KI-Workflow-Automatisierung, basierend auf
Ihren Unternehmensinhalten
Überlassen Sie Ihren Inhalten die Hauptarbeit
Von Verträgen bis hin zu Marketing-Assets und mehr – Ihre Dateien sind der Schlüssel für die Transformation Ihres Unternehmens. Box Automate hält Ihren Betrieb am Laufen – mit Agents, die Zusammenhänge extrahieren und Aufgaben automatisch weiterleiten – alles mit der gewohnten Sicherheit der Enterprise-Klasse. So profitieren Teams von KI-gestützter Geschwindigkeit, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.
Definieren Sie die Arbeit mit Agent-gestützter Automatisierung neu
Box Automate nutzt KI-Agents, um unstrukturierte Daten zu extrahieren, zu interpretieren und die entsprechenden Maßnahmen zu treffen. So werden Workflows ermöglicht, die sich an realen Input wie Verträge, Rechnungen und Formulare anpassen. Kombinieren Sie Box Extract, den Box Agent und benutzerdefinierte Agents, um Prozesse zu entwickeln, die kontextbezogene Entscheidungen ohne manuelle Eingriffe treffen.
Ziehen, ablegen und bereitstellen
Dank einer anspruchsvollen Workflow-Engine meistert Automate alle Komplexitäten Ihrer schwierigsten Prozesse. Von bedingten Verzweigungen über parallele Verarbeitung und iterative Schleifen bis hin zu fortgeschrittenem Routing auf Basis von Geschäftslogik – Automate kombiniert KI-gestützten Kontext mit maximaler Flexibilität.
Skalieren und vereinfachen Sie Abläufe mit KI-Agents
Entwickeln und passen Sie KI-Agents an, die auf den neuesten großen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) basieren, um komplexe, auf bestimmte Anwendungsfälle ausgelegte Aufgaben zu erledigen. Anschließend können Sie die KI-Agents Workflow-übergreifend bereitstellen. Wiederverwendbare, zentral verwaltete Agents sorgen für einheitlichen Output und kontinuierliche, skalierbare Verbesserungen.
Wichtige Daten extrahieren und das Geschäft beschleunigen
Strukturierte Daten sind die Grundlage für Effizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Box Automate ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten sofort aus unstrukturierten Dokumenten im Workflow zu extrahieren, schnellere Entscheidungen zu treffen und Ihre Unternehmensprozesse zu beschleunigen.
Beseitigen Sie Silos
Kombinieren Sie jeden Schritt Ihres Prozesses in einem einzigen Workflow, vom Auslöser bis hin zu den Ergebnissen. Von der Erfassung von Informationen in großem Umfang über die dynamische Generierung benutzerdefinierter Dokumente bis hin zum Versenden von Dokumenten zur E-Signatur und Genehmigung lässt sich jeder Schritt jedes einzelnen Workflows von zentraler Stelle aus erledigen.
Erweitern Sie Automatisierungen mit einfachen Apps
Wichtige Entscheidungsträger:Innen rechtzeitig mit den richtigen Informationen zu versorgen, treibt das Business voran. Ermöglichen Sie es Teams, Inhalte und Metadaten genau nach Wunsch zu verwenden – mit speziell entwickelten intelligenten Apps, anpassbaren Dashboards, Metadatenansichten und leistungsstarken, skalierbaren Tools.
Automatisierung für jede Branche und Abteilung
Finanzdienstleistungen
Bearbeiten Sie Schadenfälle, Darlehensanträge und Handelsdokumente durch den Wegfall manueller Dateneingabe schneller. KI-Agents lesen Dokumente wie Schecks und Verträge, extrahieren wichtige Daten und senden die richtigen Informationen an die richtigen Personen und Systeme.
Öffentlicher Sektor
Schaffen Sie papierbasierte Prozesse bei Vertragsgenehmigungen, Dienstleistungen für Studierende und Forschungsveröffentlichungen ab. Automate erfasst Dokumente und Formulare, extrahiert die relevanten Details und leitet sie durch die Genehmigungsschritte.
Life-Sciences
Bringen Sie Anbieterbeurteilungen, Fallerfassung und Richtliniengenehmigungen ohne Engpässe voran. Prozesse mit hohen Compliance-Anforderungen, die früher oft im Posteingang hängen blieben, können jetzt planmäßig abgewickelt werden.
Professional Services
Sorgen Sie dafür, dass Rechnungsgenehmigungen, die Ablage von Schulungsunterlagen und Kundenlieferungen schneller vonstattengehen. Automate liest Dateien wie Rechnungen und Schulungszertifikate und leitet sie nahtlos durch jeden Schritt.
Rechtsabteilungen
Profitieren Sie von einer reibungslosen Vertragsabwicklung vom Entwurf bis hin zur Unterzeichnung, ohne Genehmigungen hinterherjagen oder Daten in den verschiedenen Systemen erneut eingeben zu müssen. Rechtsabteilungen erhalten einen übersichtlichen, prüfbaren Prozess von A bis Z.
Personalabteilung
Arbeiten Sie neue Mitarbeiter:Innen schneller ein und bringen Sie Ordnung in Ihre Unterlagen. Automate extrahiert Informationen aus Onboarding-Dokumenten wie Angebotsschreiben und I-9-Formularen, überprüft die Richtigkeit und generiert Mitarbeiterpakete – alles automatisch.
Kernfunktionen
Eingebettete KI-Agents
Entwickeln und passen Sie KI-Agents an, die auf den neuesten großen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) basieren. Stellen Sie sie anschließend Workflow-übergreifend bereit,
um komplexe Aufgaben auszuführen und die Arbeit zu skalieren.
Automatisierte Datenextraktion
Extrahieren Sie nahtlos Dateien in großem Umfang und wenden Sie Metadaten auf Ihre Inhalte an; beschleunigen Sie die Datensammlung und automatisieren Sie nachgelagerte Workflows.
Drag-and-Drop-Workflow-Builder
Entwerfen und passen Sie Workflows mühelos mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche an, die flexible Automatisierung ohne Programmierung ermöglicht.
Bedingte Verzweigungen und paralleles Routing
Erstellen Sie dynamische Workflows, die sich an Bedingungen anpassen, und ermöglichen Sie mehrere Workflow-Pfade sowie parallele Aufgabenausführung für größere Flexibilität.
Durchgängige Automatisierung mit nativen Tools von Box
Beschleunigen Sie Workflows und gewährleisten Sie die Datensicherheit durch Datenerfassung in Box Forms, Dokumentengenerierung in Box Doc Gen und E-Signaturen in Box Sign – alles auf einer zentralen Plattform.
Zusammenarbeit verschiedener Geschäftsteams bei Workflows
Verwalten Sie Entwürfe, pflegen Sie den Versionsverlauf und arbeiten Sie nahtlos mit Teammitgliedern an Agent-gestützten Workflows zusammen.
Enterprise Advanced
Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung
- Mehrstufige Aufgabenausführung mit erweiterten Kontextbeschränkungen
- Meistern Sie mit dem Box Agenten im Pro-Modus komplexe Ausschreibungen und erstellen Sie sofort teilbare Vorstandsberichte.
- Erstellen Sie maßgeschneiderte KI-Agenten für Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen.
- Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
- Automatische Dokumentengenerierung*
- KI-gestützte Metadatenextraktion*
- Höhere API-Berechtigungen
- Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
- Konforme langfristige Datenaufbewahrung
- Agent-gestützte Workflows
- Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen
* Zusätzliche Volumen können erworben werden.