Cloud Content Management

Inhalte finden, organisieren, bearbeiten, freigeben, unterzeichnen und klassifizieren
– mit einer einzigen sicheren Plattform

Ihre Inhalte auf Abruf

Erzielen Sie echte Ergebnisse durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Content Management-Software, mit der Sie jederzeit und überall arbeiten können. Klassifizieren und finden Sie Dateien schneller über Metadatenfelder, Lesezeichen, automatisierte Ordnerstrukturen und Inhalte aus all Ihren Lieblingsapps.

Tools für die Teamproduktivität

Mit Content Management-Tools für Brainstorming und für die interne und externe Zusammenarbeit wird Ihre Arbeitsweise transformiert. Sichere Dateianforderungen, Live-Bearbeitung in beliebten Apps und umfangreiche Notizenfunktionen verhelfen Teams, Kunden und Anbietern zu Spitzenleistungen.

Sofortige, optimierte Workflows

Lehnen Sie sich zurück und überlassen Sie repetitive Aufgaben und komplexe Prozesse ganz einfach der Automatisierung. Erstellen Sie in Minutenschnelle Workflow-Trigger für alle Bereiche, von Content-Reviews bis hin zu Mitarbeiter-Onboarding und Vertragsgenehmigungen, und lassen Sie Ihre Dokumente direkt von Box aus unterzeichnen.

Verwertbare Erkenntnisse

Überwachen Sie Dateivorschauen, Benutzer:Innen und Downloads und erfahren Sie, wann und wie Teams ihre Inhalte nutzen. Leicht verständliche Grafiken und benutzerfreundliche Tools helfen Ihnen dabei, Trends zu verfolgen, und unterstützen die Teamproduktivität. Das sind die Vorteile von Cloud Content Management.

Metadaten für schnellere Ergebnisse

Organisieren Sie unstrukturierte Inhalte in Sekundenschnelle mit Metadatenfeldern für das Taggen und Klassifizieren von Dateien. Mit Metadaten finden Sie schneller, was Sie suchen, können Workflows sofort starten, Genehmigungen beschleunigen und Ihre Inhalte mühelos klassifizieren.

Integrierte Sicherheit und Compliance

Schützen Sie Ihre IP mit Sicherheit und Datenschutz der Enterprise-Klasse. Flexible Aufbewahrungspläne optimieren die Information Governance, während Zero-Trust-Kontrollen, intelligente Zugriffskontrollen und die auf maschinellem Lernen basierende Erkennung von Sicherheitsmängeln Sie dabei unterstützen, Risiken zu minimieren.

So setzen führende Unternehmen Box ein

Sony-Logo
Verwaltung digitaler Assets

Steigern Sie die Effizienz durch eine sichere Speicherung, Verwaltung, Freigabe und gemeinsame Bearbeitung Ihrer digitalen Ressourcen von einem einzigen Cloud Content Management-System aus.

Corning-Logo
Produkteinführungen

Arbeiten Sie mit Agenturen und Anbietern zusammen und vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe mit einer zentralen, sicheren Anlaufstelle für alle Ihre Produkt- und Marketingmaterialien.

KKR-Logo
Virtueller Datenraum

Erstellen Sie einen zentralen, sicheren und regelkonformen virtuellen Datenraum für M&A-Aktivitäten, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.

Cisco-Logo
Sichere Zusammenarbeit mit Anbietern

Ermöglichen Sie mit Content Management-Services eine optimale Zusammenarbeit in Echtzeit und gewährleisten Sie die Sicherheit und Compliance beim Austausch Ihres geistigen Eigentums.

FICO-Logo
Vertragsverwaltung

Vereinfachen Sie die Erstellung, Freigabe und Vertragsgenehmigung bei der Zusammenarbeit mit Kunden auf einer zentralen, sicheren und konformen Content Management-Plattform.

PRA Health Sciences-Logo
Qualitäts- und Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie regulierte Dokumente und das Qualitätsmanagement vom Erstentwurf bis zur Entsorgung mit cloudbasiertem Content Management, um Richtlinien, Standardverfahren und Arbeitsanweisungen einzuhalten.

Erfahren Sie mehr von unseren Kunden

Broadcom-Logo
Broadcom spart 10 Mio. US-Dollar in 5 Jahren

Ein zentrales, sicheres Repository ermöglicht Teams jederzeit den Zugriff auf Inhalte und beschleunigt wichtige Workflows.

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JLL erstellt Ressourcen 9x schneller

JLL steigert die Produktivität von 83.000 Mitarbeiter:Innen dank einer auf Box basierenden maßgeschneiderten Immobilien-App für den Austausch mit Kunden.

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heidrick and struggles
Heidrick & Struggles
Effektive Rekrutierung von Führungskräften mit persönlicher Note dank digitalem Austausch mit Kunden
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Häufig gestellte Fragen

Was ist Cloud-Content?

Cloud-Content sind alle unstrukturierten und strukturierten Inhalte, die Sie mittels Cloud-Services speichern, öffnen und freigeben. Mehr und mehr Inhalte werden mittlerweile in Cloud Content Management-Systemen verwaltet. Dadurch können Benutzer:Innen und Teams von überall und jedem Gerät aus einfacher auf Inhalte zugreifen und diese freigeben, ohne durch Firewalls oder den Zugriff über lokale Server eingeschränkt zu werden.

Was bedeutet „Content“ in einem Content Management System?

Content in einem Content Management System umfasst alle Dateien und Informationen, die wichtige Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen unterstützen. In einem Content Management System sind alle Arten von Dateien – Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs, Bilder, Videodateien, Aufzeichnungen, Transkripte – zugänglich, sodass Sie problemlos alleine oder gemeinsam daran arbeiten und sie zum richtigen Zeitpunkt an Beteiligte versenden können.

Warum ist Content so wichtig?

Die Dateien im Content Management System eines Unternehmens beinhalten wertvolle Informationen wie Verkaufsverträge, Budgettabellen, Schulungsvideos, Verkaufsmaterialien und Kundendaten. Diese Daten sind für Ihre Geschäftsprozesse von entscheidender Bedeutung und müssen daher geschützt werden.

Was bedeutet Content Management?

Auf Mobilgeräten werden mehr Inhalte abgerufen und freigegeben als je zuvor. Cloud Content Management beinhaltet die Verwaltung, Sicherheit und Governance von Inhalten und wird für Workflows innerhalb und außerhalb von Unternehmen eingesetzt. Es umfasst File Sharing, die Verwaltung und Organisation von Dateien, die Zugriffs- und Berechtigungskontrolle sowie die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können.

Was ist ein Enterprise Content Management-System?

Unternehmen nutzen Enterprise Content Management-Systeme für die Speicherung, den Zugriff und die Freigabe sowie zum Versenden von Dateien für wichtige Geschäftsprozesse. Cloudbasierte Content Management-Systeme nutzen Cloud-Services, mit denen Benutzer:Innen und Teams von überall und jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen können, ohne von Firewalls oder dem Zugang über lokale Server eingeschränkt zu werden.

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