne payez que ce dont vous avez besoin et vous évitez les coûts d'infrastructure. Vous pouvez également simplifier votre système informatique, ce qui signifie qu'une équipe plus petite et moins chère vous suffit. Autre avantage : vos coûts de gestion des données ne sont plus une dépense d'investissement mais une dépense d'exploitation, ce qui est souvent beaucoup plus facile pour les petites entreprises.

3. Meilleure performance

Des experts informatiques entretiennent et optimisent méticuleusement les serveurs cloud pour une gestion efficace des données. Cela signifie que les employés et les clients peuvent profiter d'une technologie de pointe, d'une latence minimale et d'une meilleure expérience. Vous pouvez augmenter considérablement vos performances avec un système basé dans le cloud, surtout si votre configuration actuelle est plus petite.

4. Plus de sécurité

De même, votre fournisseur de services cloud est toujours au courant des dernières tendances en matière de sécurité. Il se tient au courant des menaces les plus récentes et des avancées technologiques, de sorte que vous pouvez généralement lui faire confiance pour fournir un environnement plus sûr à votre entreprise que ne le ferait une petite équipe d'informaticiens. L'autre avantage d'un programme cloud pratique et rapide est que vous pouvez éliminer l'informatique fantôme et les risques de sécurité que cela représente.

5. Plus de flexibilité

Lorsque vos données se trouvent dans le cloud, vous pouvez y accéder où que vous soyez. Les employés peuvent rapidement commencer à travailler depuis chez eux ou sur leur téléphone. Les systèmes cloud offrent également la possibilité d'adapter votre service en fonction de vos besoins et des variations de la demande. Par exemple, vous pouvez vous assurer que vos serveurs répondent aux pics de demande pendant la période des fêtes, tout en réduisant les coûts pour le reste de l'année.

6. Mise à jour des technologies

Abandonnez votre infrastructure héritée et faites entrer votre entreprise dans le XXIe siècle grâce à un accès basé dans le cloud. Une étude de Forrester a montré que les entreprises peuvent économiser 2 millions de dollars en coûts de matériel informatique en éliminant les systèmes hérités et les frais administratifs associés. De plus, vous évitez la fragmentation du contenu en centralisant vos données dans un seul système.

7. Consolidation

Évitez la fragmentation du contenu et conservez l'ensemble de votre contenu en un seul endroit pratique. La migration de contenu permet de regrouper tous les éléments dans un endroit facilement accessible, qu'ils soient internes ou externes, actifs ou archivés. Elle peut éliminer la nécessité d'ouvrir plusieurs systèmes pour accéder au contenu et les risques d'efficacité qui en découlent. Par exemple, les employés ne risquent pas de créer du contenu en double lorsque tout est accessible à partir du même système.

Quels sont les défis de la migration vers le cloud ?

Si passer au cloud était aussi simple que de s'inscrire sur une plate-forme, tout le monde l'aurait déjà fait aujourd'hui. Malheureusement, la migration vers le cloud présente quelques défis, qui peuvent toutefois être surmontés dans la plupart des cas, avec un peu de réflexion stratégique. Vous pouvez notamment rencontrer les défis suivants :

1. Migrations de données volumineuses

Déplacer des données prend du temps. En fonction de la quantité de données que vous avez accumulées, la durée de migration peut être longue et ajouter une attente considérable au processus de mise en œuvre. Le déplacement des données vers votre nouveau cloud peut être effectué en ligne, ce qui est idéal pour les petites ou moyennes quantités de données. Les migrations plus importantes ont plus de chances de réussir si vous transférez les données vers un périphérique externe, avant de les expédier à votre fournisseur cloud.

2. Problèmes d'interdépendance et d'applications héritées

Si vous disposez d'un grand nombre d'applications héritées, certaines d'entre elles seront probablement difficiles à transférer. La détermination des systèmes qui fonctionneront le mieux dans le cloud doit faire partie de votre planification, de même que la manière dont vos applications pourront interagir entre elles une fois qu'elles auront été migrées. Posez-vous la question : y a-t-il des intégrations qui ne fonctionneront plus après le transfert d'une application et qui nécessiteront un remaniement important ?

