Portail des RH
Centralisez le contenu des RH
Donnez accès aux derniers contenus des RH à partir d'un seul espace sécurisé
Qu'il s'agisse d'obtenir des informations concernant les complémentaires santé ou les dernières politiques de l'entreprise, les collaborateurs ont régulièrement recours au service des ressources humaines. Malheureusement, les équipes des RH sont souvent contraintes de conserver ces contenus sur un éventail de systèmes différents. Il devient donc difficile de fournir le bon contenu au moment adéquat. Avec Box, les RH peuvent enfin disposer d'une plate-forme centralisée, sécurisée et conforme, pour y conserver leurs contenus à jour. Ainsi, les collaborateurs peuvent retourner à leur travail et les équipes des RH peuvent se consacrer à leur mission première : se concentrer sur les personnes qui forment votre entreprise.
Optimisez la productivité du service des RH
Avec un accès en temps réel à des outils de collaboration sur du contenu, les équipes des RH peuvent créer, trouver, partager et mettre à jour leurs fichiers, qu'il s'agisse d'avantages sociaux ou de matériel de formation.
Normalisez la publication des contenus des RH
Donnez à vos collaborateurs un accès aux contenus des RH par le biais d'une expérience d'utilisation simple, cohérente et accessible à partir de n'importe quel appareil.
Garantissez la sécurité et la conformité
Protégez votre contenu et votre entreprise avec les contrôles d'autorisation granulaires et les fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité avancées.
Principales caractéristiques
Intégration fluide
En plus de votre interface Box native, vous disposez de plus de 1 400 intégrations comme DocuSign et Office 365 pour consulter, prévisualiser et partager vos documents liés aux RH. Vous pouvez également utiliser l'un de nos intégrateurs de services pour concevoir une solution sur mesure avec un système de gestion du capital humain (HCM) tel que SAP ou Oracle.
Assurance de la conformité
Tirez parti des fonctionnalités de conservation et d'élimination, afin de garantir le respect des règles en matière de conservation des documents du personnel, comme celles établies par l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), le Fair Labor Standards Act (FLSA) et d'autres lois internationales.
Localisation rapide des contenus grâce aux métadonnées
Box Skills vous permet de générer automatiquement des métadonnées pour chaque élément de contenu dans votre portail des RH. Les employés peuvent rechercher des contenus en toute facilité par le biais de mots-clés, sans devoir parcourir différents disques durs partagés ou personnels.
Contrôle de l'accès aux contenus
Sécurisez les données sensibles de vos collaborateurs en mettant en place des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires d'accès aux fichiers, le marquage par filigrane et plus encore.
Accès sur demande
Permettez aux collaborateurs d'accéder à des informations concernant leurs avantages sociaux ainsi que les politiques d'entreprise stockées dans Box directement depuis leur poste de travail ou appareil mobile.
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité et l'utilisation des fichiers à partir de la console d'administration Box.
Personnalisation avec les API de Box
Utilisez la suite robuste d'API et les kits de développement logiciel de Box Platform pour concevoir un portail des RH sur mesure, selon les besoins de vos utilisateurs.
Prévisualisation des fichiers
Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez.
Extraction d'informations
Utilisez Box Skills pour optimiser et mettre en évidence les ressources dont les collaborateurs ont le plus besoin comme la formation, les informations sur les avantages sociaux et les politiques d'entreprise grâce à l'apprentissage machine
Contenu associé
Découvrez comment Stitch Fix a créé un portail centralisé pour les RH
Stitch Fix, un service de stylisme personnel et de mode en ligne, a choisi Box afin de concevoir un portail centralisé pour ses RH, où ses collaborateurs peuvent accéder à des tutoriels vidéo et des ressources de formation.
Optimisez les métadonnées et tirez parti de l'intelligence artificielle avec Box Skills
Utilisez Box Skills pour extraire les métadonnées de chaque document dans votre portail des RH afin de proposer une expérience de recherche fluide pour les utilisateurs.
Assurez la conformité et la sécurité avec Box Governance
Tirez parti de Box Governance pour garantir que les fichiers des RH sensibles respectent les normes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité. Appliquez des cycles de conservation et d'élimination afin de garantir le respect des règles en matière de conservation des documents du personnel établies par l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), le Fair Labor Standards Act (FLSA), etc.
Personnalisez votre portail des RH avec Box Platform
Concevez un portail des RH unique pour votre entreprise avec Box Platform. Créez une interface utilisateur personnalisée et importez tout votre contenu directement depuis Box en utilisant l'API Box Platform.
Transformation numérique pour le secteur des médias et du divertissement
Dans le secteur des médias et du divertissement, les acteurs et techniciens doivent impérativement avoir le contenu pertinent entre les mains pour accomplir leur travail. Avec Box, le contenu des RH est sécurisé et accessible partout, depuis n'importe quel appareil. Découvrez comment Box aide les entreprises du secteur des médias et du divertissement à moderniser leurs flux de travail numériques.