So verbessern Sie die Informationssicherheit 

Ihr Unternehmen nutzt und produziert täglich wertvolle Inhalte. Personenbezogene Daten von Mitarbeiter:Innen, Kundendaten und Produktideen sind für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Der Schutz all dieser Informationen muss also für Ihr Unternehmen oberste Priorität haben. 

Mit der Entwicklung eines Programms zur Informationssicherheit für Ihr Unternehmen erhalten diejenigen, die ihn benötigen, einen geschützten Zugriff. Wer keinen Zugriff benötigt, erhält auch keinen. So können Ihre Teams effizient und ohne Risiko arbeiten. Mithilfe von Sicherheitsmaßnahmen können Sie die Verwundbarkeit Ihrer Daten verringern und Ihren Ruf als vertrauenswürdiges Unternehmen festigen. 

Die kontinuierliche Verbesserung Ihres Informationssicherheitsplans dient dem Schutz von Benutzer:Innen, Inhalten und Ihres Unternehmens.

Die Bedeutung der Informationssicherheit

Unter Informationssicherheit werden alle Methoden und Praktiken zusammengefasst, die Sie zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten einsetzen. So können Sie verhindern, dass Unbefugte Ihre Dateien nutzen oder auf sie zugreifen, was ihnen die Möglichkeit eröffnet, sie zu verändern, zu zerstören, zu verzerren oder zu missbrauchen. Informationssicherheit ist für alle Arten von Daten unerlässlich. Dies gilt sowohl für cloudbasierte Inhalte in Ihren Softwaresystemen als auch für physische Dateien. 

Die Informationssicherheit umfasst zwei Hauptkomponenten: den Schutz von Daten und die Gewährleistung der Informations-Compliance. Weltweit gibt es zahlreiche Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen, um Menschen und Unternehmen vor Missbrauch von Daten zu schützen. Indem Sie die einschlägigen Vorschriften einhalten, können Sie Ihr Geschäft durch verantwortungsbewusste Erhebung und Handhabung der Daten von Kunden weltweit ausbauen. 

Die drei Hauptziele der Informationssicherheit sind Vertraulichkeit (Confidentiality), Integrität (Integrity) und Verfügbarkeit (Availability), die zusammen als CIA-Triade bezeichnet werden. Diese drei Ziele dienen als Orientierungshilfe bei der Verarbeitung und Speicherung von Daten.

• Vertraulichkeit: Schützen Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten durch solche Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit wie Verschlüsselung und Passwortschutz.
• Integrität: Schützen Sie Daten vor ungewollten Änderungen, damit sie in ihrer vorgesehenen Form bleiben. 
• Verfügbarkeit: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer:Innen problemlos auf Ihre Inhalte zugreifen können. So maximieren Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und behalten gleichzeitig die Kontrolle über potenziell sensible Daten.

Werden diese Ziele eingehalten, sind die Informationen Ihres Unternehmens geschützt. Durch sichere Plattformen wird das Vertrauen der Kunden in Ihre Produkte und Services gestärkt. 

Mehr Datensicherheit macht Ihr Unternehmen zudem effizienter, da Ihre Assets und Abläufe bei jedem Schritt geschützt sind. Außerdem sparen Sie Geld, da Sie mögliche Kosten aufgrund von Datenmissbrauch vermeiden. 

Mehr Informationssicherheit 

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen bereits erste Schritte in Richtung Informationssicherheit unternommen hat oder ob Sie eine neue Richtlinie erstellen möchten, gilt es eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen, die Ihnen helfen können, Ihre Datenschutzziele zu erreichen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Informationssicherheit verbessern können, implementieren Sie diese Best Practices für die Datensicherheit: 

1. Schützen Sie Ihre Daten

Ein wichtiger erster Schritt ist die Verstärkung der Bollwerke, die Ihre Informationen umgeben. Taktiken wie Passwörter und die Zwei-Faktor-Authentifizierung sind wie Schutzmauern, die unbefugte Personen abhalten. Der Aufbau einer zweiten Schutzebene in den Daten selbst gewährleistet jedoch zusätzliche Sicherheit, falls eines der primären Sicherheitssysteme durchbrochen wird. 

