Virtueller Datenraum für sicheren Datenaustausch
Vertrauliche Dokumente sicher verwalten und freigeben
Viele Lösungen für die Verwaltung von Fusionen, Vertragsverhandlungen und den Ausschreibungsprozess sind kompliziert in der Anwendung und kostspielig in der Instandhaltung. Wenn Sie für die Zusammenarbeit mit all Ihren Anbietern auf eine komplexe Plattform angewiesen sind, steigt das Risiko von Missverständnissen, Fehlern oder gar Datenschutzverletzungen. Sie brauchen Systeme, mit denen Sie überall effizient arbeiten können und die zuverlässigen Schutz für Ihre Inhalte als auch die Bieterdaten garantieren. Mit Box können Sie Risiken senken und Geschäfte schneller abschließen, indem Sie das Deal-Management von einem zentralen virtuellen Datenraum aus koordinieren.
Dateien mühelos freigeben
Geben Sie vertrauliche Dateien von überall aus für autorisierte Benutzer:Innen frei. Mit individualisierbaren Zugriffsberechtigungen und erweiterten Sicherheitsfunktionen optimieren Sie die Freigabe von Dokumenten, reduzieren die Risiken und verbessern die teamübergreifende Zusammenarbeit.
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Sie möchten nicht mehr pro Dokument oder Benutzer:In für elektronische Signaturen bezahlen? Ermöglichen Sie allen im gesamten Unternehmen unbegrenzte elektronische Signaturen. Box Sign ist direkt in die Content Cloud integriert – für nahtlose elektronische Signaturen ohne Mehrkosten.
Workflows aufbauen und automatisieren
Beschleunigte Workflows - ganz ohne IT-Tickets. Starten Sie Workflows in Box Relay in kürzester Zeit mit vorgefertigten abteilungsspezifischen (und maßgeschneiderten) Vorlagen. Oder erstellen Sie Ihre eigenen Workflows in wenigen Minuten mit unserem intuitiven, codefreien Generator.
Ihre Apps verknüpfen
Verwalten Sie Projekte mühelos mit Hilfe unserer sicheren Content-Ebene und über 1.500 bewährten App-Integrationen. Unser hochmoderner Tech-Stack ermöglicht allen Abteilungen, auch Vertrieb und Finanzen, die flexible Auswahl vielfältiger Integrationen wie Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom und ServiceNow.
Schützen Sie Ihre wichtigen Inhalte
Unsere Plattform verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen und granulare Berechtigungen, die Ihre vertraulichen Informationen schützen. Damit sorgen Sie auch für die Compliance mit globalen Bestimmungen wie FINRA, HIPAA und DSGVO. Und mit Box Shield erfassen und verhindern Sie Sicherheitsverletzungen in Echtzeit.
Nahtlose Zusammenarbeit - mit jedem, überall und auf jedem Gerät
Entwickeln Sie eine zuverlässige Kooperations-Strategie mit Tools für jeden Bereich der Zusammenarbeit. Mit Box Notes organisieren Sie Projekt- und Zeitpläne von jedem beliebigen Gerät aus. Für Brainstorming-Prozesse mit Hilfe von Chat, Haftnotizen und Voting-Optionen gibt es unser virtuelles Whiteboard-Tool Box Canvas. Und das Beste daran? Beide sind in Ihrem Box-Tarif enthalten.
Kernfunktionen
Zugriff jederzeit und überall
Öffnen Sie alle in Box gespeicherten VDR-Dateien über den Desktop oder ein mobiles Gerät.
Dateivorschau
Sehen Sie direkt im Browser die Vorschau für mehr als 120 Dateitypen.
Ordnervorlagen
Erstellen Sie für jede Geschäftsphase einen Ordner mit Bieter-spezifischen Dokumenten
Freigeben und zusammenarbeiten
Laden Sie Anbieter ein, geben Sie Dateien frei, verwalten Sie Inhalte und arbeiten Sie mit Beteiligten des Deal Cycle zusammen.
Zugriffskontrolle
Wählen Sie aus sieben granularen Berechtigungsstufen aus, beschränken Sie Downloads und deaktivieren Sie die Kommentarfunktion.
Compliance
Nutzen Sie Aufbewahrungs- und Vernichtungsfunktionen zur Einhaltung von Bestimmungen wie FINRA oder SOX.
Integrierte Sicherheit
Sicherer Dateizugriff und Sichtbarkeitsstufen mit Funktionen wie Wasserzeichen und der Option, Kollaborateure auszublenden.
Partner
Nutzen Sie von Box unterstützte Partnerlösungen für virtuelle Datenräume, wie die Anwendung Prism von Ipreo.
Integrationen
Wählen Sie aus über 1.500 Partnerintegrationen, wie Microsoft Teams und O365, die das Arbeiten in Ihrem Datenraum vereinfachen.
Zu den Anwendungsfällen für virtuelle Datenräume
Ipreo hat zur Unterstützung der firmeneigenen App für virtuelle Datenräume, Prism, Box ausgewählt
Ipreo nutzt die Box Platform zur Unterstützung der firmeneigenen Anwendung Prism. Dabei handelt es sich um eine holistische, cloudbasierte CFO-Desktop-App, die Unternehmen hilft, aufsichtsrechtliche Anforderungen zu verwalten, sicher mit Beteiligten zu kommunizieren, Kapitalbeschaffungs- und Liquiditätsereignisse effizient auszuführen und erweiterte Analysen durchzuführen.
Vertrauliche Daten mit Box Governance schützen und aufbewahren
Nutzen Sie Box Governance zur Sicherstellung, dass vertrauliche Dateien die branchenweiten oder geografischen Compliance-Anforderungen für die Aufbewahrung von Daten einhalten. Wenden Sie rechtliche Sperrfristen an, um relevante Inhalte für mögliche Rechtsstreitigkeiten infolge von Verhandlungen oder M&A-Aktivitäten aufzubewahren.
VDR-Prozesse mit Box Relay automatisieren
Vertragsverhandlungen und M&A-Aktivitäten beschleunigen. Markieren Sie jeden Prozessschritt einzeln als beendet und übergeben Sie diesen automatisch an das nächste Teammitglied zur Weiterverarbeitung.
VDR-Anwendung mit Box Platform individuell gestalten
Erstellen Sie einen robusten virtuellen Datenraum und passen Sie dessen Benutzeroberfläche nach Bedarf an. Rufen Sie alle Ihre Daten über die Platform-API direkt aus Box ab.
VDRs für Finanzdienstleistungen
Virtuelle Datenräume sind für Finanzdienstleistungen unerlässlich. Mit Box sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten und führen Fusionen und Übernahmen, Vertragsverhandlungen und mehr von überall aus durch.
VDRs für Biowissenschaften
Unternehmen im Bereich der Biowissenschaften vertrauen auf virtuelle Datenräume, um klinische Forschungs- und Lizenzdokumente sicher freizugeben. Entdecken Sie, wie Teams sicher an diesen Dateien zusammenarbeiten – weltweit und auf jedem Gerät.
Die Lösung, auf die weltweit führende Unternehmen vertrauen
