Datenredundanz: Definition und Anwendungsfälle

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nimmt auch die Menge der generierten Inhalte zu. Angesichts der Tatsache, dass Unternehmen immer größere Mengen an Kundendaten, Finanzdokumenten, Marketingmaterialien und vielem mehr anhäufen, wird der Schutz dieser Daten vor Sicherheitsbedrohungen immer wichtiger.

Durch die Replikation Ihrer Dateien und die Schaffung von Datenredundanz können Sie Datenverluste oder -beschädigungen im Falle einer Naturkatastrophe oder anderer unvorhergesehener Ereignisse, die den Betrieb stören, verhindern.

Wesentliche Erkenntnisse:

• Datenredundanz schützt wichtige Daten vor Verlust, Beschädigung oder Notfällen, indem Kopien auf verschiedenen Systemen oder an verschiedenen Standorten gespeichert werden.
• Cloudbasierte Lösungen unterstützen Datenredundanzen, sodass Unternehmen ihren Speicherbedarf skalieren können, während der Datenschutz und die Zugänglichkeit der Daten gewährleistet bleiben.
• Box bietet eine effiziente und sichere Plattform für die Datensicherung mit flexibler Speicherung und Multizonen-Unterstützung, sodass Ihre Inhalte weltweit verfügbar und konform bleiben.

Was ist Datenredundanz?

Datenredundanz ist die Praxis, Kopien von Daten an mehreren Orten innerhalb einer Datenbank oder über verschiedene Speichersysteme hinweg aufzubewahren. Im privaten Umfeld speichern Sie dasselbe Dokument möglicherweise sowohl auf Ihrem Computer als auch auf einer Cloud-Speicherplattform. Auf Enterprise-Ebene hingegen bedeutet Redundanz in der Regel, dass größere Datensätze vorliegen und der Schwerpunkt auf Konsistenz und Zuverlässigkeit liegt.

Gängige Arten der Datenredundanz

Von der Synchronisierung von Daten über physische Server bis hin zur Sicherung von Dateien in der Cloud gibt es viele Möglichkeiten, Datenredundanz zu machen. Hier sind ein paar Beispiele.

Ist Datenredundanz gut oder schlecht für ein Unternehmen?

Redundante Daten können je nach Kontext sowohl vorteilhaft als auch nachteilig für ein Unternehmen sein. Die strategische Datenreplikation kann eine wirksame Sicherheitsmaßnahme sein, während versehentliche Kopien oft die Produktivität beeinträchtigen.

Hier ist eine Aufschlüsselung:

• Die gezielte Datenredundanz ist strategisch geplant, um Daten zu schützen, die Notfallwiederherstellungsfähigkeiten zu verbessern und Datenverluste im Falle von Überschwemmungen, Stromausfällen, Hurrikanen, Erdbeben und sogar Meteoriteneinschlägen zu verhindern.
• Ungewollte Datenredundanz entsteht, wenn Sie Dateien ohne klare Strategie replizieren. Dies führt zu Dateninkonsistenzen und erschwert es, die genauesten und aktuellsten Versionen Ihrer Dokumente zu identifizieren.

Einfach ausgedrückt: Sie benötigen einen Plan, um redundante Datenspeicherung zu implementieren, ohne zusätzliche Komplexität (oder Kosten) zu verursachen. Zunächst einmal empfiehlt es sich, eine Lösung zu wählen, die Online-Backup und Cloud-Speicher kombiniert, um Redundanzen zu vereinfachen und gleichzeitig die Kosten überschaubar zu halten.

Vorteile der gezielten Speicherung redundanter Daten

Laut dem „2024 Data Loss Landscape Report“ von Proofpoint waren 84,7 % der Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit mindestens einem Vorfall von Datenverlust konfrontiert. Wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorie fällt, sind Sie bereits Folgen der Unterbrechung Ihrer Betriebsabläufe und der Schädigung Ihres Rufs vertraut.