Bei der Datenverschlüsselung werden Ihre Dateien und ihre vertraulichen Informationen codiert, um sie sicher zu speichern und zu senden. Nur autorisierte Personen können verschlüsselte Dateien aufrufen. Bei der Verschlüsselung kommen komplexe Algorithmen zum Einsatz, sodass die Daten für nicht autorisierte Personen nicht lesbar sind. Benutzer:Innen können die Daten entschlüsseln, wenn sie den richtigen Schlüssel besitzen, den nur autorisierte Personen erhalten. 

Die Verschlüsselung ist besonders bei der Dateienübermittlung von Vorteil. Sie schützt Daten, wenn sie über das Internet gesendet oder auf einem tragbaren Gerät gespeichert werden, sodass sie nur abgerufen werden können, wenn sie das richtige Ziel erreicht haben. 

Verschiedene Verschlüsselungsmethoden codieren Daten auf unterschiedliche Weise und mit unterschiedlichen Schutzstufen. Einige Verschlüsselungsstandards sind in bestimmten Branchen gängig, andere wiederum sind datenbankspezifisch. Die Verschlüsselungsstärke hängt ab von Faktoren wie Passwortlänge, Algorithmusstärke und Kompatibilität des Verschlüsselungssystems mit Ihren Datenlösungen. 

Die Dateiverschlüsselungssoftware unterstützt Ihr Unternehmen außerdem bei der Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. In vielen Ländern ist in bestimmten Fällen eine Dateiverschlüsselung erforderlich, damit die Sicherheit privater und geschäftlicher Daten gewährleistet ist, wenn Sie sie über öffentliche Netzwerke senden. 

Vorteile der Verschlüsselung

Die größten Vorteile von Dateiverschlüsselungssoftwares sind folgende:

• Schutz auf mehreren Ebenen: Eine der wichtigsten Ebenen der Informationssicherheit ist die Verschlüsselung, die im Zusammenspiel mit anderen Elementen auf spezifische Datenschwachstellen abzielt.
• Sicherheit für mehrere Geräte: Verschlüsselungssoftware schützt Ihre Daten auf allen Geräten, die Ihr Team verwendet.
• Sicherheit bei der Datenübertragung: Dateien, sind auch während der Übertragung durch Verschlüsselung geschützt, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass die Sicherheit durchgängig gewährleistet ist.
• Datenintegrität: Mit der Verschlüsselung lässt sich Betrug durch böswillige Veränderungen besser vermeiden, indem verhindert wird, dass Personen Ihre Daten manipulieren.

2. Nehmen Sie interne Bedrohungen ernst

Der Schutz von Daten vor externen Bedrohungen ist am effektivsten, wenn er mit dem Schutz vor internen Bedrohungen kombiniert wird. Interne Sicherheitsbedrohungen sind weitaus häufiger als externe und können schwieriger zu handhaben sein. Wenn Sie wissen, auf welche internen Probleme Sie achten müssen, können Sie einen Plan zur Informationssicherheit erstellen, um gegen Angriffe von innen gewappnet zu sein. 

Interne Bedrohungen gehen von Personen aus, die legitimen Zugriff auf die Dateien und Konten Ihres Unternehmens haben. Diese Personen haben möglicherweise die Absicht, Unternehmensdaten zu stehlen oder zu manipulieren, sei es zu ihrem persönlichen Vorteil oder aus Wut auf Ihr Unternehmen. Gekündigte Mitarbeiter:Innen, die sich beispielsweise über eine Entlassung ärgern, könnten vor dem letztendlichen Ausscheiden aus dem Unternehmen Daten herausschleusen – entweder um ihre Frustration auszudrücken oder um Daten zu verkaufen und sich so finanzielle Vorteile zu verschaffen. 

