Hochschulbereich
Eine sichere Content-Ebene für sämtliche Campus-
Inhalte und jeden KI-Agenten
Erschließen Sie den Nutzen der Inhalte Ihrer Einrichtung
Moderne Universitäten verwalten enorme Mengen unstrukturierter Daten – von Zulassungsdateien und Zeugnissen bis hin zu Forschungsdatensätzen. Nicht selten stecken diese Daten in veralteten Datensilos fest. Mit einer einzigen, sicheren Intelligent Content Management-Plattform können Sie Inhalte zentralisieren, wichtige Workflows automatisieren und die Sicherheit mit einer Zero-Trust-Architektur stärken. Vermeiden Sie unnötige IT-Ausgaben und verhelfen Sie Studierenden schneller zum Erfolg – alles auf einer konformen Plattform, auf die führende Einrichtungen vertrauen.
Sichere Zusammenarbeit auf dem gesamten Campus
Schützen Sie sensible Unterlagen von Studierenden, Geldgeberprofile und wertvolle Forschungsdaten. Koordinieren Sie einrichtungsübergreifende Forschungsprojekte sicher und optimieren Sie Campus-Abläufe auf einer einzigen Plattform. Box unterstützt die sichere Authentifizierung elektronischer Signaturen, Phishing-resistente Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sowie die Compliance mit FedRAMP Class D (High) und dem FERPA. So ermöglicht es die sichere Zusammenarbeit mit externen Forscher:innen und Geldgeber:innen.
Von unstrukturierten Daten zu Campus-Erkenntnissen
Extrahieren Sie Metadaten, klassifizieren Sie Dokumente und fassen Sie komplexe Dateien direkt an deren Speicherort zusammen – alles automatisch. Box AI verwandelt umfangreiche akademische Unterlagen, Forschungsergebnisse und Anbieterverträge in durchsuchbare, verwertbare Erkenntnisse. So können Sie administrative Engpässe beseitigen, die Entscheidungsfindung beschleunigen und KI ohne Risiko innerhalb sicherer Compliance-Vorgaben einsetzen.
Automatisierung dateiintensiver Erfassungs-Workflows
Ersetzen Sie manuelle, papierpasierte Prozesse durch intelligente digitale Workflows, Automatisieren Sie einfach alles – von der Einreichung von Zeugnissen über die Ordnererstellung und Überprüfungen bis hin zu Benachrichtigungen in Echtzeit. Entwickeln Sie außerdem codefreie Nachverfolgungs-Dashboards mit einfachen Drag-and-Drop-Tools und verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten von Tagen auf Minuten.
Unterzeichnung vertraulicher Dokumente mit Box
Unterzeichnen, versenden und verwalten Sie Hochschuldokumente mit unbegrenzten, integrierten elektronischen Signaturen. Optimieren Sie papierlastige Verwaltungsprozesse und schaffen Sie teure Signaturtools von Drittanbietern ab.
Schnelle Antworten für Studierende und Mitarbeiter:innen
Organisieren Sie Informationen in sicheren Portalen, die Sie flexibel anpassen können. Geben Sie Dateien ganz einfach abteilungsübergreifend frei und extrahieren Sie mit Box AI innerhalb von Sekunden sofortige Antworten und Erkenntnisse aus Tausenden von Dokumenten.
Eine einzige Content-Ebene für Ihren Campus
Greifen Sie über Microsoft 365 auf Dateien zu, verwalten Sie Datensätze in Ihrem CRM und verknüpfen Sie Inhalte mit Workflows in Workday. Box lässt sich in mehr als 1.500 Anwendungen integrieren und berücksichtigt dabei bestehende Sicherheitsrichtlinien und Berechtigungen.
Zuverlässige Sicherheit für Campus- und Forschungsdaten
Schützen Sie sensible Daten von Studierenden, Mitarbeiter:innen und Lehrkräften, personenbezogene Daten und Forschungsergebnisse durch Compliance mit dem FERPA, HIPAA und FedRAMP Class D (High). Erfüllen Sie die Vorgaben Ihrer Einrichtung für die Verwaltung von Unterlagen mit integrierten Compliance-Kontrollen.
Die Utah State University verwaltet 55 Campus und betreut Tausende von Studierenden. Die Universität setzt Box Extract zur Automatisierung ihrer gesamten Dokumentenverarbeitung ein und erzielte von Anfang an eine Genauigkeitsrate von 99,7 % bei über 2.500 Finanzunterlagen.
Utah State University
Forschungsverwaltung
Nutzen Sie KI, um Forschungsdaten sicher zu speichern, freizugeben und Erkenntnisse daraus zu gewinnen.
Sichere externe Zusammenarbeit
Tauschen Sie Daten sicher mit externen Partnern aus.
Unterlagen und Verträge
Automatisieren Sie Klassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien
Onboarding von Studierenden
Beschleunigen Sie Services für Studierende mit KI-gestützten Workflows.
Informationsaustausch
Erfassen Sie Daten sicher über Formulare und Dashboards.
Personalabteilung
Zentralisieren Sie Personalinformationen und automatisieren Sie Personalunterlagen.
Transformieren Sie Ihre dateiintensiven Campus-Workflows
Lassen Sie Ihre Inhalte für sich arbeiten, damit Sie sich ganz auf den Erfolg Ihrer Studierenden und akademische Exzellenz konzentrieren können.