Daten-Compliance dank reguliertem
Content Lifecycle Management
Führende Unternehmen senken Risiken mit Box Governance
Transformation Ihrer Information Governance-Strategie
Mit einer passenden Content Lifecycle Management-Lösung können Unternehmen die Datenqualität verbessen, Risiken minimieren, die Compliance sicherstellen und gleichzeitig weiterhin hohe Produktivität erzielen. Optimieren Sie mit uns ganz einfach die Information Governance mithilfe von flexiblen Aufbewahrungsplänen, der Datenaufbewahrung für beweissichere Feststellungen sowie des Dispositionsmanagements. Setzen Sie auf Data Governance Tools und wählen Sie Box Governance zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten.
Daten-compliance-gerechte Verwaltung von Dokumentaufbewahrungsplänen
Mit unserer Data Governance–Lösung passen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien gemäß Ihren spezifischen Anforderungen nahtlos an und stellen die Compliance – von HIPAA und FINRA bis zu DSGVO und CCPA – sicher. Bei der ereignisbasierten Aufbewahrung werden Aufbewahrungsrichtlinien automatisch anhand von Geschäftsereignissen angewendet, beispielsweise beim Ausscheiden eines Mitarbeiters oder beim Ablauf einer Vertragslaufzeit. Und modifizierbare Aufbewahrungsrichtlinien bieten Flexibilität, falls sich externe Vorschriften oder interne Governance-Richtlinien ändern. Aufbewahrungspläne reduzieren Unternehmensrisiken und passt sich flexibel Ihrem Unternehmen an, sodass keine Spannungen entstehen.
Durchführung beweissicherer Feststellungen
Von markenrechtlichen Problemen bis hin zu Patentverletzungen sind rechtliche Risiken ein ernsthaftes Anliegen jedes Unternehmens. Mit den richtigen Systemen können relevante Inhalte jedoch effektiv aufbewahrt werden, sodass Sie kostenintensive (und zeitaufwendige) Rechtsstreitigkeiten vermeiden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen stellen sicher, dass für Rechtsstreitigkeiten relevante Inhalte anhand von Benutzern identifiziert werden können und auf unbestimmte Zeit in Box aufbewahrt sowie in Ihr eDiscovery-System oder -Verfahren integriert werden.
Effiziente Löschung Ihrer Inhalte
Mit Box Governance können Sie unnötige Daten flexibel löschen und somit Ihre Datenqualität verbessern, ohne die Aufbewahrung zu beeinträchtigen. Erweiterte Kontrollfunktionen für den Papierkorb minimieren das Unternehmensrisiko, da sie für die richtige Balance zwischen automatischer Inhaltsbereinigung und der Delegierung der dauerhaften Löschung des Papierkorbs an autorisierte Benutzer bzw. der Beschränkung der dauerhaften Löschung des Papierkorbs auf autorisierte Benutzer sorgen. Darüber hinaus können Benutzer bei einer unbeabsichtigten Löschung Inhalte wiederherstellen.
Integration in führende eDiscovery-Tools
Box Governance arbeitet Hand in Hand mit Ihren bestehenden Best-of-breed-eDiscovery-Tools, um eine proaktive Datenaufbewahrung, -analyse, -erfassung und -überprüfung sicherzustellen. Durch das Zusammenspiel mit branchenführenden eDiscovery-Lösungen können Sie Ihre Investitionen maximieren, das Risiko von Datenplünderung minimieren und datengestützte Feststellungen im Falle von Rechtsstreitigkeiten durchführen.
Kernfunktionen
Aufbewahrungsrichtlinien
Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien mit einer Maßnahme zur Löschung auf globaler, Ordner- oder Dateiebene (über Metadaten) für alle Ihre Inhalte fest.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Bewahren Sie Inhalte für den Fall von Rechtsstreitigkeiten auf, indem Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Benutzer oder Ordner für einen bestimmten Zeitraum oder durchgehend bis zur Beendigung der Rechtsangelegenheit festlegen.
Erweiterte Kontrollfunktionen für den Papierkorb
Erlauben Sie Administratoren und/oder Co-Administratoren die dauerhafte Löschung des Papierkorbs oder delegieren Sie die dauerhafte Löschung des Papierkorbs an bestimmte Personen.
Ereignisbasierte Aufbewahrung
Wenden Sie automatisch Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf bestimmten als Auslöser dienenden Geschäftsereignisdaten an, um diese Richtlinien mit abteilungsspezifischen Geschäftsprozessen zu verknüpfen.
Modifizierbare Aufbewahrung
Implementieren Sie ganz einfach Aufbewahrungsrichtlinien, die Sie später ändern können, und erlauben Sie Benutzern, die Dauer von Richtlinien zu modifizieren sowie Inhalte hinzuzufügen und zu löschen.
Unbegrenzte Dateiversionen
Verwalten Sie unbegrenzte Versionen für alle Dateien. So haben Sie die Möglichkeit, alle früheren Versionen aufzubewahren und wiederherzustellen.
Mehr über Information Governance mit der Content Cloud erfahren
Informationen zu modifizierbaren Aufbewahrungsrichtlinien
Erfahren Sie, wie Box Kunden hilft, das Content Lifecycle Management mit flexiblen Aufbewahrungsrichtlinien zu optimieren.
Alle Details über Box Governance
Erstellen Sie eine Governance-Strategie, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt und Ihren Mitarbeitern ein effizientes Arbeiten ermöglicht.