Data loss prevention
Datenverlust und Sicherheitsverletzungen mit Box durch höhere Sicherheit verhindern
Was ist Data Loss Prevention?
Data Loss Prevention ist eine Strategie zur Vermeidung der Löschung, Beschädigung oder Preisgabe vertraulicher oder firmeneigener Daten, die auf Unternehmensgeräten, -netzwerken und -servern gespeichert sind. Eine Data Loss Preventåion-Plattform verwendet Tools wie Verschlüsselung, Zugriffsberechtigungen und Aktivitätsüberwachung. So werden Risiken der Datensicherheit im Zusammenhang mit böswilligen Aktivitäten, Nachlässigkeit der Mitarbeiter und der Ausbreitung von Inhalten deutlich verringert.
Datensicherheit und -kontrolle wiederherstellen
Lindern Sie die Herausforderungen für die Sicherheit. Schützen Sie vertrauliche Daten mit zentralen Sicherheitskontrollen und detaillierten Zugriffsberichten, ohne die Produktivität und Mobilität einzuschränken.
Legen Sie granulare Berechtigungen fest. Zugriffsberechtigungen können so einfach oder komplex wie gewünscht sein und die Produktivität bei gleichzeitiger Verhinderung von Datenverlust fördern.
Blockieren Sie nicht vertrauenswürdige Geräte und Netzwerke. Verhindern Sie unbeabsichtigten Datenverlust indem Sie den Zugriff auf Inhalte und Daten von unsicheren Geräten und nicht vertrauenswürdigen Netzwerken blockieren.
Häufige Sicherheitsrisiken vermeiden
Zugriffsberechtigungen sofort widerrufen. Wenn ein unsicheres Gerät verloren geht oder gestohlen wird, können Sicherheitsadministratoren Zugriffsberechtigungen sofort widerrufen und so die Preisgabe von Daten minimieren.
Vergessen Sie E-Mail-Anhänge. E-Mails führen zur Ausbreitung von Daten und erhöhen das Risiko für Datenverlust und -exponierung. Senden Sie Dateien direkt aus Box und vergessen Sie E-Mail-Anhänge völlig.
Inhalte zentralisieren. Alle Daten und Dokumente können in einer einzigen, zentralen Plattform gespeichert werden, was die Ausbreitung von Inhalten minimiert.
Automatisierte Datensicherheit
Sensible Daten in Quarantäne stellen. Erweiterte Funktionen zur Datenidentifizierung erkennen automatisch Dateien mit sensiblen Daten wie Sozialversicherungsnummern und Kreditkarteninformationen und stellen sie unter Quarantäne.
Sicherheitsrichtlinien erweitern. Setzen Sie Daten-Compliance für extern freigegebene Dateien durch. Mit der obligatorischen Akzeptanz der Bedingungen, detaillierten Audit-Trails, Möglichkeiten zum Widerrufen von Zugriffsberechtigungen und Kennwortschutz.
Identifizieren Sie Insider Bedrohungen. Erstellen Sie automatische Benachrichtigungen für potenziell bösartiges Verhalten wie das Herunterladen verdächtiger Dateien und Anwendungen oder das Arbeiten mit einer verdächtigen Domäne.
Vermeiden Sie hohe Strafen und Rufschädigung
Unternehmensumsatz schützen. Datenverstöße können Unternehmen Millionen Euro kosten. Die zentrale Datenhaltung in der Cloud bietet besseren Schutz vor den häufigsten Ursachen für Datenverlust.
Wichtige Dateien wiederherstellen. Verhindern Sie den Verlust kritischer Daten durch Ransomware-Angriffe. Box erstellt bei jeder Speicherung eine neue Dateiversion, sodass betroffene Dateien gelöscht werden können, ohne dass die ursprünglichen Daten beschädigt werden.
Compliance beweisen. Führen Sie detaillierte Prüfberichte über Datei- und Datenzugriffe durch und erstellen Sie mit einer zentralen und durchsuchbaren Dateiablage sofort die erforderliche Dokumentation.
Schützen Sie sich vor unbeabsichtigter Datenoffenlegung
Phishing-Angriffe abwehren. Verringern Sie die Erfolgsraten von Phishing-Versuchen und anderen Advanced Persistent Threat-Angriffen mit Sicherheit, Abwehr und Verschlüsselung auf mehreren Ebenen.
Schützen Sie Anmeldeinformationen von Benutzern. Box bietet eine native Zweifaktoren-Authentifizierung und hat Partnerschaften mit wichtigen SSO-Anbietern (Single Sign On). Damit kann das Risiko von Verlusten durch die Gefährdung von Anmeldeinformationen der Benutzer reduziert werden.
Verschlüsseln von Sensible Daten. Box unterstützt 256-Bit-AES-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand sowie SSL 3.0 und TLS 1.0–1.2 für die Webanwendung und API bei der Übertragung. Wir verwenden öffentliche 2048-Bit-Schlüssel in unseren Zertifikaten und nur sehr starke symmetrische Verschlüsselungen.
Data Loss Prevention für jede Branche
PHI schützen. Übertragen Sie medizinische Datensätze und DIACOM-Dateien sicher zwischen Anbietern und Administratoren von Versicherungsgesellschaften. Box ist eine vertrauenswürdige Plattform für geschützte Gesundheitsdaten (PHI), persönliche Gesundheitsakten (PHRs) und die medizinische Forschung.
Garantierte FINRA-Compliance. Box ermöglicht die vollständige Compliance mit SEC 17a-3 und 17a-4 und sorgt auf unserer vollständig FINRA-konformen Plattform für die Sicherheit von Finanzinformationen der Kunden.
Einhaltung von globalen Sicherheitsstandards. Box hält international strenge und verschiedenste Vorschriften zur Daten-Governance ein, so z. B. in den USA, der EU, in Asien, Australien und Kanada.
Inhalte für eine erweiterte Data Loss Prevention zentralisieren
Die Sicherheit der Daten und die Produktivität des Arbeitsplatzes sollten sich gegenseitig nicht ausschließen. Mit Box müssen sie das auch nicht. Sichern Sie vertrauliche, geschützte und proprietäre Daten mit erweiterten Zugriffskontrollen, Audit-Protokollen und Risikobenachrichtigungen.