Sicheres Intelligent Content Management
für jeden Workflow im Unternehmen
Alle Ihre Inhalte. Jeder KI-Agent.
Ihre unstrukturierten Unternehmensdaten, sprich Ihre Inhalte, sind Ihr wertvollstes Kapital. Alle Inhalte – von Finanzdokumenten bis hin zu Kampagnenvideos – bergen wertvolle Kontextinformationen, die Ihr Unternehmen transformieren können. Doch diese Inhalte sind über isolierte Datensilos, manuelle Prozesse und unsichere KI-Tools hinweg verstreut, was es Teams und KI-Agents unmöglich macht, sicher darauf zuzugreifen und sie sicher zu nutzen. Mithilfe von Box können Sie das einzigartige Wissen Ihres Unternehmens über ein zentrales, sicheres und geregeltes Dateisystem, das komplexe Prozesse automatisiert und echte Geschäftsergebnisse liefert, mit Agents, Modellen und Tools verknüpfen.
Schutz Ihrer Inhalte in der KI-First-Ära
Schützen Sie sensible Inhalte mit intelligenter, mehrschichtiger Sicherheit, die Sicherheitsmängel in Echtzeit erkennt und behebt. Erhalten Sie auf Deep Learning basierende Malware-Erkennung, Warnmeldungen über ungewöhnliche Aktivitäten und anormale Downloads sowie automatisierte Klassifizierung und granulare Zugriffskontrollen, die Ihre Daten in großem Umfang schützen. Erfüllen Sie Auflagen wie die DSGVO, den HIPAA und die FINRA mit integrierten Compliance-Tools.
Weg frei für KI-gestützte Zusammenarbeit – mit beliebigen Personen, überall
Verzichten Sie nicht auf KI-gestützte Produktivität, wenn Sie die Sicherheit erhöhen. Box bietet Ihnen beides. So können Sie Dateien erstellen, iterieren, bearbeiten und für beliebige Benutzer:innen (einschließlich externe Beteiligte) überall und auf jedem Gerät freigeben und gleichzeitig sensible Daten schützen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Inhalte überall sicher sind. Zudem können Ihre Benutzer:innen so arbeiten, wie sie möchten – dank einer intuitiven Anwendererfahrung und Funktionen zur Zusammenarbeit wie gemeinsame Bearbeitung, Whiteboards und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.
Automatisieren von Content-Workflows mit KI-Agents
Optimieren Sie unternehmenswichtige Prozesse wie Onboarding und Vertragsmanagement mit Agent-gestützter Automatisierung. Box Automate koordiniert intelligente, mehrstufige Prozesse über Teams, Unternehmenssysteme und native KI-Agents hinweg – alles auf der Grundlage von Sicherheit und Berechtigungen der Enterprise-Klasse. Generieren Sie Dokumente und Formulare, optimieren Sie komplexe Weiterleitungsprozesse, extrahieren Sie Metadaten ganz einfach und leiten Sie Genehmigungen für elektronische Signaturen weiter, ganz ohne Box verlassen zu müssen.
Schnellere Wissensarbeit
Transformieren Sie die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter:innen mit KI. Box verknüpft führende Drittanbieter-Agents mit Ihren Unternehmensinhalten und macht aus einem einzigen Prompt einen durchgängigen Prozess von A bis Z. Mit dem Box Agent erhalten Ihre Mitarbeiter:innen sofortige, fundierte Antworten und Zusammenfassungen aus Ihren einzigartigen Inhalten. Dabei bleibt jede Interaktion geschützt.
Entwicklung auf einer zentralen, sicheren Plattform
Box-APIs, -SDKs, der Box MCP Server und die Box CLI bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, mit Box als Headless-Plattform zu interagieren. Nutzen Sie Box als Grundlage für die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen und Anwendererfahrungen wie Inhaltsportalen und interagieren Sie programmgesteuert mit Kernfunktionen. Verankern Sie Drittanbieter-Agents von Claude bis hin zu ChatGPT, Copilot und anderen über ein einziges geregeltes Sicherheitsmodell in ihren zuverlässigen Inhalten – ohne dafür extra Funktionen entwickeln und verwalten zu müssen.
Unternehmensinhalte ohne Grenzen
Box ist eine moderne Content Management-Plattform der Enterprise-Klasse, die darauf ausgelegt ist, Inhalte in großem Maßstab zu verwalten, zu schützen, zu organisieren und nutzbar zu machen. Mit einem skalierbaren Dateisystem, das Milliarden von Dateien in einem einzigen Unternehmen unterstützt, einer fortschrittlichen Inhaltssuche der Enterprise-Klasse, flexiblen Metadaten, Governance, Schriftgutverwaltung und solider Sicherheit und Compliance ermöglicht Box Unternehmen die Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus von Inhalten. Teams können optimal zusammenarbeiten, inhaltsorientierte Workflows automatisieren und KI-Agents nutzen, um Antworten zu erhalten, Erkenntnisse zu gewinnen und basierend auf Unternehmensinhalten Maßnahmen zu ergreifen – alles auf einer zentralen, sicheren und intelligenten Plattform.
Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit Box
Sichere Zusammenarbeit
Sie können Dateien sicher erstellen, bearbeiten und für Teams, Agenturen und Kund:innen freigeben.
Wissensmanagement
Zentralisieren Sie interne HR-Richtlinien, Produktressourcen und Kundenwissen in einer verlässlichen, zentralen Datenquelle.
Vertragsverwaltung
Von kommerziellen Kaufverträgen über Geheimhaltungsvereinbarungen bis hin zu Anbietervereinbarungen: Automatisieren Sie den gesamten Vertragslebenszyklus jetzt noch schneller.
Transaktionsbezogenes Content Management
Automatisieren und bearbeiten Sie Rechnungen, Bankgeschäfte und Onboarding-Transaktionen sicher von einem Ort aus.
Verwaltung digitaler Assets
Verwalten Sie Marken-Assets und -richtlinien und koordinieren Sie gleichzeitig die Prozesse zur Genehmigung von Kreativmaterial.
Fallbezogenes Content Management
Optimieren Sie die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen, Ausschreibungen und die Erfassung von Rechtsfällen, indem Sie für gut organisierte und zugängliche Fallakten sorgen.
Konformes Dokumentenmanagement
Stellen Sie sicher, dass Richtlinien und Verfahren, Qualitätsmanagement, Management von Standardvorgehensweisen und technische Dokumentation konform und prüfbereit sind.
Archiv- und Schriftgutverwaltung
Verlassen Sie sich auf eine zuverlässige Aufbewahrung und Governance von Personal-, Rechts- und Finanzunterlagen.
So kommt Box in unterschiedlichen Branchen zum Einsatz
Banken
Life-Sciences
Landes- und Kommunalbehörden
Kleinunternehmen
Bundesbehörden
Anwaltskanzleien
Medien und Unterhaltung
Technologie
Unterstützt die sichere Dokumentenverwaltung und spart gleichzeitig 10 Mio. US-Dollar an IT-Kosten durch die Migration von 18 Mio. Dateien in die Cloud und die Abschaffung aller Legacy-Server ein.
Profitiert von einer neunmal schnelleren Erstellung von Ressourcen für den Immobilienverkauf dank Best-of-breed-Integrationen und bietet den 93.000 Mitarbeiter:innen so schnellere Workflows.
Nutzt eine zentrale, intelligente Plattform und Box-APIs, um kritische Prozesse wie das Forderungsmanagement und Kreditkartenstreitigkeiten von Wochen auf Stunden zu verkürzen.