Häufiger treten interne Vorfälle jedoch zufällig auf. Mitarbeiter:Innen können Fehler machen, z. B. indem sie eine vertrauliche E-Mail an die falsche Person senden, ihre weniger sicheren persönlichen Konten für geschäftliche Angelegenheiten nutzen, ihre Arbeitsgeräte verlieren, auf einen falschen Link oder Phishing-Anhang öffnen. 

Schaffen Sie ein sicheres Arbeitsumfeld und bekämpfen Sie interne Probleme, indem Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

Schulung von Mitarbeiter:Innen in grundlegenden Cybersicherheitspraktiken

Die Sensibilisierung ist der erste Schritt, um versehentliche interne Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter:Innen, damit sie potenzielle Informationsbedrohungen besser erkennen. 

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter:Innen daran, dass die Informationssicherheit in der Verantwortung aller liegt. Selbst Mitarbeiter:Innen außerhalb der IT-Abteilung sollten die sicheren Verfahren befolgen, damit die Sicherheit im gesamten Unternehmen gewährleistet ist. 

Beispiele für häufige Bedrohungen, auf die Sie in Ihrer Schulung eingehen sollten: 

• Daten in privaten Konten: Da der Schutz von Daten im privaten Umfeld häufig nicht den gleichen Anforderungen genügt wie die Sicherheitsvorkehrungen Ihres Unternehmens, sollten Sie Ihre Mitarbeiter darauf hinweisen, dass sie keine Unternehmensdateien an ihre privaten E-Mail-Adressen senden dürfen.
• Falsche Empfänger: Sensibilisieren Sie die Mitarbeiter:Innen im gesamten Unternehmen dafür, E-Mail-Adressen immer genau zu überprüfen, sodass möglichst keine E-Mails an die falschen Empfänger gehen.
• Verlust von Geräten: Weisen Sie Ihr Team nachdrücklich darauf hin, wie wichtig es ist, die Arbeitsgeräte niemals unbeobachtet zu lassen, insbesondere bei Tätigkeiten außerhalb des Büros.
• Weitergabe von Passwörtern: Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter:Innen daran, keine Passwörter weiterzugeben und keine schriftlichen Anmeldeinformationen dort zurückzulassen, wo andere sie sehen könnten.

Phishing-Betrug ist eine weitere gängige Methode, bei der Mitarbeiter:Innen versehentlich wichtige Daten an die falschen Personen weitergeben. Betrügerische E-Mails scheinen oft von vertrauenswürdigen Unternehmen zu stammen. Allerdings ist dies nur Fassade, um die Mitarbeiter:Innen dazu zu bringen, Anhänge zu öffnen oder auf Links zu klicken. Informieren Sie Ihr Team über die Warnsignale für Phishing-Betrug, wie Tippfehler, verdächtige Begrüßungen oder unerwartete Nachrichten. 

Zeigen Sie Verständnis für Ihre Mitarbeiter:Innen, wenn versehentlich Sicherheitsprobleme auftreten. Indem Sie ein positives Arbeitsumfeld schaffen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Mitarbeiter:Innen Sie auf mögliche Betrügereien aufmerksam machen und Sicherheitsfragen abklären, bevor sie sensible Informationen öffnen oder versenden. 

Sie müssen außerdem berücksichtigen, von wo aus Ihre Mitarbeiter:Innen arbeiten. Die Aktivitäten von Mitarbeiter:Innen im Büro können Sie problemlos überwachen. Extern tätige Mitarbeiter:Innen benötigen andere Schulungsmaßnahmen. Erinnern Sie Ihre remote arbeitenden Teammitglieder daran, nur an solchen Orten, an denen die Vertraulichkeit gewahrt ist, mit sicheren Netzwerkverbindungen zu arbeiten, damit die Datensicherheit auch außerhalb des Büros gewährleistet ist. 

