Elektronische Unterschriften direkt am Speicherort Ihrer Inhalte
Führende Unternehmen senken ihre Kosten mit Box Sign
Unbegrenzte elektronische Signaturen – kostenlos
Wenn Sie einen beliebigen Box-Tarif (Business oder höher) abonnieren, können Sie über die Box-Web-App unbegrenzt Dokumente zur Unterzeichnung versenden. Box Sign ermöglicht elektronische Unterschriften direkt am Speicherort Ihrer Inhalte und bietet so einen einfachen, nahtlosen Unterzeichnungsprozess direkt in der Content Cloud. Ab sofort müssen Sie nicht mehr pro Dokument oder Benutzer:In für elektronische Signaturen bezahlen. Ermöglichen Sie allen Box-Benutzer:Innen in Ihrem gesamten Unternehmen unbegrenzte digitale Unterschriften ohne jegliche Mehrkosten.
Fordern Sie nahtlos Signaturen aus Drittanwendungen an
Vereinfachen Sie Ihre Workflows für elektronische Signaturen, indem Sie Box Sign in Ihre bevorzugten Geschäftsanwendungen integrieren. Von CRM-Tools wie Salesforce über Low-Code-Anwendungen in Appian bis hin zu automatisierten Prozessen mit UiPath - unser Partner-Ökosystem unterstützt Sie. Mit einer sicheren Content-Ebene, nativen elektronischen Signaturen und nahtlosen Integrationen reduzieren Sie die Komplexität Ihrer IT.
Salesforce | Appian | UiPath | Crooze | Certa | Jotform | Versafile | mxHERO |
Workato | Slack Workflow Builder | iManage | NetSuite | HubSpot
Mehr Einsatzbereiche für elektronische Unterschriften mit APIs
Bieten Sie Ihren Teams, Kunden und Partnern die beste Anwendererfahrung, indem Sie Box Sign in Ihre Website und in benutzerdefinierte Anwendungen integrieren. Mit unseren anwenderfreundlichen APIs und entwicklerfreundlichen Tools können Sie den Einsatz elektronischer Unterschriften auf alle Unternehmensbereiche ausweiten, in denen diese benötigt werden.
Sichern Sie Ihre e-Signatur-Workflows mit der Content Cloud
Die elektronische Unterzeichnung in der Content Cloud bedeutet keine Abstriche bei Sicherheit oder Compliance. Box ist die einzige Cloud-Plattform, die Ihnen sichere und rechtskonforme Unterschriften ermöglicht - und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit gibt, eine Richtlinie für Informationssicherheit und Governance für geschäftskritische Dokumente wie Verkaufsverträge und Angebotsschreiben zu definieren. Zudem hilft Ihnen die Content Cloud bei der Verwaltung des gesamten Prozesses von der Formulierung über die Unterzeichnung bis hin zur Aufbewahrung abgeschlossener Verträge.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Teams mit einfachen elektronischen Unterschriften
Vertrieb
Schließen Sie Geschäfte mit dem Salesforce-Connector und den APIs für elektronische Unterschriften von Box Sign schneller ab.
Personalwesen
Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess durch einen angenehmen Unterzeichnungsprozess für neue Mitarbeiter:Innen.
Rechtswesen
Standardisieren Sie Verträge und minimieren Sie Risiken mit Vorlagen und Workflows von Box Sign.
Marketing
Starten Sie Kampagnen schneller dank der Möglichkeit zur Abzeichnung von und Zusammenarbeit an Leistungsbeschreibungen für Agenturen.
Beschaffung
Beschleunigen Sie das Onboarding von Lieferanten mit zentralisierten Lieferantenverträgen und Unterschriften.
Finanzabteilung
Verwalten Sie Rechnungen, Budgets, Bestellungen und mehr mit effizienten elektronischen Unterschriften und Prüfpfaden.
Kernfunktionen
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Versenden Sie über die Box-Web-App unbegrenzt Dokumente zur Unterzeichnung (für Business- oder höhere Tarife).
Von überall aus signieren
Unterzeichnen Sie Dokumente auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät – ganz ohne Box-Konto. Außerdem ist Box Sign mit mehr als 40 Dateitypen kompatibel.
Höchste Sicherheit
Sichern Sie Ihre Arbeitsabläufe durch Authentifizierung der Unterzeichner, Kontrollen zur Manipulationssicherheit und und die Leistungsfähigkeit von Box Shield.
Workflows für elektronische Signaturen
Meistern Sie mit Box Relay komplexe Workflows dank serieller und paralleler Dokumentweiterleitung sowie mehreren Empfängerrollen und -gruppen und lösen Sie nachgelagerte Workflows aus.
Vorlagen für elektronische Unterschriften
Standardisieren Sie Felder, erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen und nutzen Sie Vorlagen-Tags für wiederholbare Prozesse.
Personalisierbare Erfahrungen
Passen Sie den Unterzeichnungsprozess mit eigenen Brandingoptionen und einer anpassbaren Offenlegung an.
Gruppenversand
Laden Sie eine Kontaktliste hoch und senden Sie Dokumente zur Unterzeichnung in Sekundenschnelle an Hunderte Empfänger:Innen.
Links zur Unterschrift
Teilen oder veröffentlichen Sie Links zum Unterzeichnen für eigenständig nutzbare Dokumente auf Abruf, die jeder unterschreiben kann.
Compliance mit Branchenvorschriften
Box Sign bietet das gleiche Sicherheits- und Compliance-Profil wie Box, einschließlich HIPAA, SOC, ISO und FedRAMP.
Vorgefertigte Integrationen
Versenden Sie Dokumente zur Unterzeichnung direkt aus Salesforce und unterstützen Sie elektronische Signaturen mit Integrationen für UiPath, Appian und vielen mehr.
Offene APIs
Verknüpfen Sie Box Sign über Box Sign-APIs und -SDKs mit Ihren bevorzugten Drittanbieter- und benutzerdefinierten Anwendungen.
Compliance mit 21 CFR Teil 11
Gehen Sie auf regulierte Anwendungsfälle im Bereich Life Sciences ein, mit Unterstützung für die 21 CFR Part 11-Compliance.