Enterprise Content Management für den modernen Arbeitsplatz
Verwalten Sie Ihre Unternehmensinhalte über eine sichere Plattform
ETraditionelle Enterprise-Content-Management-Systeme (kurz: ECM-Systeme) wurden lange vor der Einführung von Cloud-Lösungen, SaaS und KI entwickelt. Sie entsprechen deshalb nicht den heutigen Anforderungen moderner Unternehmen. Die Instandhaltung ist teuer, die Administration komplex und die Software-Lösungen lassen sich schwer in andere IT-Systeme integrieren. Alles in allem ist herkömmliche Enterprise-Content-Management-Software nicht sehr benutzerfreundlich.
Box ist die Content Cloud - die sicherste und intelligenteste Content-Plattform. Ganz gleich, ob es darum geht, die Erstellung neuer Inhalte zu vereinfachen, sensible Dateien zu schützen, Inhalte mit Metadaten anzureichern, intern und extern zusammenzuarbeiten, dateibasierte Workflows zu automatisieren, Unterschriften elektronisch einzuholen, Portale zu erstellen oder Dokumente ordnungsgemäß aufzubewahren - Box ist die einzige Plattform, die all das kann und noch viel mehr!
Inhalte einfach verwalten und migrieren
Machen Sie Schluss mit kompliziertem Enterprise Content Management, das verschiedene Dateiserver benötigt und nur mithilfe von Schatten-IT zu verwalten ist! Konsolidieren Sie Inhalte ab jetzt auf einer zentralen und sicheren Plattform für die Zusammenarbeit aller Beteiligten. Profitieren Sie davon, dass Box es Ihnen erleichtert, mit Compliance- und Data Governance- sowie mit Datenschutzrichtlinien konform zu gehen. Dabei vereinfacht Box Shuttle die Inhaltsmigration aus über 15 Quellsystemen und behält die zugehörigen Berechtigungen und Metadaten sowie den Versionsverlauf bei.
Nahtlos mit allen zusammenarbeiten
Ganz unabhängig davon, wo Dateien erstellt, abgerufen oder bearbeitet werden – ob in Microsoft, Google, Zoom oder Slack –, Box bietet Ihnen einen zentralen Ort für Zugriff und Verwaltung. Teams können auf sichere Weise Ideen austauschen und Informationen mit Box Notes notieren, wichtige Inhalte mit Box Hubs veröffentlichen und Box Canvas für Brainstorming-Prozesse nutzen.
Metadaten in großem Umfang intelligent verwalten
Mit Box AI können Sie Metadaten aus Inhalten schnell und präzise identifizieren und extrahieren. Dadurch sparen Sie Zeit (und eliminieren fehleranfällige manuelle Prozesse) und verschaffen Teams gleichzeitig Einblicke, welche die Produktivität steigern und schnellere Entscheidungsfindungen ermöglichen.
Ihre Apps verknüpfen
Navigieren Sie nahtlos durch Ihre Projekte mit Ihren wichtigsten Anwendungen und einem innovativen Tech-Stack. Dank über 1.500 Integrationen (darunter Salesforce, SAP, NetSuite, Oracle, Microsoft 365 und ServiceNow) auf einer sicheren Content-Ebene unterstützen Sie jede Abteilung – vom Vertrieb bis hin zu Finanzen und darüber hinaus.
Ihre Workflows aufbauen und automatisieren
Mit Box Relay können Sie die Produktivität Ihrer Teams und Geschäftsbereiche steigern. Beschleunigen Sie die Workflows für Inhalte in der Content Cloud mit Hilfe von vorgefertigten abteilungsspezifischen oder individuell konfigurierten Vorlagen, oder erstellen Sie Ihre eigenen Workflows in nur wenigen Minuten mit unserem codefreien Konfigurator.
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Wichtige Dokumente wie Kundenverträge und Leistungsbeschreibungen halten den Geschäftsbetrieb am Laufen. Daher bietet Ihnen Box Sign einen sicheren, nahtlosen Prozess für elektronische Signaturen direkt am Speicherort Ihrer Inhalte. Dank elektronischer Unterschriften, die nativ in die Content Cloud integriert sind, können Sie Vereinbarungen einfacher denn je verfassen, ausführen und aufbewahren.
Sicherheit und Compliance vereinfachen
Die Content Cloud bietet Ihnen fortschrittliches maschinelles Lernen von Box Shield zum Schutz vor Datenverlust und zur Erkennung von Cybersicherheitsmängeln. Erfüllen Sie regulatorische und Compliance-Anforderungen wie FINRA, DSGVO, GxP-Validierung, HIPAA und FedRAMP. Außerdem können Sie mit den flexiblen Aufbewahrungsplänen und dem Dispositionsmanagement von Box Governance den Lebenszyklus von Inhalten verwalten.
Die Lösung, auf die weltweit führende Unternehmen vertrauen
Box AI
Steigern Sie den Wert Ihrer Unternehmensinhalte mit integrierter Intelligenz.
Entdecken Sie Enterprise Plus
Enterprise Plus bietet Ihnen die besten Funktionen der Content Cloud in einem einzigen unkomplizierten Tarif.
Mit Box Consulting das Beste aus Box herausholen
Wir helfen Ihnen dabei, ein solides Fundament für Ihre Inhalte zu schaffen, Ihre Applikationen optimal zu vernetzen und weitreichende Benutzerakzeptanz zu erreichen.