3. Intégrité des données

Chaque fois que vous déplacez vos données, vous devez être très attentif à tout ce qui pourrait les endommager ou les faire fuiter. Vous devez veiller à ce qu'elles restent intactes et aussi protégées qu'elles l'étaient avant la migration.

4. Continuité des opérations

Une migration de données mal planifiée peut être la cause de temps d'arrêt beaucoup trop longs. Vous devrez prendre des mesures pour assurer le bon déroulement de vos opérations essentielles, qu'il s'agisse de regrouper vos services pour que l'un d'entre eux soit toujours opérationnel ou de déplacer de petites quantités de données à la fois. Trouver la bonne approche peut permettre à l'entreprise de continuer son activité, quels que soient ses besoins en matière de migration de données.

5. Formation du personnel

Bien que ce ne soit pas nécessairement difficile, la formation de votre équipe à l'utilisation du système cloud ne doit pas être négligée. Une solide formation sur l'utilisation du programme aide les employés à pleinement exploiter le potentiel du cloud. Elle peut permettre de gagner en efficacité et de réduire le temps nécessaire à votre équipe pour s'habituer au nouveau système. Elle peut également réduire les frictions ou les frustrations que vos employés pourraient ressentir à propos du changement de fournisseur.

6. Adhésion des parties prenantes

Migrer vers un nouveau système comme le cloud peut être intimidant, surtout si vos parties prenantes n'aiment pas trop changer leurs habitudes. Les convaincre de franchir le pas peut s'avérer délicat, mais il est impossible de passer à côté des avantages qu'offre le cloud. Des études montrent que le retour sur investissement (ROI) du Content Cloud de Box est de 332 % !

Quel est le processus de migration vers le cloud à partir d'un système sur site ?

Vous savez que le cloud est une technologie impressionnante et complexe, et que vous devez prendre en compte certains éléments lorsque vous l'implémentez dans votre entreprise. Voyons maintenant comment ce processus se déroule. Plusieurs étapes sont nécessaires, chacune d'elles étant essentielle à la réussite du projet :

1. Identifiez vos objectifs

Tenez compte des indicateurs clés de performance (ICP) ou des mesures de performance de base pour lesquelles vous espérez que votre système cloud vous aidera. Ces indicateurs peuvent vous aider à quantifier la valeur du système et à prendre des décisions éclairées à l'avenir. Établissez votre calendrier, notamment la date d'arrêt de l'infrastructure existante, afin de disposer d'un délai précis à respecter.

2. Élaborez un plan

Vous utilisez le cloud pour optimiser votre système, il est donc important de décrire les informations qui vont y être transférées. Identifiez les données stratégiques, les données qui pourraient nécessiter une intervention avant la migration, ainsi que les interdépendances qui pourraient causer des problèmes pendant la migration.

3. Choisissez une stratégie de sécurité

La cybersécurité dans le cloud est plutôt unique. Une grande partie de la sécurité incombe au fournisseur de services, qui gère les serveurs avec un haut niveau d'expertise. Il y a certains aspects, comme le chiffrement et la gestion des identités et des accès, qu'une entreprise peut s'approprier pour améliorer la sécurité. Collaborez avec votre fournisseur pour déterminer ce que vous pourriez avoir besoin de faire et adoptez les meilleures pratiques. 

4. Procédez à la migration

Pour l'essentiel de la migration vers le cloud, commencez par effectuer des copies de vos données et migrez-les selon la stratégie que vous avez choisie. Il est probable que vous travailliez avec deux environnements de données simultanément pendant un certain temps, en attendant que le cloud soit opérationnel et que les anciens systèmes soient mis hors service.

5. Procédez à une évaluation

Une fois votre nouveau système cloud opérationnel, prenez le temps d'évaluer ses résultats. Vous devrez vous assurer qu'il fonctionne correctement et voir comment vos processus ont évolué par rapport aux indicateurs clés de performance et d'autres mesures que vous avez recueillies. Une fois que vous avez dépassé la période d'ajustement initiale, les avantages du nouveau système se feront probablement sentir de manière significative.

