Intégration des employés
Optimisez le processus d'intégration des employés
Les employés sont opérationnels plus rapidement grâce à un processus d'intégration accéléré
La prise de fonction d'un nouvel employé implique le traitement de documents sensibles, comme les contrats de sous-traitance ou les copies de passeports, qui doivent être vérifiés et organisés manuellement. Ces documents se retrouvent généralement dispersés à travers plusieurs systèmes et sont parfois conservés au format papier dans des pièces physiques, ce qui augmente le risque d'erreurs. Pour les nouveaux employés contraints de parcourir un labyrinthe de documents fournis en pièces jointes ou en liens dans des e-mails, le processus d'intégration est souvent cause de frustrations.
Avec Box, vous pouvez créer des démarches simples et reproductibles pour améliorer le processus d'intégration des employés. Cela signifie que les RH peuvent raccourcir le cycle d'intégration, réduire la marge d'erreur, accroître la sécurité et fournir aux nouveaux employés une expérience optimale de A à Z.
Automatisez l'intégration des employés
Accordez aux nouveaux employés un accès immédiat aux documents d'intégration et offrez aux RH un processus automatisé de gestion de la documentation et de la logistique
Centralisez les documents confidentiels et les fichiers d'intégration des employés
Des documents de RH aux documents d'orientation, simplifiez le processus d'embauche en accédant à un espace unique pour partager, modifier et gérer les contenus
Garantissez la conformité des nouveaux employés
Vérifiez de façon proactive la finalisation des tâches allouées et tirez parti des capacités intégrées de conservation et d'audit
Normalisez le cycle de vie salarial
Tirez parti des modèles de métadonnées des RH pour trouver rapidement les types de contenus pertinents et analysez les données des employés pour établir facilement des rapports
Principales caractéristiques
Création de flux de travail personnalisés
Avec Box Relay, développez des flux de travail personnalisés pour automatiser l'intégration des employés, de façon à accélérer considérablement le processus de bout en bout, tout en réduisant la charge en interne
Intégration d'outils de signature électronique
Tirez parti d'outils tels que DocuSign pour envoyer et faire signer par voie électronique des propositions d'embauche et les enregistrer dans Box
Assurance de la conformité
Déployez des fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que le FLSA, l'EEOC ou d'autres normes de conservation des fichiers du personnel
Contrôle de l'accès aux contenus
Mettez en place des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires et des capacités intégrées de conservation et d'audit
Création d'une expérience d'intégration personnalisée
Concevez de meilleures applications en utilisant les API et les kits de développement logiciel de Box
Priorité à la sécurité
Assurez-vous que les informations sensibles, comme les données d'identification personnelles des employés, soient gérées avec prudence et en toute sécurité
Partage et collaboration entre les fonctions
Invitez les employés à échanger et collaborer sur la documentation d'intégration
Prévisualisation des fichiers
Évitez de basculer entre plusieurs logiciels en prévisualisant plus de 120 types de fichiers directement dans votre navigateur
Accès sur demande
Accédez à tous vos fichiers stockés dans Box et gérez-les directement depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité d'intégration des employés dans chaque fichier, grâce à la fonctionnalité de création de rapports de la console d'administration
Extraction d'informations
Utilisez Box Skills pour classer et extraire des informations à partir des documents d'accueil des collaborateurs tels que les formulaires de sous-traitance, les contrats, les accords et les documents d'identification, grâce à l'apprentissage machine
Contenu associé
Automatisez le processus d'intégration avec Box Relay
Normalisez et automatisez le processus d'intégration des employés à l'échelle de votre entreprise. Concevez, suivez et gérez des flux de travail personnalisés afin de compléter les tâches de façon transparente et les transmettre à la prochaine étape du processus, en profitant d'une visibilité, d'alertes et d'une orchestration du processus global en temps réel. Finis les e-mails et les réunions-bilans.
Assurez la conformité et la sécurité avec Box Governance
Assurez-vous que les fichiers d'intégration sensibles, comme les formulaires de sous-traitance ou les copies de passeports, respectent les normes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité. Appliquez des plannings de conservation et d'élimination afin de répondre aux exigences du FLSA, de l'EEOC et d'autres normes internationales. Déterminez des conservations légales afin de préserver des contenus pertinents en cas de litige.
Personnalisez votre expérience d'intégration des employés avec Box Platform
Concevez une meilleure expérience d'intégration avec Box Platform. Créez une interface utilisateur personnalisée et importez toutes vos données directement depuis Box en utilisant l'API Platform.
Transformation numérique pour le secteur des médias et du divertissement
Des fournisseurs aux sous-traitants en passant par les employés, l'intégration est un aspect essentiel du secteur des médias et du divertissement. Avec Box, les données d'intégration sensibles sont sécurisées et accessibles partout, depuis n'importe quel appareil. Découvrez comment Box aide les entreprises du secteur des médias et du divertissement à moderniser leurs flux de travail numériques.