Portails intelligents
Publiez votre contenu dans un espace dédié et sécurisé
Une meilleure collaboration grâce à des portails de contenu intelligents
Trouver le bon contenu pour effectuer votre travail peut être difficile, en particulier lorsqu'il est stocké dans plusieurs outils ou verrouillé sur l'ordinateur d'un autre utilisateur. Parfois, seules certaines équipes ont besoin d'accéder à ce contenu et vous devez veiller à ce qu'il reste entre de bonnes mains. Avec Box, l'Intelligent Content Management facilite la création de portails et permet aux bonnes personnes d'accéder au contenu approprié, dans un espace de travail collaboratif. Grâce à un espace dédié et alimenté par l'IA pour collecter, publier et consommer du contenu, la collaboration est optimisée et plus rapide que jamais.
Publiez n'importe quel contenu et accédez-y facilement
Trouver ce dont vous avez besoin pour accomplir votre travail est bien plus facile si vous disposez d'un référentiel unique pour votre contenu. Box vous aide à créer des bibliothèques de contenu intelligentes (que nous appelons « portails ») par un simple clic, sans avoir recours à des ressources informatiques ou à un administrateur. Ainsi, les équipes marketing peuvent créer une bibliothèque de ressources pour informer tout le monde de vos campagnes marketing, et les équipes de ventes peuvent publier un hub client pour chaque compte. En outre, vous pouvez optimiser la productivité en utilisant l'IA pour poser des questions et obtenir instantanément des réponses sur tout le contenu stocké sur votre portail.
Créez des portails personnalisés au-delà de votre entreprise
Dans une entreprise, chaque service a ses propres objectifs et exigences, et créer un espace de contenu dédié pour chacun d'eux est complexe, coûteux et chronophage. Avec Intelligent Content Management, Box facilite la création et le déploiement d'applications de contenu en quelques semaines (au lieu de plusieurs mois) grâce à des API ouvertes et des outils de développement. En vous permettant de créer votre propre portail (et de l'intégrer à n'importe quelle application), nous vous aidons à offrir des expériences personnalisées à vos clients, qu'il s'agisse de gérer les fournisseurs ou de traiter les demandes d'indemnisation.
Proposez le bon contenu aux bonnes personnes.
Chaque équipe ne doit pas forcément être impliquée dans chaque flux de travail, en particulier lorsque des informations très sensibles sont en jeu. Les portails vous offrent un espace dédié pour mettre le contenu pertinent à disposition de certains groupes d'utilisateurs, avec des fonctionnalités de sécurité de qualité professionnelle comme le contrôle de l'accès, la classification des fichiers et bien plus encore. En outre, grâce à la puissance de l'IA intégrée à votre portail, certains groupes peuvent synthétiser de grandes quantités d'informations, comparer des fichiers spécifiques et créer facilement de nouveaux contenus en quelques secondes.
Tirez le meilleur parti des portails dans toute votre entreprise
Bibliothèque de ressources numériques
Accédez à des supports marketing et à des ressources, et publiez-les dans un seul portail sécurisé grâce à une fonctionnalité de recherche simple.
Hub d'aide à la vente
Publiez les ressources de ventes et informations produit pertinentes, en vous assurant que les vendeurs ne consultent que le contenu le plus à jour.
Portail dédié aux avantages sociaux
Offrez aux employés l'accès aux informations sur les avantages sociaux, aux contacts et à la documentation requise.
Répondez à des besoins professionnels spécifiques dans tous les secteurs d'activité
Morgan Stanley tire parti d'un portail de gestion du patrimoine
La banque utilise Box pour protéger les informations patrimoniales et personnelles de ses clients dans un espace dédié personnalisé.
Exact Sciences s'appuie sur un hub dédié aux opérations cliniques
L'organisation utilise Box pour rationaliser les documents de procédure clinique entre les coordinateurs de site et les cliniciens.
Bibliothèque dédiée aux conseillers juridiques
Parcourez les dossiers juridiques en fonction de leur type, de leur date ou d'autres filtres pour vous assurer que les équipes disposent de toutes les informations requises.