Gouvernement fédéral des États-Unis
Une couche de contenu sécurisée unique pour tout le
contenu du secteur public et tous les agents IA
Obtenez des informations précieuses à partir des contenus fédéraux
Les agences fédérales sont confrontées à des décennies de données historiques non structurées, allant des dossiers et contrats aux demandes FOIA et supports de formation, le tout piégé dans des silos hérités. Box propose une plateforme d'Intelligent Content Management sécurisée, basée dans le cloud et dotée d'une IA intégrée, pour permettre aux administrations d'optimiser les processus impliquant d'importants volumes de fichiers. Plébiscitée par plus de 325 organismes fédéraux, Box centralise votre contenu, automatise les flux de travail complexes et renforce la sécurité grâce à une architecture Zero Trust. Modernisez votre agence, éliminez les dépenses informatiques redondantes et accélérez la réalisation de vos missions, sans renoncer à la conformité.
Sécurisez la collaboration,
en interne comme en externe
Protégez les informations contrôlées non classifiées (CUI) et les informations personnelles identifiables (PII). Partagez des fichiers sensibles en toute sécurité, coordonnez des projets interagences et rationalisez les opérations de mission grâce à une plateforme unique. Box prend en charge l'authentification des signatures électroniques CAC/PIV, la MFA résistante au phishing et Zero Trust, pour garantir une collaboration en toute sécurité avec les sous-traitants externes, les partenaires et les organismes de contrôle.
Tranformez vos fichiers en informations stratégiques
Extrayez les métadonnées, classez les documents et résumez des fichiers complexes automatiquement, là où ils se trouvent. Box AI transforme les fichiers denses, tels que les dossiers fédéraux, les directives de politique et les contrats des prestataires, en informations exploitables que vous pouvez rechercher. Ainsi, vous éliminez les tâches en retard, accélérez la prise de décision et utilisez l'IA en toute sécurité dans un cadre conforme.
Automatisez
les tâches stratégiques
Remplacez les processus manuels centrés sur le papier par des flux de travail numériques intelligents. Automatisez l'intégralité du parcours, de l'envoi du formulaire numérique à la création de dossier en passant par les révisions et les alertes en temps réel. Créez des tableaux de bord sans code aux fins de suivi, à l'aide d'outils simples par glisser-déposer, et réduisez à quelques heures des délais de traitement qui pouvaient atteindre plusieurs jours.
Signer des documents confidentiels dans Box
Signez, envoyez et organisez les documents fédéraux officiels grâce aux signatures intégrées et illimitées. La prise en charge des signatures CAC/PIV contribue à maintenir une sécurité Zero Trust de la création à la conservation des documents.
Centralisez et interrogez les connaissances liées aux programmes
Organisez les informations dans des portails sécurisés et personnalisables. Partagez en toute simplicité des fichiers entre les bureaux de programme et utilisez Box AI pour extraire en quelques secondes des réponses à partir de milliers de documents.
Une couche de contenu par application
Accédez aux fichiers dans Microsoft GCC High, gérez les dossiers dans Salesforce et connectez le contenu aux flux de travail dans Workday. Box s'intègre à plus de 1 500 applications, tout en respectant les autorisations et les normes de sécurité.
Protégez les données fédérales grâce à une sécurité certifiée
Protégez les données publiques sensibles, les PII et les CUI grâce à la certification FedRAMP Class D (High) et à l'autorisation DoD IL4.
Respectez les exigences HIPAA, NARA et NIST 800-53 grâce aux contrôles de conformité intégrés.
Enquêtes et gestion des dossiers
Simplifiez la gestion des dossiers en automatisant les enquêtes et les flux de travail liés aux preuves grâce à l'IA, tout en garantissant un contrôle d'accès sécurisé.
Collaboration externe sécurisée
Échangez des données et partagez des fichiers critiques avec d'autres agences et des partenaires externes, afin de favoriser la collaboration tout en garantissant la sécurité.
Classification automatique des documents
Optimisez les flux de travail contractuels grâce à l'acheminement, au classement et à l'archivage automatiques des données.
Opérations de terrain
Organisez les supports de formation stratégiques destinés aux équipes de terrain, qui peuvent utiliser l'IA pour trouver rapidement des réponses dans plusieurs fichiers simultanément.
Partage d'informations en interne et en externe
Améliorez la communication avec le public en collectant les données de manière sécurisée via des formulaires en ligne, l'extraction de métadonnées et la génération de documents.
Ressources humaines et dossiers personnels
Améliorez la rapidité des services aux employés grâce à des hubs de connaissances dédiés à l'intégration et à des flux de travail automatisés pour l'acheminement des documents administratifs et bien plus.
Transformez vos flux de travail fédéraux impliquant d'importants volumes de fichiers
Tirez davantage parti de votre contenu afin de vous concentrer sur votre mission.