Einführung sicherer Passwörter

Sichere Passwörter sind eine hervorragende Möglichkeit, Sicherheitsrisiken zu minimieren. Je stärker das Passwort ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Hacker es herausbekommt.

Fordern Sie alle Ihre Mitarbeiter:Innen auf, Passwörter einzurichten, die die festgelegten Anforderungen erfüllen. Laut den neusten NIST-Richtlinien ist die Passwortlänge wichtiger als die Komplexität. Sagen Sie Ihren Mitarbeiter:Innen, lieber lange Passphrasen mit unterschiedlichen Wörtern zu wählen anstatt kurze Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen.

Halten Sie Ihre Mitarbeiter:Innen an, ihre Passwörter regelmäßig zu ändern, um ihre Sicherheit zu erhöhen.

Verwenden Sie die mehrstufige Authentifizierung

Die zwei- oder mehrstufige Authentifizierung kann Ihre sicheren Passwörter noch sicherer machen. Die mehrstufige Authentifizierung erfordert mindestens eine weitere Benutzerverifizierung, die über den Benutzernamen und das Passwort hinausgeht. Ihre Mitarbeiter:Innen geben zusätzliche Informationen ein, bevor sie Zugriff auf die Inhalte erhalten. 

Die mehrstufige Authentifizierung kann verschiedene Formen haben. Beispiele:

• Verifizierung per Textnachricht: Jedes Mal, wenn sich Benutzer:Innen anmelden, erhalten sie eine Textnachricht mit einem einmaligen Code, den sie eingeben müssen.
• Verifizierung per mobiler App: Nach der Anmeldung muss ein Benutzer seine Identität über eine verbundene App überprüfen. 
• Geheime Fragen: Die jeweiligen Benutzer:Innen beantworten eine geheime Frage, auf die nur sie die Antwort kennen. 

Beschränken Sie die Dateizugriffsberechtigungen

Datenschutzverletzungen lassen sich am einfachsten begrenzen, indem der Zugriff der Mitarbeiter:Innen auf vertrauliche Dateien beschränkt wird. Beschränken Sie die Zugriffsberechtigungen für jede Datei auf die Mitarbeiter:Innen, die diese Datei unbedingt benötigen. Vergeben Sie an alle anderen Mitarbeiter:Innen keine entsprechenden Zugriffsberechtigungen.

Die Zugriffssteuerung kann folgendermaßen aussehen: 

• Inhaltsklassifizierung: Sie können inhaltsbasierte Steuerungselemente einrichten, damit nur Personen mit dem entsprechenden Link darauf zugreifen können bzw. damit nur Personen mit bestimmten Einladungen die Datei anzeigen oder bearbeiten können.
• Zeitlich begrenzte Links: Wenn Sie nicht möchten, dass jemand dauerhaft auf Ihre Inhalte zugreifen kann, geben Sie ein Ablaufdatum für die jeweiligen Berechtigungen an.
• Aktualisierte Zugriffslisten: Stellen Sie sicher, dass ehemalige Mitarbeiter:Innen keinen Zugriff mehr auf Ihre Dateien haben. Aktualisieren Sie zudem die Berechtigungen für die neuen Mitarbeiter:Innen.

Wenn nur ausgewählte Mitarbeiter:Innen auf wichtige Dateien zugreifen, können Sie leichter nachverfolgen, wer Informationen anzeigt, liest, sendet und bearbeitet. Durch die strategische Vergabe von Zugriffsberechtigungen für Dateien und Ordner erhöhen Sie ebenfalls die Sicherheit Ihres Unternehmens.

3. Halten Sie alles auf dem neuesten Stand

in der Informationssicherheitsbranche angepasst werden. 