Votre fournisseur de services cloud peut être un atout important lors du processus de migration vers le cloud. Son expertise et ses éventuels services de conseil peuvent vous aider à éviter les pièges courants de la migration et à vous assurer qu'elle est effectuée de la manière la plus appropriée pour votre organisation.

Quelle stratégie de migration vers le cloud dois-je utiliser ?

La migration vers le cloud n'est pas la même pour toutes les entreprises. Le choix de la méthode dépend de plusieurs aspects de votre environnement organisationnel, y compris de votre infrastructure existante, de la valeur des programmes, de vos objectifs financiers et de votre croissance future. Comme il n'est pas toujours facile de s'y retrouver, il est conseillé de consulter un professionnel si vous n'êtes pas sûr de savoir quelle solution vous convient le mieux. 

Selon vos besoins, vous pouvez adopter l'une des approches suivantes :

1. Réhébergement

Également connu sous le nom de « Lift and Shift » (soulever et déplacer), le réhébergement consiste à déplacer vos données du centre de données de votre site vers le cloud, sans les modifier. Il s'agit de l'approche la plus simple, ce qui signifie qu'elle est également plus rapide et moins chère. Cela signifie également que vous passez à côté de nombreux avantages du cloud. Cette approche convient généralement aux entreprises qui ont besoin de déplacer des données le plus rapidement possible. Elle peut également être adaptée aux industries hautement réglementées, où les données doivent être disponibles, mais pas nécessairement optimisées pour un accès régulier.

2. Replatforming

Également connu sous le nom de « move and improve » (déplacer et améliorer), le replatforming est semblable à l'approche Lift and Shift, sauf que vous appliquez des mises à jour modernes, sans vous débarrasser de toutes les informations que vous avez accumulées. Cette méthode peut vous aider à conserver les avantages du cloud, tout en évitant d'avoir plus de travail après sa mise en place. La migration prendra un peu plus de temps et vous devrez procéder à de nombreux essais avant la mise en service pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cette approche reste toutefois assez rapide et permet d'apporter des modifications de base à des fins d'optimisation.

3. Réusinage de code

On parle ici d'une approche « rip and replace » (détruire et remplacer), car il s'agit en fait de reconstruire une application entière à partir de zéro, pour obtenir un système conçu pour le cloud. Cette solution vous permet de profiter au maximum des avantages du cloud, mais elle prendra un peu plus de temps et nécessitera une équipe informatique qualifiée pour mener à bien la reconstruction. Elle est généralement plus accessible aux grandes entreprises.

4. Rachat

Si la licence de votre logiciel est sur le point d'expirer, vous pouvez la laisser expirer et acheter une nouvelle version basée dans le cloud. Cela vous permet d'avoir un nouveau système conçu pour le cloud, en évitant les dépenses et le travail fastidieux associés à la reprise de vos anciennes données. Le rachat est idéal pour les nouvelles entreprises qui pourraient ne pas avoir de système existant en place. Il vous permet de partir du bon pied dès le début.

5. Tri

Vous n'avez peut-être pas besoin de mettre toutes les applications dans le cloud. Vous pouvez vous permettre de retirer un programme si vous avez d'autres applications qui proposent la même fonctionnalité. Ou alors, vous pouvez aussi garder certaines applications sur site si vous en avez besoin et les rattacher aux applications dans le cloud. Ces approches peuvent vous aider à réduire le nombre d'applications nécessaires et à économiser de l'espace dans les serveurs sur site.

Quel style de déploiement cloud dois-je utiliser ?

En plus de choisir une méthode de migration, vous devez également prendre en compte le type de déploiement cloud que vous utiliserez. Il existe deux principaux types de clouds : les clouds publics et les clouds privés, qui se différencient en fonction du nombre d'entreprises qui partagent l'accès à l'infrastructure.

Dans un cloud public, plusieurs entreprises partagent les serveurs du fournisseur cloud. Les clouds privés peuvent constituer une approche plus interne, car l'entreprise peut exploiter l'infrastructure du cloud par ses propres moyens ou acheter un espace privé et dédié auprès d'un fournisseur tiers. Cet espace techniquement semblable à un cloud public peut être situé sur le site de l'entreprise ou en dehors.

