Gestion de contenu dans le cloud
Recherchez, organisez, éditez, partagez et classez
du contenu sur une plateforme unique sécurisée
Votre contenu à la demande
Dégagez des résultats réels via une interface intuitive et un logiciel de gestion de contenu conçu pour travailler à tout moment et n'importe où. Classifiez et recherchez des fichiers plus rapidement grâce aux champs de métadonnées, aux favoris, aux structures de dossier automatisées et au contenu de vos applications favorites.
Des outils pour renforcer toutes les équipes
Travaillez plus et mieux avec des outils de gestion du contenu afin de réfléchir et de collaborer, aussi bien en interne qu'à l'extérieur. Des demandes de fichiers sécurisées, la modification en direct dans les applications populaires et la prise de notes enrichie permettent aux équipes, aux clients et aux fournisseurs de donner le meilleur d'eux-mêmes.
Flux de travail optimisés instantanés
Automatisez l'essentiel de la charge des tâches répétitives et des processus complexes. En quelques minutes, créez des déclencheurs sur divers flux de travail, des examens de contenu à l'intégration de nouveaux employés en passant par l'approbation de contrats, et faites signer tous vos documents directement dans Box.
Des informations qui se traduisent par des résultats
Surveillez les aperçus de fichier, les utilisateurs et les téléchargements, et découvrez quand et comment les équipes utilisent leur contenu. Des visuels faciles à comprendre et des outils ergonomiques vous aident à suivre les tendances et permettent aux équipes d'en faire davantage. Telle est la puissance de la gestion de contenu dans le cloud.
Des résultats plus rapides grâce aux métadonnées
Organisez du contenu non structuré en quelques secondes grâce à des champs de métadonnées, pour marquer et étiqueter des fichiers. Les métadonnées vous permettent de trouver ce que vous cherchez, de lancer instantanément des flux de travail, d'accélérer les approbations et de classer votre contenu, en toute simplicité.
Sécurité et conformité intégrées
Protégez votre propriété intellectuelle grâce à une qualité et une confidentialité de qualité professionnelle. Les calendriers de conservation flexibles simplifient la gouvernance des informations, tandis que les contrôles de confiance zéro, les contrôles d'accès intelligents et la détection des menaces basée sur l'apprentissage automatique facilitent la réduction des risques.
Comment les entreprises leader utilisent Box
Gestion des ressources numériques
Stockez, gérez, partagez et collaborez sur vos ressources numériques à partir d'un seul système de gestion de contenu dans le cloud, pour faire davantage, plus vite.
Lancements de produits
Collaborez avec des agences et des fournisseurs tout en simplifiant le travail, en conservant les documents produit et marketing en un seul endroit sécurisé.
Salle de données virtuelle
Créez une salle de données virtuelle (VDR) conforme, sécurisée et centralisée pour les activités de fusions-acquisitions, les appels d'offres et les négociations contractuelles.
Collaboration sécurisée avec les fournisseurs
Établissez une collaboration fluide en temps réel grâce à des services de gestion de contenu, et préservez la sécurité et la conformité des échanges de propriété intellectuelle.
Gestion des contrats
Simplifiez la création, le partage et l'approbation de contrats avec les clients sur une seule plateforme de gestion de contenu sécurisée et conforme.
Gestion des documents qualité
Gérez les documents contrôlés et la qualité, de la version préliminaire à l'utilisation des règles, procédures normales d'exploitation et modes opératoires, grâce à la gestion de contenu basée sur le cloud.
Témoignages de nos clients
Broadcom économise 10 millions de dollars en 5 ans
Un référentiel sécurisé unique donne aux équipes un accès permanent au contenu et accélère les flux de travail essentiels.
JLL crée des ressources 9 fois plus vite
JLL fournit à 83 000 employés une application immobilière personnalisée conçue pour les échanges client dans Box.
