Wir präsentieren den neuen Box Agent: Verwandeln Sie Inhalte in den Kontext, den KI braucht

Heute stellen wir den Box Agent vor, eine ganz neue Form von KI, die die Inhalte Ihres Unternehmens in Aktionen umsetzen soll.

Der Box Agent ist Teil des neuen Box AI Home und verändert die Art und Weise, wie Inhalte KI mit dem richtigen Kontext versorgen. Damit lässt sich KI auf ganz neue Weise nutzen, um mit den Inhalten Ihres Unternehmens zu interagieren – nicht einfach nur durch Suchvorgänge, sondern durch gezielte Aktionen.

Kontext als Bindeglied

In den letzten zwei Jahren hat KI die Welt mit ihrer Fähigkeit begeistert, Texte zu verfassen, Code zu schreiben und Schlussfolgerungen zu ziehen. Doch für Unternehmen bleibt eine große Lücke bestehen: KI-Modelle kennen zwar das Internet, aber nicht Ihr Business. Sie haben keinen Zugriff auf Ihre Strategie für das 3. Quartal, Ihre Freistellungsklauseln oder das einzigartige Profil Ihrer Marke. 90 % der Daten in Ihrem Unternehmen sind unstrukturierte Inhalte – die Zahlen, Verträge, Jahresabschlüsse und Berichte, auf denen echte Entscheidungen beruhen. In den meisten Unternehmen sind diese Daten auf verschiedene Silos verteilt, sodass KI sie nicht auf sinnvolle Weise abrufen kann. Der Kontext, den KI benötigt, findet sich in Ihren Dateien.

Tatsächlich sind Inhalte die entscheidende Ressource, die Modelle und Agents benötigen, um mithilfe von KI reale, sinnvolle Ergebnisse zu liefern. Die meisten beliebten KI-Tools fungieren in erster Linie als Assistenten, doch es gibt inzwischen immer mehr unabhängige Agents, die Schlussfolgerungen ziehen, mehrstufige Pläne entwickeln und komplexe Aufgaben erledigen. Diese Agents nutzen Inhalte als primären Kontext und erzeugen Ausgaben in Form von Dateien.

Der Box Agent vereint die Fähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs), Schlussfolgerungen zu ziehe, mit den individuellen Informationen aus Ihren Inhalten auf einer sicheren Plattform, die Geschäftskontext durchgängig mit KI-Aktionen verknüpft.

Eine ganz neue Arbeitsweise: Box AI Home

Der Box Agent ist Teil des neuen Box AI Home – ein dialogbasiertes Vollbild-Erlebnis für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind. Beginnen Sie mit einem einfachen Prompt in natürlicher Sprache. Der Box Agent erledigt den Rest.

Er sucht nicht einfach nach Dateien. Er orchestriert, indem er die richtigen Inhalte findet, relevante Informationen extrahiert, trotz Komplexität Schlussfolgerungen zieht und fertige Ausgaben liefert. Er ersetzt manuelle Workflows, die zahlreiche Dokumente umfassen, durch einen einzigen, intelligenten Vorgang aus Suche, Analyse und Erstellung. Und da Sessions erhalten bleiben, können Sie außerdem laufende Prozesse nachverfolgen, optimieren und genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Keine komplexen Pipelines, kein Prompt Engineering und kein Wechsel zwischen Tools.

Gemacht für jede Aufgabe

Standardmäßig nutzt der Box Agent eine Agent-gestützte Schleife, die autonom während des gesamten Anfragevorgangs Schlussfolgerungen zieht:

• Planung im Vorfeld: Der Box Agent gliedert komplexe Ziele in machbare Schritte auf und erstellt so eine übersichtliche To-do-Liste seines Schlussfolgerungsprozesses.
• Auswahl der Fähigkeiten: Er wählt die richtigen Tools aus –ob die Durchsuchung all Ihrer Inhalte, die Extraktion von Datenpunkten oder der Aufruf eines benutzerdefinierten Agents, der in Box AI Studio entwickelt wurde.
• Zusammenarbeit zwischen Mensch und Agent: Sie können innerhalb des Workflows Quellen hinzufügen und in der Vorschau anzeigen, um zu gewährleisten, dass der Box Agent den richtigen Inhalt zur Verfügung hat, ohne hierfür zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln zu müssen.
• Autonome Ausführung: Der Box Agent fasst Informationen zu einem endgültigen Ergebnis zusammen. Dank Dateierstellungsfunktionen kann er nach kurzer Zeit formatierte Excel-, Word- oder PowerPoint-Dateien erstellen und direkt in Box speichern.

