Data-Compliance dank regulierten
Content Lifecycle Managements in der Cloud
Führende Unternehmen senken Risiken mit Box Governance
Transformieren Sie Ihre Strategie der Information Governance
Mit Box, der Content-Lifecycle-Management-Lösung in der Cloud, können Sie die Qualität der Unternehmensdaten verbessern, Risiken minimieren und die Daten-Compliance sicherstellen. Gleichzeitig erzielen Sie weiterhin eine hohe Produktivität. Optimieren Sie mit Box ganz einfach die Cloud Governance (d. h. die Information Governance in der Cloud von Box) durch flexible Aufbewahrungspläne und ein flexibles Dispositionsmanagement. Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit, Daten sicher als gerichtsfeste Beweise zu speichern. Setzen Sie deshalb bei Data-Governance-Tools auf Box Governance zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten in der Cloud.
Gesetzeskonforme Verwaltung von Aufbewahrungsfristen
Mit unserer Data-Governance-Lösung passen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente gemäß Ihren spezifischen Anforderungen problemlos an. So stellen Sie die Compliance von HIPAA und FINRA bis zu CCPA sicher – und natürlich sind Ihre Daten auch DSGVO-compliant. Bei der ereignisbasierten Aufbewahrung werden Aufbewahrungsrichtlinien automatisch anhand von Geschäftsereignissen angewendet, etwa beim Ausscheiden von Mitarbeitenden oder beim Ablauf einer Vertragslaufzeit. Modifizierbare Aufbewahrungsrichtlinien bieten auch Flexibilität für den Fall, dass sich externe Vorschriften oder interne Governance-Richtlinien ändern. Aufbewahrungspläne reduzieren Unternehmensrisiken und passen sich flexibel Ihrer Firma an, sodass keine Spannungen entstehen.
Cloud Governance: Sicherung rechtlich relevanter Informationen
Von markenrechtlichen Problemen bis hin zu Patentverletzungen sind rechtliche Risiken ernsthafte Angelegenheiten für jedes Unternehmen. Mit den richtigen eDiscovery-Systemen können relevante Inhalte effektiv aufbewahrt werden, sodass Sie kostenintensive und zeitaufwendige Rechtsstreitigkeiten vermeiden. Durch die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen wird sichergestellt, dass Inhalte, die für Rechtsstreitigkeiten relevant sind, anhand von Nutzenden identifiziert und auf unbestimmte Zeit in Box aufbewahrt werden können.
Effiziente Löschung Ihrer Inhalte im Rahmen der Cloud Governance
Mit Box Governance können Sie unnötige Daten flexibel löschen und somit Ihre Datenqualität verbessern, ohne die Aufbewahrung an sich zu beeinträchtigen. Erweiterte Kontrollfunktionen für den Papierkorb minimieren das Unternehmensrisiko: Einerseits gibt es eine bequeme automatische Inhaltsbereinigung, andererseits haben nur autorisierte Personen die Möglichkeit, den Inhalt des Papierkorbs dauerhaft zu löschen. Darüber hinaus können Nutzende bei einer unbeabsichtigten Löschung Inhalte wiederherstellen.
Integration in führende eDiscovery-Tools
Box Box Governance als Governance-Framework ermöglicht Ihnen die Integration bestehender Best-of-breed-eDiscovery-Tools, um eine proaktive Datenaufbewahrung, -analyse, -erfassung und -überprüfung sicherzustellen. Durch das Zusammenspiel mit branchenführenden eDiscovery-Lösungen maximieren Sie Ihre Investitionen und minimieren das Risiko von Datenplünderung. Im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen können Sie Beweise und Argumente auf der Grundlage von konkreten Daten vorlegen.
Kernfunktionen
Aufbewahrungsrichtlinien
Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien mit einer Maßnahme zur Löschung auf globaler, Ordner- oder Dateiebene (über Metadaten) für alle Ihre Inhalte fest.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Bewahren Sie Inhalte für den Fall von Rechtsstreitigkeiten auf, indem Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Benutzer oder Ordner für einen bestimmten Zeitraum oder durchgehend bis zur Beendigung der Rechtsangelegenheit festlegen.
Erweiterte Kontrollfunktionen für den Papierkorb
Erlauben Sie Administratoren und/oder Co-Administratoren die dauerhafte Löschung des Papierkorbs oder delegieren Sie die dauerhafte Löschung des Papierkorbs an bestimmte Personen.
Ereignisbasierte Aufbewahrung
Wenden Sie automatisch Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf bestimmten als Auslöser dienenden Geschäftsereignisdaten an, um diese Richtlinien mit abteilungsspezifischen Geschäftsprozessen zu verknüpfen.
Modifizierbare Aufbewahrung
Implementieren Sie ganz einfach Aufbewahrungsrichtlinien, die Sie später ändern können, und erlauben Sie Benutzern, die Dauer von Richtlinien zu modifizieren sowie Inhalte hinzuzufügen und zu löschen.
Unbegrenzte Dateiversionen
Profitieren Sie von der unbegrenzten Versionierung aller Dateien. Ihnen stehen automatisch alle Versionen einer Datei zur Verfügung, und Sie haben die Möglichkeit, frühere Versionen wiederherzustellen.
Mehr über Cloud Governance mit der Content Cloud erfahren
Informationen zu modifizierbaren Aufbewahrungsrichtlinien
Erfahren Sie, wie Box Kunden hilft, das Content Lifecycle Management mit flexiblen Aufbewahrungsrichtlinien zu optimieren.
Alle Details über Box Governance
Erstellen Sie eine Cloud-Governance-Strategie, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt und Ihren Mitarbeitenden ein effizientes Arbeiten ermöglicht.