Box, digitales Vertragsmanagement im Rechtswesen
Mehr Produktivität, weniger Risiko
Mehr Produktivität, weniger Risiko
Von Fusionsabwicklungen bis hin zu Vertragsausfertigungen - Mitarbeiter der juristischen Abteilung haben eine Schlüsselfunktion, wenn es um Unternehmenswachstum und -erfolg geht. Allerdings erfüllen die meisten technologischen Lösungen nicht die Anforderungen, vor die Anwälte und Mitarbeiter der Rechtsabteilung gestellt werden, um streng vertrauliche, hochsensible, inhaltsbasierte rechtliche Arbeitsabläufe angemessen zu verwalten. Mit der Cloud Content Management-Lösung von Box erhalten Sie eine zentrale Plattform für das digitale Vertragsmanagement Ihrer juristischen Arbeitsabläufe. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechtsabteilung mit der Box Vertragsmanagement Software und sorgen Sie für die Einhaltung strengster Geheimhaltungs- und Compliance-Anforderungen, um Ihren Unternehmenserfolg mit weniger Risiko voranzutreiben.
38%
weniger Zeitaufwand pro Fusionstransaktions-Zyklus
31%
schnellere Vertragsausfertigung
4 Stunden
Produktivitätsgewinn pro Vertrag
Optimieren Sie Transaktionen mit Cloud Content Management.
Setzen Sie wertvolle Ressourcen frei
Aufwendige Suche nach Schriftsätzen und Fallakten gehören der Vergangenheit an, nutzen Sie die Zeit stattdessen für Gespräche mit Beteiligten und dem Abschluss von Transaktionen.
Beschleunigen Sie juristische Prozesse
Erhöhen Sie die Schlagkraft Ihrer juristischen Prozessabwicklung durch einfachere Vertragsverwaltung, Patentprüfung und vieles mehr.
Sichere Fusionstransaktionen
Bringen Sie Fusionstransaktionen schneller zum Abschluss und schützen Sie Ihre sensiblen Daten durch sichere Abläufe in einem virtuellen Datenraum, der sich ganz einfach einrichten lässt.
Eine Content-Plattform zur Vereinfachung juristischer Arbeitsabläufe
Verwaltung von Fallakten
Bewahren Sie vertrauliche Unterlagen wie Verträge, Patentanträge und -ansprüche sowie Audio- und Videoaufzeichnungen sicher auf und geben Sie sie intern an autorisierte Beteiligte oder extern an Juristen, mit denen Sie zusammenarbeiten, frei.
Virtueller Datenraum
Erstellen Sie eine beliebige Anzahl zentralisierter, sicherer und bestimmungskonformer virtueller Datenräume für Fusionen und Übernahmen, Patentabwicklungen, Angebotsverfahren, Vertragsverhandlungen oder Joint-Venture-Aktivitäten.
Datenschutz-Management
Vereinfachen Sie die Prozesse zur Kategorisierung von Metadaten, Abwicklung von Zugriffsanfragen oder Übertragungsrechte sowie Löschung personenbezogener Daten.
Vertragszyklus-Management
Vereinfachen und automatisieren Sie Arbeitsabläufe zum Erstellen, Prüfen, Freigeben, Genehmigen und Aufbewahren von Kunden-, Partner- oder Lieferantenverträgen und sorgen Sie gleichzeitig für ordnungsgemäßen Datenschutz.
Sicherheit und Compliance
Vermeiden Sie hohe Bußgelder durch Einhaltung und Erfüllung Ihrer Sorgfalts- und Treuhänderpflichten durch Verarbeitung, Speicherung Aufbewahrung und Vernichtung geschüzter Inhalte und Daten gemäß DSGVO, SOX, PCI und anderen geltenden Gesetzen und Verordnungen.
eDiscovery und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Optimieren Sie die Datenklassifizierung, halten Sie Aufbewahrungs- bzw. Datenvernichtungs-Richtlinien ein und kommen Sie Ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß den eDiscovery-Verpflichtungen nach und vermeiden Sie unbefugte Datenlöschung oder -änderung und eventuell dadurch resultierende Geldstrafen.
„Praktikabel, äußerst sicher und übersichtlich. Wir hätten uns keine bessere Governance-Lösung wünschen können.“
Robert L. Flores, Vice President of Information Technology Services, Coalfire
Kernfunktionen
Prozessoptimierung durch Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse z.B. im Bereich Vertragsmanagement.
Erkenntnisgewinnung aus dem Datenbestand
Nutzen Sie Box Skills, um Verträge und andere Dokumente mit Metadaten zu versehen, um intelligente Suchfunktionen zu ermöglichen.
Aufbewahrungspflicht-Management
Gewährleisten Sie, dass Dokumente nach prozessrelevanten Inhalte durchsucht, geprüft sowie unbegrenzt gesperrt und über Ihr eDiscovery-System zugänglich sind.
Optimale Integration
Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle durch die Integration mit Apps wie Salesforce, Google und Slack.
Unternehmensübergreifende Audits
Arbeiten Sie mit umfassenden Auditberichten, um zu wissen, wer eine Datei erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angesehen hat.
Interne und externe Zusammenarbeit
Bearbeiten Sie Dateien in Echtzeit gemeinsam mit anderen Abteilungen oder externen Anwälten und fügen Sie Kommentare ein.
Zugriffskontrolle
Sorgen Sie dafür, dass sensible Daten gemäß der DSGVO und anderen Bestimmungen geschützt und aufbewahrt werden.
Effizient arbeiten – überall und jederzeit
Unterstützen Sie mobiles Arbeiten, indem Sie autorisierten Mitarbeitern überall und über jedes Gerät den Zugriff auf wichtige rechtliche Dokumente ermöglichen.
Ressourcen
Risikominimierung und Kostensenkung bei North Highland
Erfüllen Sie die Anforderungen der internationalen Datenspeicherung
Einhaltung von Richtlinien mit Box Governance
Metadaten und KI mit Box Skills
Maßgeschneiderte Workflows mit Box Automation
Optimieren Sie das Vertragsmanagement mit Box Sign
Box arbeitet mit führenden Lösungsanbietern im Bereich Recht zusammen