Die grundlegende Orchestrierung ist äußerst leistungsstark, doch Aufgaben in Unternehmen sind sehr vielfältig. Damit die vielfältigen Anforderungen erfüllt werden können, die Unternehmen an KI stellen, skaliert der Box Agent in zwei wichtigen Dimensionen: Komplexität der erforderlichen Schlussfolgerungen und Umfang der KI-Einheiten, die für die erfolgreiche Ausführung einer Aufgabe benötigt werden.

Standard-Modus: Der Standard-Modus verarbeitet die Aufgaben, die regelmäßig anfallen. Er arbeitet unmittelbar, ist dialogbasiert und immer aktiv und kann Informationen auffinden, Dokumente zusammenfassen oder wichtige Datenpunkte zusammenführen.

Pro-Modus: Der Pro-Modus steht im Rahmen von Enterprise Advanced zur Verfügung und wurde für komplexere Aufgaben entwickelt. Er bietet komplexere Gedankengänge durch den Einsatz von Premium-Modellen und optimiert den Box Agent, um eine hochwertige Planung, Ausführung und Optimierung zu ermöglichen.

Erweiterter Modus: Manche Aufgaben sind nicht nur komplex, sondern auch langwierig. Der erweiterte Modus, der ebenfalls Teil von Enterprise Advanced ist, wurde für Aufgaben mit hohen Abfragekapazitäten entwickelt, z. B. langwierige Wiederholungen mit hohen Volumen oder geschäftskritische, lang andauernde Prozesse. Der erweiterte Modus erhöht das Kontextfenster des Box Agent auf 4 Millionen Token.

Der Pro-Modus und der erweiterte Modus sind voneinander unabhängig: Sie können jeden Modus einzeln verwenden oder sie für besonders anspruchsvolle Aufgaben kombinieren. Dadurch können Unternehmen den Box Agent für verschiedenste Unternehmensanforderungen einsetzen.

Der Box Agent in Aktion

So arbeiten Teams schon heute mit dem Box Agent:

• Automatisierung komplexer Antworten auf Ausschreibungen: Vertriebsingenieur:innen laden 50-seitige Ausschreibungen hoch und bitten den Box Agent, Antworten zu entwerfen. Er findet selbstständig die neuesten Produktdokumentationen, Botschaften und Compliance-Leitlinien und erstellt hochwertige Entwürfe, ohne dass manuell nach Quellmaterial gesucht werden muss.
• Überprüfung von Verträgen anhand von Unternehmensrichtlinien: Interne Anwält:innen fordern den Box Agent auf, einen Anbieterrahmenvertrag mit den Standardklauseln abzugleichen. Er identifiziert Abweichungen von den Unternehmensstandards und führt somit eine gründliche erste Prüfung für die Rechtsabteilung durch.
• Erstellung personalisierter Onboarding-Zeitpläne: Personalverantwortliche generieren maßgeschneiderte 30-Tage-Pläne für Neueinstellungen. Der Box Agent ruft rollenspezifische Handbücher und Roadmaps ab und führt sie zu einem strukturierten, einsatzbereiten Plan zusammen.
• Entwurf markenspezifischer Marketingmaterialien: Marketingteams entwerfen Blogs zur Produkteinführung, indem sie dem Box Agent an Produktanforderungsdokumente und Markenrichtlinien verweisen. Die Ausgabe spiegelt die Stimme des Unternehmens wider, ohne dass Quellen manuell als Kontext markiert werden müssen.
• Zusammenführung von Kundenfeedback: Produktmanager:innen fragen den Box Agent nach den häufigsten Funktionsanforderungen im vergangenen Monat. Er scannt Support-Transkripte und Feedback-Dokumente und deckt dann Muster auf, wobei sogar Zitate angeführt werden.

Das sind keine isolierten Aufgaben. Es handelt sich um vollständige Workflows, die von Anfang bis Ende erledigt werden.

Operationalisierung der Expertise in Box AI Studio

Mit Box AI Studio können alle Beteiligten benutzerdefinierte Agents für wichtige, wiederholbare Workflows erstellen – ganz ohne Programmierung. Administrator:innen können spezialisierte Agents entwickeln, die auf bestimmte Geschäftsregeln und Informationen zugeschnitten sind, das zu verwendende Foundation-Modell auswählen (darunter Gemini, ChatGPT und Claude) und die Agents unternehmensweit einsetzen.