Halten Sie Ihre Systeme auf dem neuesten Stand, indem Sie die folgenden Vorgehensweisen implementieren: 

Beseitigen Sie redundante und veraltete Daten

Der Schutz vertraulicher Daten bedeutet oft auch, dass diese sicher entsorgt werden, wenn Sie sie nicht mehr benötigen werden. Selbst wenn Ihr Unternehmen mit bestimmten Dateien nicht mehr arbeitet, müssen die darauf befindlichen personenbezogenen Daten und Geschäftsdaten weiterhin geschützt werden.

Auf den ersten Blick scheint es eine gute Idee zu sein, sämtliche Inhalte zu speichern, um den Werdegang Ihres Unternehmens lückenlos zu dokumentieren. Allerdings vergisst man Dateien ganz leicht. Informationen, die nicht mehr überwacht werden, unterliegen nicht aktualisierten Sicherheitsmaßnahmen und sind anfällig für Verstöße und Angriffe. Ihre Mitarbeiter:Innen können diese Dateien auch ohne Ihre Erlaubnis leichter an sich selbst übermitteln. 

Darüber hinaus erhöht die Speicherung derselben sensiblen Daten in mehr als einer Datei das Risiko, dass diese gestohlen oder missbräuchlich verwendet werden. Redundante Daten werden in der Regel nicht mehr benötigt. Daher tragen ihre Zusammenführung und Entfernung zur Datensicherheit bei.

Überprüfen und entfernen Sie regelmäßig redundante und veraltete Daten, damit diese nicht zu einem Sicherheitsrisiko werden. Schaffen Sie Mechanismen zur Informationsentsorgung, die alle Personen in Ihrem Unternehmen befolgen müssen. Durch das Schreddern, Löschen oder Ändern nicht mehr benötigter Daten bleiben Ihre relevanten Inhalte sicher.

Führen Sie regelmäßige Aktualisierungen durch

Software-Updates sind aus verschiedenen Gründen nützlich. Sie sorgen dafür, dass die Geräte und Programme schneller laufen, und geben Ihrem Team Tools für einen effizienteren Betrieb an die Hand. Updates bringen häufig auch entscheidende Sicherheitsverbesserungen mit sich. 

Die regelmäßige Aktualisierung der Unternehmenssoftware stellt sicher, dass Sie Programme mit der neuesten und bestmöglichen Sicherheit ausführen. 

Hacker verbessern ständig ihre Taktik, um Schwachstellen früherer Softwareversionen auszunutzen. Wenn Sie zulassen, dass Programme wie Cloud-Speichersoftware weiterhin ältere Versionen ausführen, verpassen Sie Sicherheitsupdates, die Sie vor möglicherweise aufgetretenen Sicherheitslücken schützen.

Sichern Sie Daten regelmäßig

Sichern Sie Ihre Daten mindestens so oft, wie Sie Ihre Software aktualisieren. Durch das Erstellen von Sicherungsdateien können Sie Daten nach Sicherheitsvorfällen wiederherstellen.

Sicherungsdaten können den Datenverlust nach einer Verletzung mindern und helfen Ihnen, die Integrität Ihrer Inhalte wiederherzustellen, wenn sie jemand in böswilliger Absicht manipuliert. Die Datensicherung ist auch im täglichen Betrieb des Unternehmens nützlich, da Menschen beim Ausfüllen von Formularen oder beim Bearbeiten von Inhalten manchmal Fehler machen. 

Die häufigsten Methoden der Datensicherung sind folgende: 

• Internetbasiertes Speichern: Wenn Sie alle Versionen Ihrer Daten automatisch in der Cloud anstatt auf einem Unternehmensserver speichern, ist eine vollständige Dateiwiederherstellung einfach.
• USB-Stick: Wenn Sie ein physisches Sicherungsgerät benötigen, bietet ein USB-Stick viel Speicherplatz in einem kleinen Gerät. 
• An das Netzwerk angeschlossenes Speichergerät: Verwenden Sie ein an das Netzwerk angeschlossenes Speichergerät für automatische Sicherungen auf einer physischen Festplatte.