En général, les entreprises choisissent les clouds privés lorsqu'elles souhaitent avoir plus de contrôle sur l'environnement de données ou lorsqu'elles travaillent dans des secteurs hautement sécurisés. Dans la plupart des cas, un cloud public offre un niveau de sécurité supérieur ou égal à celui que les entreprises peuvent atteindre elles-mêmes. Cela s'explique par les vastes ressources et l'expertise en matière de sécurité des données que possèdent les fournisseurs. Si les ressources sont disponibles et qu'une entreprise souhaite avoir un contrôle total sur ses données, sans pour autant renoncer aux fonctionnalités du cloud, un cloud privé peut s'avérer être un bon choix.

Outre les clouds entièrement publics ou privés, vous avez également la possibilité de combiner les services :

• Clouds hybrides. Pour la plupart des données, vous pouvez utiliser un cloud public tandis que pour les informations particulièrement sensibles, vous pouvez utiliser un centre de données sur site ou un cloud privé. Les clouds hybrides peuvent vous offrir le meilleur des deux mondes si vous les mettez en place avec une intégration solide
• Multicloud. L'utilisation de plusieurs clouds publics vous permet d'exploiter différentes fonctionnalités et d'intégrer une certaine redondance dans votre système. Selon ce que vous souhaitez obtenir de vos systèmes cloud, cela peut être un bon moyen de bénéficier de différentes offres

Box Shuttle

La migration de données est parfois coûteuse et fastidieuse, ce qui fait que les entreprises passent souvent à côté de tous les avantages du cloud. C'est pourquoi nous avons créé Box Shuttle, un programme de migration à bas prix et avec service complet, qui peut même être gratuit dans certains cas. Ce service existait depuis un certain temps par l'intermédiaire de Box Consulting, mais il est désormais disponible en tant que service distinct pour une migration simple et économique vers Content Cloud à partir de Box.

Box Shuttle peut vous aider à :

• Déplacer votre contenu depuis plus de 10 systèmes sources, tout en conservant les métadonnées, les autorisations et l'historique des versions
• Vous débarrasser de l'infrastructure héritée obsolète
• Accélérer votre migration à des centaines de téraoctets par jour
• Centraliser votre contenu dans un programme facile d'accès
• Travailler avec des experts en gestion et migration de contenu
• Maintenir l'élan de l'entreprise en continuant votre activité pendant la migration
• Numériser les informations papier obsolètes

Nous offrons des outils en libre-service via Box Shuttle et une migration gratuite jusqu'à 10 téraoctets si elle remplit certaines conditions.

Box Shuttle vous permet d'accéder rapidement au cloud. Box propose une variété de solutions cloud pour répondre aux besoins de chaque entreprise, petites ou grandes. Le contenu est la force motrice de toute entreprise et Box prend en charge la gestion du contenu tout au long de son cycle de vie. Nous pouvons vous aider à intégrer, classer, partager, automatiser, stocker et gérer vos données de manière concrète et efficace.

Découvrez Box Shuttle dès aujourd'hui

Maintenant que vous savez ce qu'implique la migration vers le cloud, il est temps d'envisager les outils qui la faciliteront. Box Shuttle est spécialement conçu pour la migration et permet de réaliser rapidement votre migration vers le cloud, quelle que soit la configuration des données de votre organisation.

Certaines des marques les plus réputées au monde, comme Intuit, AstraZeneca et FICO, font confiance à Box pour tirer le meilleur de leur contenu tout en maintenant des niveaux de sécurité très élevés. Notre équipe de professionnels connaît bien le monde des données et du cloud et se tient prête à vous aider à trouver la bonne solution cloud pour votre organisation.

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**Tandis que nous maintenons notre engagement inébranlable de proposer des produits et des services avec la meilleure protection de la vie privée, de la sécurité et de la conformité, les informations fournies dans cet article de blog ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils évaluent la conformité aux lois applicables.