Box Sign – Digitale Unterschriften für weniger Papierkram

Mit elektronischen Signaturen direkt am Speicherort Ihrer Dokumente vereinfachen Sie Vorgänge, die einer Unterschrift bedürfen: weniger Papier, mehr Übersicht. Und trotzdem sicher, wie immer bei Box.

Führende Unternehmen senken ihre Kosten mit Box Sign

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Unbegrenzte elektronische Signaturen – kostenlos

Wenn Sie einen Box-Tarif (Business oder höher) abonnieren, können Sie über die Box-Web-App unbegrenzt Dokumente zur Unterzeichnung versenden. Box Sign ermöglicht digitale Unterschriften direkt am Speicherort Ihrer Inhalte und bietet so einen einfachen, nahtlosen Unterzeichnungsprozess in der Content Cloud. Ab sofort müssen Sie nicht mehr pro Dokument oder Benutzer:in für elektronische Signaturen bezahlen. Ermöglichen Sie allen Box-Nutzenden in Ihrem gesamten Unternehmen unbegrenzte digitale Unterschriften ohne jegliche Mehrkosten.

Fordern Sie nahtlos Signaturen aus Drittanwendungen an

Vereinfachen Sie Ihre Workflows für elektronische Signaturen, indem Sie Box Sign in Ihre bevorzugten Geschäftsanwendungen integrieren. Von CRM-Tools wie Salesforce über Low-Code-Anwendungen in Appian bis hin zu automatisierten Prozessen mit UiPath – unser Partner-Ökosystem unterstützt Sie. Mit einer sicheren Content-Ebene, nativen digitalen Signaturen und nahtlosen Integrationen reduzieren Sie die Komplexität Ihrer IT.

Salesforce | Appian | UiPath | Crooze | Certa | Jotform | Versafile | mxHERO |
Workato | Slack Workflow Builder | iManage | NetSuite | HubSpot

Mehr Einsatzbereiche für elektronische Unterschriften mit APIs

Bieten Sie Ihren Teams, Kunden und Partnern die beste Anwendererfahrung, indem Sie Box Sign in Ihre Website und in benutzerdefinierte Anwendungen integrieren. Mit unseren nutzungsfreundlichen APIs und Entwickler-Tools können Sie den Einsatz digitaler Unterschriften auf alle Unternehmensbereiche ausweiten, in denen diese benötigt werden.

Sichern Sie Ihre e-Signatur-Workflows mit der Content Cloud

Dokumente in der Content Cloud digital zu unterschreiben, bedeutet keine Abstriche bei Sicherheit oder Compliance. Box ist die einzige Cloud-Plattform, die Ihnen sichere und rechtskonforme elektronische Unterschriften ermöglicht. Sie haben gleichzeitig die Möglichkeit, eine Richtlinie für Informationssicherheit und Governance für geschäftskritische Dokumente wie Verkaufsverträge und Angebotsschreiben zu definieren. Zudem hilft Ihnen die Content Cloud bei der Verwaltung des gesamten Prozesses – von der Formulierung über die Unterzeichnung bis hin zur Aufbewahrung abgeschlossener Verträge.

Nutzen Sie KI, um Ihre Prozesse für elektronische Signaturen zu vereinfachen

Extrahieren Sie mit Box AI intelligent Metadaten aus Dokumenten und nutzen Sie sie zur Optimierung von Content-Workflows – von der Automatisierung der Dokumentweiterleitung für die Prüfung und Genehmigung bis hin zur nahtlosen Initiierung von Box Sign-Signaturanforderungen. Gewinnen Sie sofort Erkenntnisse aus langen, umfassenden Verträgen und fassen Sie unterzeichnete Vereinbarungen mühelos zusammen. Mit Box AI haben Sie den intelligentesten Assistenten der Welt direkt an Ihrer Seite und profitieren im Alltag von zahlreichen Vorteilen.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Teams mit einfachen digitalen Unterschriften

sales
Vertrieb

Schließen Sie Geschäfte mit dem Salesforce-Connector und den APIs für elektronische Unterschriften von Box Sign schneller ab.

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Personalwesen
Personalwesen

Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess durch einen angenehmen Unterzeichnungsprozess für neue Mitarbeiter:Innen.

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Rechtswesen

Standardisieren Sie Verträge und minimieren Sie Risiken mit Vorlagen und Workflows von Box Sign.

