Digital Asset-Management mit Box
Vereinfachen Sie das Organisieren, Teilen und Freigeben Ihrer Marken-Assets
Was ist Digital Asset-Management (DAM)?
Digital Assets sind alle digital speicherbaren Dateien wie Videos, Musik, Fotos, Dokumente und weitere Medien. Ein DAM-System ermöglicht die Archivierung, Gliederung und den Zugriff auf diese Dateien. Dabei werden die Assets an zentralen Orten gespeichert, geordnet und freigegeben. So wird sichergestellt, dass Ihr Team Ihre Dateien jederzeit abrufen, bearbeiten und teilen kann. Digital Asset Management ermöglicht es Teams, kreative Dateien wie Bilder, Videos und andere Medien noch effektiver zu nutzen.
Mit Box, Ihrer Digital Asset Management Software, können Sie mit nur wenigen Mausklicks einen zentralen Speicherort erstellen, an dem Sie Ihre Inhalte sichern, verwalten und gemeinsam bearbeiten können. Erstellen Sie Videos, Logos und Kampagnenbilder vom ersten Entwurf bis zum finalen Asset. Finden Sie schnell die richtigen Inhalte, arbeiten Sie nahtlos mit Teammitgliedern zusammen, und senden Sie den Link zur Genehmigung an Beteiligte auf jedes beliebige Gerät an jedem beliebigen Ort.
Eine zentrale Cloud Plattform für Ihre digitalen Assets
Einfacher Zugriff auf Ihre Dateien - immer und überall. Dank eines Cloud-nativen DAM-Systems können Sie die benötigten Dateien an jedem beliebigen Ort und auf jedem beliebigen Gerät suchen und abrufen.
Nie mehr eine Datei verlieren. Festplatten können ausfallen, Speichergeräte können gestohlen werden und Mitarbeiter können kündigen. Mit der Speicherung in der Cloud sind lokale Kopien passé und Ihre Marken-Assets sicher und zentral abrufbar.
Individuell definierte Benutzerrollen. Mit individuell definierbaren Benutzerrollen und Zugriffskontrollen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter und Partner Zugriff auf die benötigten Inhalte haben. - und nicht auf Dinge, auf die sie keinen Zugriff haben sollen.
Verwaltung von digitalen Assets jeglichen Formats
Unbegrenzte Medien. Egal ob Videos, Musik, Fotos und anderen großen Dateien - in Box können Sie Ihre digitalen Assets unabhängig von der Größe und Format einfach und zentral speichern und verwalten.
Nahtlose Integrationen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe dank nahtloser Integrationen in Ihre bereits bestehende Softwareumgebung - von Microsoft 365 und Google Workspace bis hin zur Adobe Creative Cloud.
Visuelle Previews ohne Download. Die Preview-Funktion ermöglicht Ihnen eine vollständige Vorschau von PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien, Bilder, Videos und InDesign-Layouts. So steigern Sie die Produktivität und verhindern Duplikate durch langsame und überflüssige Downloads.
Alle Inhalte stets griffbereit und up-to-date
Assets klassifizieren. Metadatenvorlagen ermöglichen Ihnen die schnelle Angabe, welche Informationen den hochgeladenen Assets zugewiesen werden sollen, so dass archivierte Dateien schneller wiederhergestellt werden können.
Inhaltssuche leicht gemacht. Gewinnen Sie Stunden wertvoller Zeit zurück. Mit den erweiterten Suchfunktionen können Sie Ihre Dateien nach Format, Größe, dem Datum der letzten Änderung und mehr durchsuchen.
Versionskontrollen. Stellen Sie sicher das niemand mit veralteten Assets arbeitet und vermeiden Sie unzähligen Duplikate. Durch intelligente Versionskontrollen habe alle Beteiligten immer Zugriff auf die neueste Version.
Reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Feedbackschleifen beschleunigen. Überprüfen Sie Änderungen, fügen Sie Anmerkungen und Kommentare hinzu und geben Sie neue Assets frei - alles direkt in der Datei. Für eine reibungslose Zusammenarbeit und schnelle Arbeitsabläufe.
Verabschieden Sie sich von E-Mail Anhängen. Teilen Sie Dateien ganz einfach ohne sich Gedanken über Größenlimitierungen oder Datei-Formate zu machen. In Box gespeicherte Assets können sicher mithilfe von benutzerdefinierten Freigabelinks geteilt werden.
Teilen Sie Updates in Echtzeit. Wenn eine Änderung an einem freigegebenen Asset vorgenommen wird, werden Teammitglieder automatisch benachrichtigt - so sind alle Beteiligten immer auf dem aktuellsten Stand.
Digital Asset Management Software mit Datensicherheit und -Compliance als oberste Priorität
Mit einer DAM - Software stellen Sie sicher, dass Ihre sensiblen Inhalte ausreichend geschützt sind. Box kommt mit umfangreichen Sicherheitsfunktionen wie Zero-Trust-Sicherheitskontrollen, KI-gestützten Warnmeldungen und flexiblen Aufbewahrungsplänen und erfüllt alle internationalen Compliance-Anforderungen. Ganz ohne die Produktivität Ihrer Teams einzuschränken.