U.S. Federal Government
Eine einzige sichere Inhaltsebene für alle
Inhalte von Bundesbehörden und sämtliche KI-Agents
Wertvolle Erkenntnisse aus Inhalten der Bundesbehörden gewinnen
Bundesbehörden haben jahrzehntelang unstrukturierte Daten angehäuft – von Fallakten und Verträgen bis hin zu Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) und Schulungsunterlagen –, die alle in überholten Silos schlummern. Box bietet eine sichere, cloudnative Plattform für Intelligent Content Management mit integrierter KI, um die Effizienz von Behörden bei dateiintensiven Prozessen zu steigern. Über 325 Bundesbehörden vertrauen auf Box und nutzen die Lösung, um Ihre Inhalte zu zentralisieren, komplexe Workflows zu automatisieren und die Sicherheit im Rahmen einer Zero-Trust-Architektur zu stärken. Modernisieren Sie Ihre Behörde, vermeiden Sie doppelte IT-Ausgaben und beschleunigen Sie die Umsetzung Ihrer Aufgaben, ohne dabei die Compliance zu vernachlässigen.
Sichere Zusammenarbeit
– intern und extern
Schützen Sie kontrollierte, nicht klassifizierte Daten (Controlled Unclassified Information, CUI) und personenbezogene Daten (Personal Information, PII). Geben Sie vertrauliche Dateien sicher frei, koordinieren Sie behördenübergreifende Projekte und optimieren Sie den Einsatzbetrieb auf einer einzigen Plattform. Box unterstützt die Authentifizierung mittels CAC/PIV-E-Signatur, phishingresistente MFA sowie Zero Trust und gewährleistet so eine sichere Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern, Partnern und Aufsichtsbehörden.
Dateien in
operative Erkenntnisse umwandeln
Extrahieren Sie Metadaten, klassifizieren Sie Dokumente und fassen Sie komplexe Dateien direkt an deren Speicherort zusammen – alles automatisch. Box AI wandelt umfangreiche Bundesakten, politische Richtlinien und Lieferantenverträge in durchsuchbare, umsetzbare Erkenntnisse um, sodass Sie Rückstände abbauen, Entscheidungsprozesse beschleunigen und KI sicher innerhalb eines geschützten, vorschriftsmäßigen Rahmens nutzen können.
Missionskritische Aufgaben automatisieren
Ersetzen Sie manuelle, papierpasierte Prozesse durch intelligente digitale Workflows, Automatisieren Sie den gesamten Prozess – von der Übermittlung digitaler Formulare über die Erstellung von Ordnern bis hin zu Überprüfungen und Benachrichtigungen in Echtzeit. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf No-Code-Tools, mit denen Sie Nachverfolgungs-Dashboards ganz einfach per Drag-and-Drop erstellen können – so sinkt die Bearbeitungszeit von Tagen auf Stunden.
Unterzeichnung vertraulicher Dokumente mit Box
Unterzeichnen, versenden und verwalten Sie offizielle Bundesdokumente mit einer unbegrenzten Anzahl integrierter Signaturen. Durch die Möglichkeit, CAC/PIV-Signaturen zu erfassen, bleibt die Zero-Trust-Sicherheit von der Erstellung bis zur Aufbewahrung gewährleistet.
Programmwissen zentralisieren und abrufen
Organisieren Sie Informationen in sicheren Portalen, die Sie flexibel anpassen können. Geben Sie Dateien problemlos zwischen den Programmbüros frei und nutzen Sie Box AI, um innerhalb von Sekunden Antworten aus Tausenden von Dokumenten zu extrahieren.
Eine Content-Ebene für jede Anwendung
Greifen Sie auf Dateien in Microsoft GCC High zu, verwalten Sie Datensätze in Salesforce und verknüpfen Sie Inhalte mit Workflows in Workday. Box lässt sich in mehr als 1.500 Anwendungen integrieren und berücksichtigt dabei bestehende Sicherheitsrichtlinien und Berechtigungen.
Schützen Sie Bundesdaten mit zertifizierter Sicherheit
Schützen Sie sensible öffentliche Daten, personenbezogene Daten (Personal Information, PII) und vertrauliche Informationen (Confidential Unclassified Information, CUI) mit der FedRAMP-Zertifizierung der Klasse D (High) und der DoD-IL4-Autorisierung.
Erfüllen Sie die Vorgaben von HIPAA, NARA und NIST 800-53 mithilfe integrierter Compliance-Kontrollen.
Ermittlungen und Fallbearbeitung
Vereinfachen Sie das Fallmanagement, indem Sie Ermittlungs- und Beweis-Workflows mithilfe von KI automatisieren und dabei sichere Zugriffskontrollen gewährleisten.
Sichere externe Zusammenarbeit
Tauschen Sie Daten aus und geben Sie wichtige Dateien für andere Behörden und externe Partner frei, und fördern Sie so die Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Gewährleistung der Sicherheit.
Automatische Dokumentenklassifizierung
Optimieren Sie die Workflows bei der Vertragsabwicklung durch automatische Weiterleitung, Klassifizierung und Ablage von Daten.
Außendienst
Stellen Sie geschäftskritische Schulungsunterlagen für Außendienstteams zusammen, die mithilfe von KI schnell Antworten aus zahlreichen Dateien gleichzeitig abrufen können.
Interne und externe Freigabe von Daten
Verbessern Sie die Kommunikation mit der Öffentlichkeit, indem Sie Daten mithilfe von Online-Formularen sicher erfassen, Metadaten extrahieren und Dokumente erstellen.
Personalwesen und Mitarbeiterdaten
Beschleunigen Sie die Abwicklung von Mitarbeiterangelegenheiten durch Wissensplattformen für die Einarbeitung sowie durch automatisierte Workflows für die Weiterleitung von Unterlagen und vieles mehr.
Optimieren Sie Ihre dokumentenintensiven Workflows auf Bundesebene
Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Inhalte besser aus, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgabe konzentrieren können.