Konfigurieren Sie einfach einmalig einen „Vertragsprüfer“ oder „Markenverantwortlichen“ und stellen Sie diese Expertise allen Teammitgliedern zur Verfügung – bei jeder Aufgabe. Kund:innen von Enterprise Advanced haben noch mehr Möglichkeiten, indem die Nutzungseinschränkungen wegfallen: So können sie lang andauernde Anfragen mit großen Datenmengen ausführen, um die anspruchsvollsten Unternehmens-Workflows zu unterstützen.

AI Studio verwandelt Unternehmenswissen in eine wiederholbare, skalierbare Ressource.

Für Sicherheit und Governance

Der Box Agent nutzt Sicherheit der Enterprise-Klasse und hält bei der Arbeit mit Ihren Inhalten bestehende Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Vorgaben ein, damit die Governance stets gewahrt bleibt. Sensible Daten müssen nicht in externe KI-Systeme exportiert werden und Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen genutzt.

Jede Antwort enthält direkte Verweise auf das Quelldokument in Box, sodass Anwender:innen die KI-generierten Ausgaben untersuchen, validieren und entsprechend handeln können. Das sorgt für hochwertige Ausgaben, die zum zugrunde liegenden Inhalt zurückverfolgt werden können.

Die Content-Ebene für die Zukunft der Agents

Box fungiert als zentralisierte Content-Ebene für Ihren gesamten KI-Stack – ein Dateisystem für das Zeitalter der Agents. Da Agents üblicherweise mit Dateien arbeiten – sowohl als Kontext als auch für Ausgaben –, stellt Box eine zentrale Informationsquelle bereit, die Ihre Inhalte nahtlos mit Personen, Agents und Anwendungen verknüpft.

Der Box Agent dient als wichtiger Einstiegspunkt für diese Vision: ein nahtlos kontrolliertes Tool, das komplexe Aufgaben direkt anhand Ihrer Inhalte orchestriert. Da er Ihre Informationsquelle nutzt, werden bei jeder Ausgabe direkt Ihre vorhandenen Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Vorgaben einbezogen. Seine Reichweite vergrößert sich über den MCP-Server von Box. Der MCP-Server ist bereits heute verfügbar und täglich kommen neue Anwendungsfälle hinzu. Demnächst wird der Box Agent über externe Plattformen abrufbar sein, das heißt, dass Tools wie Microsoft 365 Copilot, OpenAI, Slack und Salesforce Ihre Unternehmensinhalte sicher aufrufen und Ausgaben wieder in Box schreiben können. Nehmen wir an, ein Team nutzt Microsoft 365 Copilot, um Kundenanforderungen zu analysieren und ein Angebot zu entwerfen. Der Copilot Agent ruft den Box Agent über MCP auf und der fertige Entwurf wird wieder in Box geschrieben, wo er denselben Kontrollen unterliegt, die auch alle anderen Inhalte schützen. Ihre Teams können also weiterhin mit ihren bevorzugten Tools arbeiten und Ihre Inhalte bleiben dort, wo sie hingehören.

Box Extract geht noch einen Schritt weiter: Es ruft grundlegende Informationen aus unstrukturierten Daten – Verträge, Rechnungen, Onboarding-Dokumente – ab und speichert sie als strukturierte Metadaten, die direkt an die Quelldatei in Box angehängt werden. Anstatt jedes Dokument erneut zu durchsuchen, greifen der Box Agent und Drittanbieter-Agents auf diesen beständigen Kontext zu, was schnellere, genauere Workflows im großen Umfang ermöglicht. Da sich die Metadaten in Box befinden, gilt für sie dieselbe Sicherheit der Enterprise-Klasse, die auch auf alles andere angewendet wird.

Unabhängig davon, welche KI-Tools Ihre Teams verwenden, sorgt Box dafür, dass Ihre Inhalte verwaltet, geschützt und verbunden bleiben – zentral an einem Ort.

Jetzt loslegen

Der Box Agent und Box AI Home sind ab sofort im Rahmen von Enterprise Plus und Enterprise Advanced erhältlich – innerhalb der Nutzungslimits ohne zusätzliche Kosten. Box AI Studio ist für Kunden von Enterprise Advanced verfügbar.

Wir freuen uns, zu erfahren, wie Early Adopter den neuen Box Agent einsetzen, und arbeiten mit Kund:innen zusammen, um ihn schnell weiterzuentwickeln und neue Funktionen einzuführen. Weitere Informationen zu den ersten Schritten mit dem Box Agent finden Sie hier.