Zu den Vorteilen der Datenredundanz gehören:

• Verbesserte Datenverfügbarkeit: Redundante Daten sind auch während geplanter Wartungsarbeiten und unerwarteter Ausfälle verfügbar. Unabhängig davon, ob sie durch skalierbaren Cloud-Datenspeicher oder eine Backup-Lösung ermöglicht wird, sorgt Redundanz dafür, dass Ihre Betriebsabläufe in Gang bleiben, sodass wichtige Informationen bei Bedarf jederzeit leicht zugänglich sind.
• Kürzere Wiederherstellungszeit: Laut dem TDWI-Bericht „State of Data Quality Report 2024” geben nur 33 % der Unternehmen an, über klare Prozesse zum Datenqualitätsmanagement zu verfügen, um Probleme wie Datenkorruption, Notfälle oder Fehler zu identifizieren und zu bewältigen. Das Speichern redundanter Daten bietet Ihnen zuverlässige Ausweichmöglichkeiten für den Fall, dass Ihre primäre Datenquelle durch einen Stromausfall oder einen Hardwareausfall beschädigt wird, und ist somit ein wichtiger Bestandteil jedes Notfallwiederherstellungsplans.
• Höhere Effizienz: Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das Kundeninformationen über verschiedene Abteilungen und mehrere Softwareanwendungen hinweg speichert. Wenn sowohl das Vertriebs- als auch das Marketingteam personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII) wie Namen, Adressen und Telefonnummern speichern, können sie die erforderlichen Informationen sicher abrufen, ohne darauf warten zu müssen, dass die andere Abteilung sie weitergibt. Dadurch werden Entscheidungs- und Reaktionszeiten verkürzt.
• Verbesserte Sicherheit und Compliance: Im Falle eines Ransomware-Angriffs können Sie dank redundanter Kopien Ihrer Daten an separaten Standorten Ihre Systeme wiederherstellen und kostspielige Lösegeldzahlungen vermeiden. Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen profitieren ebenfalls von Intelligent Content Management-Plattformen mit Multizonen-Unterstützung, die redundante Daten über mehrere Regionen hinweg speichern und dabei helfen, Vorschriften zur Datenresidenz einzuhalten.

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Datenredundanz im Cloud Computing: die wichtigsten Anwendungsfälle

Datenredundanz im Cloud Computing bietet eine kostengünstige Möglichkeit zur Sicherung und Absicherung von Daten und löst damit eines der Hauptprobleme, das bei der Verwaltung großer Datenmengen auftreten kann: die Skalierbarkeit des Speichers.

Cloudbasierte Lösungen bieten in der Regel flexible Speicherkapazitäten, sodass Sie je nach Bedarf nach oben oder unten skalieren können, ohne sich um die Wartung der physischen Infrastruktur kümmern zu müssen. Flexibilität ist jedoch nur einer der Vorteile. Betrachten Sie diese weiteren Anwendungsfälle für Datenredundanz in der Cloud und wie sie Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zugute kommen können.

Sorgen Sie ganz einfach für redundante Datenspeicherung bei jedem Upload – mit Box

Box ist eine Intelligente Content Management-Plattform, mit der Sie Dokumente erstellen, Dateien speichern und sensible Daten von überall aus schützen können. Mit Box verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Inhalte mit unbegrenztem Speicherplatz und KI auf Enterprise-Niveau, um Workflows zu optimieren.

Sie müssen sich keine Gedanken über Cloud-Backups machen, da jede auf der Plattform gespeicherte Datei automatisch gesichert wird. Außerdem erhalten Sie Cloud-Speicherkapazität, die sich bei Bedarf ganz einfach erweitern lässt – ganz zu schweigen von Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, erweiterter Benutzerauthentifizierung und Passwortkontrollen, die Ihre Daten während ihres gesamten Lebenszyklus schützen.

Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind, hilft Ihnen Box Zones dabei, die Vorschriften einzuhalten. Dank Multizonen-Unterstützung werden Kopien wichtiger Dateien in mehreren Regionen gespeichert, um die Standards für die Datenresidenz zu erfüllen und gleichzeitig die globale Zusammenarbeit zu unterstützen.

Außerdem können Sie Box in über 1.500 Apps integrieren, sodass Ihre Daten in allen Abteilungen organisiert und sicher sind, unabhängig davon, welche Apps Ihr Team verwendet.

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**Wir setzen uns stetig dafür ein, Produkte und Services mit Datenschutz, Sicherheit und Compliance höchsten Grades anzubieten. Dennoch stellen die Informationen in diesem Blogbeitrag keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und bestehenden Kund:Innen dringend, bei der Beurteilung von Compliance nach geltendem Recht eigene Sorgfaltsprüfungen durchzuführen.