Die von Ihnen gewählte Sicherungs-Strategie hängt zwar von den Unternehmenszielen ab, jedoch sind internetbasierte Speicherlösungen in der Regel die sichersten. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Sicherungslösung genauso sicher ist wie Ihre primären Dateispeichersysteme. 

Halten Sie sich über die neuesten Trends im Bereich Cybersicherheit auf dem Laufenden

Tagtäglich tauchen neue Phishing-Maschen, Malware und andere Bedrohungen auf. Schützen Sie sich vor neuen Fallstricken der Hacker, indem Sie sich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Informationssicherheit auf dem Laufenden halten. Anhand von realen Datenschutzverletzungen können Sie Strategien entwickeln, wie Ihr Unternehmen ähnliche Probleme vermeiden kann. 

Informieren Sie Ihr gesamtes Team, wenn neue Bedrohungen und Schwachstellen entstehen. Wenn sich alle der potenziellen Probleme bewusst sind, ist es wahrscheinlicher, dass gar nicht erst auftreten. 

4. Investieren Sie mehr in die Informationssicherheit

Die Leistungsfähigkeit und Effektivität Ihrer IT-Infrastruktur hängt letztlich davon ab, wie ernst alle in Ihrem Unternehmen das Thema Informationssicherheit nehmen. Am besten lässt sich diese Sicherheit kontinuierlich verbessern, indem mehr Zeit und Geld in die IT investiert werden. 

Durch die Implementierung mehrerer Ebenen von Sicherheitsmaßnahmen bleibt Ihr Unternehmen bestmöglich geschützt. Die konsequente Einhaltung der Informationssicherheit erfordert die Unterstützung aller Mitarbeiter:Innen und sollte ein integraler Bestandteil aller Geschäftsabläufe sein. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationssicherheitspraktiken in unternehmensweite Ziele zu verwandeln.

Bestimmen Sie Mitarbeiter:Innen eigens für die Informationssicherheit

Richten Sie eine Sicherheitsabteilung ein oder schaffen Sie sogar den Posten einer/eines leitenden Sicherheitsbeauftragten, um die Prozesse Ihres Unternehmens zu überwachen und alle Teammitglieder über neue Software- und Datenschutztrends auf dem Laufenden zu halten. Sachkundige Mitarbeiter:Innen können Ihrem Unternehmen dabei helfen, jeden Tag ein optimales Sicherheitsniveau zu erreichen. 

Wenn Sie Mitarbeiter:Innen für Informationssicherheit einstellen oder ernennen, nehmen Sie deren Vorschläge ernst. Sie wissen, was Ihr Unternehmen braucht, um in diesem Bereich erfolgreich zu sein. Dank ihrer Ratschläge können Sie den mit dem Umgang mit Daten verbundenen Stress abbauen und gewinnen so mehr Zeit, um Ihr Geschäft voranzubringen. 

Testen Sie Ihre Sicherheit

Selbst wenn Sie neue und verbesserte Sicherheitsmaßnahmen integrieren, fragen Sie sich vielleicht, ob diese auch die effektivste Wahl für Ihr Unternehmen sind. Am besten können Sie feststellen, ob Ihre Informationssicherheitssysteme und -richtlinien die Anforderungen erfüllen, indem Sie sie testen. 

Professionelle Sicherheitsprüfungen können unerwartete Schwachstellen in Ihren Betriebsabläufen aufdecken und Ihnen aufzeigen, wie Sie Ihre Informationssicherheit in Zukunft verbessern können. Sie können externe Cybersicherheitsdienstleister beauftragen, Ihre Systeme zu überprüfen. Ein Drittanbieter kann Sicherheitslücken identifizieren, die Sie bei Ihren eigenen regelmäßigen Prüfungen übersehen haben. 