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Marketing

Starten Sie Kampagnen schneller! Möglich wird dies durch die Möglichkeit, gemeinsam an Leistungsbeschreibungen zu arbeiten und diese dann digital zu unterschreiben.

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procurement
Beschaffung

Beschleunigen Sie das Onboarding von Lieferanten mit zentralisierten Lieferantenverträgen und Unterschriften.

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Finanzabteilung

Verwalten Sie Rechnungen, Budgets, Bestellungen und mehr mit effizienten elektronischen Unterschriften und Prüfpfaden.

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Kernfunktionen

Unbegrenzte elektronische Signaturen

Versenden Sie über die Box-Web-App unbegrenzt Dokumente zur Unterzeichnung (für Business- oder höhere Tarife).

Von überall aus signieren

Unterzeichnen Sie Dokumente auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät – ganz ohne Box-Konto. Außerdem ist Box Sign mit mehr als 40 Dateitypen kompatibel.

Höchste Sicherheit

Sichern Sie Ihre Arbeitsabläufe durch Authentifizierung der Unterzeichner, Kontrollen zur Manipulationssicherheit und und die Leistungsfähigkeit von Box Shield.

Workflows für elektronische Signaturen

Meistern Sie mit Box Relay komplexe Workflows dank einer serienmäßig oder parallel verlaufenden Dokumentweiterleitung. Möglich sind auch mehrere Empfängerrollen und -gruppen sowie Signaturanforderungen. Nach Abschluss Ihrer Arbeit können nachgelagerte Workflows auslösen.

Vorlagen für elektronische Unterschriften

Standardisieren Sie Felder, erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen und nutzen Sie Vorlagen-Tags für wiederholbare Prozesse.

Personalisierbare Erfahrungen

Passen Sie den Unterzeichnungsprozess mit eigenen Brandingoptionen und einer anpassbaren Offenlegung an.

Gruppenversand

Laden Sie eine Kontaktliste hoch und senden Sie Dokumente zur Unterzeichnung in Sekundenschnelle an Hunderte Empfänger:Innen.

Links zur Unterschrift

Teilen oder veröffentlichen Sie Links zum Unterzeichnen für eigenständig nutzbare Dokumente auf Abruf, die jeder unterschreiben kann.

Compliance mit Branchenvorschriften

Box Sign bietet das gleiche Sicherheits- und Compliance-Profil wie Box, einschließlich HIPAA, SOC, ISO und FedRAMP.

Vorgefertigte Integrationen

Versenden Sie Dokumente zur Unterzeichnung direkt aus Salesforce und unterstützen Sie elektronische Signaturen mit Integrationen für UiPath, Appian und vielen mehr.

Offene APIs

Verknüpfen Sie Box Sign über Box Sign-APIs und -SDKs mit Ihren bevorzugten Drittanbieter- und benutzerdefinierten Anwendungen.

Compliance mit 21 CFR Teil 11

Gehen Sie auf regulierte Anwendungsfälle im Bereich Life Sciences ein, mit Unterstützung für die 21 CFR Part 11-Compliance.

Häufig gestellte Fragen über digitale Unterschriften

Was ist eine elektronische Signatur?
Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?
Wie geht Box mit der Sicherheit um?
Mit welchen zusätzlichen Zertifizierungen und Vorschriften ist Box Sign konform?
Ist Box Sign nativ in die Content Cloud integriert?
Erhebt Box Gebühren pro gesendetes Dokument (oder für zusätzliche Funktionen zur Unterzeichnerauthentifizierung)?
Kann Box Sign in Anwendungen von Drittanbietern oder in benutzerdefinierte Anwendungen integriert werden?
Wie kann ich selbst eine digitale Unterschrift erstellen?
Jetzt erhältlich

Enterprise Advanced

Intelligente Content-Workflows und sicheres Dokumentenmanagement

  • Unbegrenzte intelligente, codefreie Apps mit benutzerdefinierten Dashboards
  • Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
  • Automatisierte Dokumentgenerierung*
  • Angepasste KI-Agenten für spezifische Geschäftsanforderungen
  • KI-basierte Metadatenextraktion*
  • Höhere API-Berechtigungen
  • Große Dateiuploads bis zu 500 GB
  • Konforme langfristige Datenaufbewahrung
  • Alle Enterprise Plus-Funktionen enthalten

* Zusätzliches Speichervolumen ist zum Kauf verfügbar.

Box Archive wird voraussichtlich im ersten Quartal 2025 veröffentlicht.

Erfahren Sie mehr über effizientere Workflows für elektronische Unterschriften

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