Entdecken Sie Box AI Beta: Erzielen Sie Mehrwert aus Ihren Inhalten

Wussten Sie, dass 90 % der Geschäftsdaten unstrukturiert sind?* Dies reicht von Dateien und Videos bis hin zu PDFs und Tabellenkalkulationen. Es sind Ihre Verkaufspräsentationen, Finanzdokumente, Beschreibungen von Marketingkampagnen, Produktpläne und vieles mehr. Diese unstrukturierten Daten enthalten wertvolle Informationen, doch in der Vergangenheit hat sich die Gewinnung von Wert aus diesen Daten als Herausforderung erwiesen.

Mit der Weiterentwicklung der generativen KI und der Einführung neuer großer Sprachmodelle haben Sie jetzt eine enorme Chance, Informationen auf die unstrukturierten Daten Ihres Unternehmens anzuwenden, Ihre Inhaltsstrategie zu transformieren und die Arbeitsweise Ihrer Teams zu verbessern.

Einführung der Beta-Version von Box AI

Im Mai 2023 haben wir Box AI angekündigt – eine leistungsstarke neue Suite von Funktionen, die fortschrittliche KI-Modelle nativ in die Content Cloud integriert und gleichzeitig die unternehmensweiten Standards von Box für Sicherheit, Compliance und Datenschutz anwendet. Seit dieser Ankündigung haben wir zusammen mit einer kleinen, engagierten Gruppe von Kunden wie USAA, On Lok Senior Health Services und Loxo Oncology daran gearbeitet, um Box KI entsprechend der Bedürfnisse unserer Kunden zu optimieren. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Beta-Versionen von Box AI for Notes und Box AI for Documents nun allen Kunden von Box Enterprise Plus zur Verfügung stehen.

Mit Box KI ist es einfacher denn je, Erkenntnisse zu ermitteln und zu teilen, zeitnahe Antworten auf wichtige Fragen zu finden und mühelos Inhalte mithilfe der Daten Ihres Unternehmens in Box zu erstellen. Mit einem einfachen Klick können Sie KI auf Ihre Content-Strategie anwenden und das volle Potenzial Ihrer unstrukturierten Daten freisetzen.

Was sind die ersten Schritte?

Verbessern Sie Ihre Notizen mit Box AI

Mit Box AI for Notes können Teams nun mit einer einfachen Aufforderung Inhalte in Sekundenschnelle erstellen – oder die Inhalte verzehnfachen, mit denen sie bereits arbeiten. Teams können auch Inhalte innerhalb einer Box Note auswählen und sie kürzen, verlängern oder ihnen einen anderen Tonfall verleihen.

Mit Box AI for Notes können Sie mit den folgenden Anwendungsfällen beginnen:

• Marketingteams können mühelos neue Inhalte erstellen, einschließlich Blog-Posts, Webtexte und Beschriftungen, oder den Tonfall des vorhandenen Textes verfeinern, um beispielsweise IT-Entscheidungsträger besser anzusprechen.
• Personalteams können die Dokumente für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender in bestimmten Abteilungen anpassen, um sicherzustellen, dass diese über die richtigen Ressourcen verfügen, um den Weg zu ebnen.
• Produktteams können Produktleitfäden einfach zusammenstellen und weniger technisch gestalten, um Kund:Innen mit weniger Erfahrung bei der Einführung neuer Innovationen zu unterstützen.
• Anwaltskanzleien können damit beginnen, im Namen eines Mandanten einen Brief zu verfassen.
• Customer Success Teams können Umfragen erstellen, um die Kundenzufriedenheit von Bestandskunden besser zu verstehen und die Kundenerfahrung zu optimieren.
• Und vieles mehr

Mit Box AI holen Sie mehr aus Ihren Dokumenten heraus

Teams können mit Box AI auch Fragen zu Dokumenten in natürlicher Sprache stellen, um Antworten aus Inhalten zu erhalten, Erkenntnisse aus einer Tabelle abzuleiten oder eine Präsentation zusammenzufassen – und das alles innerhalb von Sekunden und mit nur einem Klick.

Mit Box AI for Documents können Sie mit den folgenden Anwendungsfällen beginnen:

• Kundendienstteams können Erkenntnisse aus den Anrufprotokollen von Kunden gewinnen, um wichtige Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind.
• Die Rechtsabteilung kann Klauseln und relevante Details in Kundenverträgen identifizieren.
• Vertriebsteams können schnell die richtigen Informationen in einem Freigabedokument finden, um einen Geschäftsabschluss mit einem potenziellen Kunden zu erleichtern.
• Marketingteams können potenzielle Fragen aufdecken, die ein Vertriebsteam in Bezug auf eine Präsentation zur Verkaufsförderung stellen könnte (und Antworten bereithalten).
• Personalvermittler können Stellenangebote für jede Position auf der Grundlage interner Dokumente wie Besprechungsnotizen entwerfen.
• Und vieles mehr

Wir fangen gerade erst an

Box AI for Notes und Box AI for Documents sind Teil der Integration von Box AI in die Content Cloud. Sie stehen im Zentrum der Content Cloud und fördern jeden Aspekt des Content Managements – einschließlich Zusammenarbeit, Kategorisierung, Automatisierung von Prozessen und mehr.

Unser Engagement für Sicherheit und Datenschutz

Die Möglichkeiten der KI können erst dann voll ausgeschöpft werden, wenn Unternehmen darauf vertrauen können, dass sie sicher verwendet werden kann. Basierend auf unseren KI-Prinzipien baut Box KI auf dem plattformneutralen Framework auf, das wir seit über einem Jahrzehnt entwickeln – und das wir durch die Anwendung der neuesten fortschrittlichen Intelligence-Modelle in der Content Cloud weiter bereichern werden. Box AI unterliegt den integrierten Berechtigungen von Box und soll unseren Kunden die Kontrolle über ihre Daten geben, sodass Anwender:Innen nur Dateien und Inhalte sehen und mit ihnen interagieren können, auf die sie zugreifen dürfen.

Beginnen Sie mit der Transformation Ihrer Content-Strategie mit KI

Für alle Enterprise Plus-Kunden ist jetzt die Beta-Version von Box AI for Notes und Box AI for Documents verfügbar. In diesem Artikel der Box Community erfahren Sie, wie Sie sie einfach über Ihre Admin-Konsole aktivieren können. Und vor allem benötigen wir Ihr Feedback! Sobald Sie Box AI aktiviert und verwendet haben, geben Sie uns bitte auf Pulse Ihr Feedback.

*Quelle: IDC White Paper, sponsored by Box, „Untapped Value: What Every Executive Needs to Know About Unstructured Data“, Doc #US51128223, August 2023

** Wir sind stets bestrebt, Produkte und Services anzubieten, die den besten Datenschutz sowie die höchste Sicherheit und Compliance gewährleisten, jedoch stellen die in diesem Blogbeitrag enthaltenen Informationen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und aktuellen Kund:Innen dringend, ihre eigene Sorgfaltspflicht bei der Einhaltung geltender Gesetze zu erfüllen.