Experten bewerten alle Ihre vorhandenen Sicherheitsressourcen und zeigen Schwachstellen auf. Außerdem werden Ihre Systeme getestet, um sicherzustellen, dass sie wie vorgesehen funktionieren. 

Ein wichtiger Teil der Sicherheitsaudits ist die Risikobewertung. Im Rahmen von Risikobewertungen werden potenzielle Gefahren beurteilt, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist. Außerdem wird damit aufgezeigt, wie sich diese Bedrohungen weiterentwickeln können. Anschließend erhalten Sie Empfehlungen, wie Sie auf bestimmte Risiken reagieren oder deren Eintrittswahrscheinlichkeit verringern können. 

Lassen Sie Ihre Sicherheitssysteme regelmäßig testen, damit alle Schutzmaßnahmen auf dem neuesten Stand sind. Manchmal sind auch Sicherheitstests erforderlich, um staatliche Vorgaben einzuhalten. 

Überprüfen Sie Richtlinien und Verfahren

Die Informationssicherheitslandschaft entwickelt sich ständig weiter. Mit der kontinuierlichen Überprüfung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren lässt sich Ihr Unternehmen besser vor einer Reihe neuer und sich ändernder Bedrohungen schützen. 

Die Implementierung von Informationssicherheitsverfahren umfasst das Erstellen, Befolgen und Aktualisieren einer Richtlinie, in der beschrieben wird, wie Ihr Unternehmen seine Daten schützen wird. Diese Richtlinie sollte folgenden Zwecken dienen: 

• Definieren des Gesamtansatzes Ihres Unternehmens zur Informationssicherheit
• Auflisten der zu ergreifenden Sicherheitsmaßnahmen
• Erkennen anfälliger oder gefährdeter Datenbestände
• Mindern von Risiken bei deren Entstehung
• Schutz des Unternehmensrufs im Bereich Sicherheit
• Einhalten gesetzlicher Vorgaben 
• Schutz der vertraulichen Daten von Mitarbeiter:Innen und Kunden 
• Einrichten von Möglichkeiten für Mitarbeiter und Kunden zur Meldung von Sicherheitsbedrohungen
• Beschränken des Benutzerzugriffs auf vertrauliche Dateien

Erstellen praktischer, durchsetzbarer und flexibler Richtlinien Wenn sich Änderungen innerhalb Ihres Unternehmens oder der Sicherheitsbranche im Allgemeinen vollziehen, sollten Sie in der Lage sein, sich bei Bedarf anzupassen, um Ihren Schutz aufrechtzuerhalten und zu verbessern. 

Erstellen Sie einen Plan

Selbst wenn Sie alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen haben, kann es immer noch zu Verstößen kommen. Zum Schutz vor Bedrohungen gehört es, einen Plan zu haben und zu wissen, was zu tun ist, wenn die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährdet ist. Pläne helfen Ihnen, Probleme wirksam und mit möglichst geringen Ausfallzeiten anzugehen, sodass Sie den normalen Betrieb mit weniger Unterbrechungen wieder aufnehmen können. 

Lassen Sie Ihr Sicherheitsteam spezifische Pläne für alle Arten von Bedrohungen erstellen, mit denen Ihre Systeme konfrontiert sein können. Wenn Sie für jedes Problem einen Plan erstellen, haben Sie für Ihr Unternehmen stets konkrete Abwehrmaßnahmen zur Hand, die wirksamer sind als ein allgemeiner Ansatz. 

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** Wir sind stets bestrebt, Produkte und Services anzubieten, die den besten Datenschutz sowie die höchste Sicherheit und Compliance gewährleisten, jedoch stellen die in diesem Blogbeitrag enthaltenen Informationen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und aktuellen Kund:Innen dringend, ihre eigene Sorgfaltspflicht bei der Einhaltung geltender Gesetze zu erfüllen.