Digitales Projektmanagement – zentral in der Cloud
Mehr Zusammenarbeit und weniger Frust durch klaren Überblick jederzeit
Die Vorteile des digitalen Projektmanagements nutzen
Box erleichtert digitales Projektmanagement, indem die Content Cloud einen zentralen Ort für eine Vielzahl von Tools, die bei der Planung, Organisation, Durchführung und dem Abschluss von Projekten helfen bietet. Aufgaben, Termine, Deadlines, Ressourcenpläne, Projektdateien – kurz: alles, was das Projekt betrifft, wird in Box geteilt und verwaltet. So fällt es leicht, alle Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand zu halten – egal, an welchem Ort sie sich gerade befinden. Die Kommunikation wird übersichtlicher und die Zusammenarbeit effizienter.
Intuitives digitales Projektmanagement in der Cloud
Digitales Projektmanagement mit gemeinsamem Arbeitsbereich
Organisieren Sie alles, was zu Ihrem Projekt gehört, an einem Ort. Mit Box Hubs schaffen Sie einen sicheren virtuellen Arbeitsraum, in dem Sie alle benötigten Inhalte sammeln und organisieren: Verträge, Personal- und Materialplanung, Buchhaltungs- und Controlling-Daten, Rechnungen, Stakeholder-Berichte, Risiko-Berechnungen u. v. m.
Die Dokumente können direkt in der Cloud mit Ihren gewohnten Programmen bearbeitet werden, etwa mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
Sichere Dateifreigabe
Geben Sie einen Hub oder einzelne Dateien für das gesamte Team oder individuelle Projektmitarbeiter:innen frei, damit alle Zugriff auf die benötigten Daten und Informationen haben. Zudem können Sie bei Bedarf externen Partnern mithilfe granularer Freigabe-Links Zugang zu benötigten Dateien oder Projektordnern geben.
Der Vorteil: Egal, ob Sie Änderungen an einer Datei vornehmen oder eine neue Version hochladen: Der Link auf die Datei bleibt immer gleich.
Verträge und andere sensible Dokumente können mit Box Shield in besonderem Maße geschützt werden. Box Governance ermöglicht das Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien für eine sichere und regelkonforme Speicherung.
Effiziente Ablaufplanung
Mit Box Relay erstellen Sie mühelos automatisierte Workflows, welche die Reihenfolge von Arbeitsschritten und die Abhängigkeit bestimmter Aufgaben voneinander abbilden. Einzelaufgaben werden gezielt einzelnen Teammitgliedern zugewiesen. Sobald ein Task abgeschlossen ist, wird eine Nachricht versendet, dass die nächste Aufgabe ansteht.
In einer Übersicht behalten Sie dabei immer den Status jedes einzelnen Workflows im Auge – so können Sie rechtzeitig eingreifen, wenn sich wichtige Deadlines zu verzögern drohen.
Durch den einfachen Überblick über das Projektgeschehen wird es zum Kinderspiel, externen Stakeholdern Status-Updates zu liefern.
Platz für kreative Zusammenarbeit
Mit Box Canvas steht Ihnen ein sicheres Online-Whiteboard zur Verfügung, das die kreative Ideenfindung beflügelt: Projekt-Workshops, Zielfindung in Brainstorming-Runden, Produktskizzen und Layout-Ideen lassen sich gemeinsam virtuell erarbeiten. Mit selbst entworfenen Projektstrukturplänen, Ablauf- und Terminplänen oder einem einfachen Kanban-Board werden die verschiedenen Workflows visualisiert.
Mittels Box Notes erstellen Sie direkt in der Cloud gemeinsam mit dem Team Notizen, To-do-Listen oder Status-Updates.
Feedback und Updates an zentraler Stelle
Sind Sie es auch leid, dass Rückmeldungen zu einem Projekt in der Flut von E-Mails verloren gehen? Sorgen Sie mit digitalem Projektmanagement dafür, dass Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren! Mit Box fokussiert sich Ihre Kommunikation auf die Inhalte und Ihr Projekt bleibt im Zeitplan. Aufgaben zuweisen, Dateien und Ordner teilen, Feedback geben, Statusberichte erstellen – all das und mehr ist in Box möglich.