Dokumentenmanagement Software
Verwalten Sie den gesamten Dokumentenlebenszyklus
Mit einem sicheren Dokumentenmanagement System können Sie Inhalte finden, organisieren, bearbeiten, freigeben, unterzeichnen, aufbewahren und klassifizieren. Das optimiert die Arbeitsabläufe und senkt die Kosten. Lassen Sie Ihre Teams mit Box nahtlos und sicher Inhalte erstellen und freigeben — und profitieren Sie von unbegrenzten elektronischen Signaturen und Workflow-Automatisierungen. Denn die tatsächliche Arbeit passiert in der Content Cloud. Erfahren Sie, warum 68% der Fortune 500-Unternehmen auf Box vertrauen.
Verwalten Sie alle Inhalte an einem Ort
Schluss mit File-Servern, Schatten-IT und komplizierten Tools für die Dokumentenverwaltung. Konsolidieren Sie Ihre Inhalte auf einer zuverlässigen, umfassenden Plattform, die File-Storage, File-Sharing und vieles mehr optimiert. Migrieren Sie Inhalte ganz einfach aus 15 Quellsystemen und unter Beibehaltung von Berechtigungen, Metadaten und Versionsverläufen.
Kollaborieren Sie mit jedem und von überall
Entwickeln Sie eine intelligente Kooperationsstrategie mit allen erforderlichen Tools, die bereits in Ihrem Box-Tarif enthalten sind. Mit Box Notes können Sie direkt in der Content Cloud und in Echtzeit Ideen und Feedback im Team austauschen und zusammenarbeiten. Box Canvas bietet zudem als virtuelles Whiteboard die perfekte Plattform für Brainstorming-Prozesse, Designprozesse oder die Strategie- und Geschäftsprozessplanung.
Schützen Sie Ihre wertvollen Inhalte
Integrierte Sicherheitsfunktionen, granulare Berechtigungen und Prüfprotokolle (alles diskret im Hintergrund) schützen die Vertraulichkeit sensibler Daten. Optimierte Compliance-Standards für weltweite Branchenanforderungen erleichtern Ihnen die Einhaltung spezifischer Anforderungen wie FINRA und HIPAA ebenso wie allgemeingültiger Vorschriften wie der DSGVO.
Optimieren Sie die Information Governance
Die Box Dokumentenmanagement Software erleichtert die Information Governance. Mit individualisierbaren Aufbewahrungsplänen, beweissicherer Datenaufbewahrung und Dispositionsmanagement können Sie die Vorschriften von FINRA, DSGVO, HIPAA, FedRAMP und CFR 21 leichter erfüllen. Und durch das integrierte Content Lifecycle Management minimieren sie Risiken, sorgen für Compliance und halten die Produktivität des Teams aufrecht.
Workflows aufbauen und automatisieren
Mit Box Relay beschleunigen Sie Ihre Workflows, ohne erst die IT einschalten zu müssen. Nutzen Sie vorgefertigte oder individualisierbare abteilungsspezifische Vorlagen oder erstellen Sie mit unserem intuitiven, codefreien Generator innerhalb weniger Minuten Ihre eigenen Workflows.
Integrieren Sie mit mehr als 1.500 Apps
Navigieren Sie mühelos durch Ihre Projekte von einer zentralen, sicheren Content-Ebene aus, und arbeiten Sie mit über 1.500 bewährten Anwendungen. Unser hochmoderner Tech-Stack ermöglicht allen Abteilungen, auch Vertrieb und Finanzen, die freie Auswahl vielfältiger Integrationen wie Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom und ServiceNow.
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Wir bei Box wissen, dass Dokumente wie Kundenverträge und Leistungsbeschreibungen entscheidend für den Geschäftsbetrieb sind. Mit Box Sign können Sie elektronische Signaturen direkt in der Content Cloud abrufen und einholen. Damit werden Erstellung, Unterzeichnung und Verwahrung von Vereinbarungen leichter als je zuvor.
Die Lösung, auf die weltweit führende Unternehmen vertrauen
