So versenden Sie große Videodateien an Kolleg:Innen

Ob Produktdemos, Schulungs-Tutorials oder Updates vom CEO – Videos sind zu einer unverzichtbaren Ressource für moderne Unternehmen geworden. Und so bieten Multimediadateien zwar beispiellose Möglichkeiten, um Informationen zu übermitteln, Schulungen zu optimieren und mit Zielgruppen in Kontakt zu treten – aber ihre Dateigrößen stellen oft eine Herausforderung bei der Speicherung und Freigabe dar.

Wenn Sie ein sehr großes Video mit Kolleg:Innen teilen möchten, wählen Sie sorgfältig aus, welche Methode zum Übertragen oder Versenden großer Dateien für Sie am besten geeignet ist. Hier stellen wir die häufigsten Optionen vor.

1. Cloudbasierte Speicherdienste

2. Spezialisierte Dateiübertragungsdienste

3. E-Mail

4. P2P-Dateiübertragung

5. FTP-Server

6. USB-Stick
 

Schritte zum Teilen großer Videodateien

Sehen wir uns nun an, wie Sie diese sechs Methoden zum File Sharing verwenden können, um große Videos an Kolleg:Innen zu versenden.

1. Cloudbasierte Speicherdienste

Diese Methode eignet sich am besten für die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Kolleg:Innen, die kontinuierlichen Zugriff oder kontinuierliche Zusammenarbeit benötigen, insbesondere wenn große Speicherkapazität kein Problem darstellt. Ihr Team kann über eine Internetverbindung von überall aus auf Dateien zugreifen und Funktionen wie die Dateiversionierung erleichtern das Nachverfolgen von Änderungen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass der Cloud-Datenspeicher an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

So geben Sie eine große Videodatei über die Cloud frei

Für den Einstieg benötigen Sie ein Konto bei einem Cloud-Speicherservice für Unternehmen. Die maximale Dateigröße für Uploads variiert je nach Dienstanbieter und Kontotyp.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, wählen Sie die Videodatei auf Ihrem Computer aus und warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist. Oft erhalten Sie dann einen Link direkt zu der Datei, den Sie an Ihre Kolleg:Innen weitergeben können. Je nach Dienst können Sie Freigabeberechtigungen festlegen, um zu steuern, wer Ihr Video anzeigt, herunterlädt oder bearbeitet. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie evtl. sogar erweiterte Zugriffskontrollen wie Passwortschutz oder ein Ablaufdatum für den freigegebenen Link festlegen.

2. Spezialisierte Dateiübertragungsdienste

Diese speziell konzipierten Dienste eignen sich gut, wenn Ihr Hauptziel eine schnelle und problemlose Übertragung ist und Sie keine langfristige Speicherung oder Zusammenarbeit benötigen. Der Nachteil ist, dass die Dateien oft nur für eine begrenzte Zeit verfügbar sind und danach gelöscht werden.

So senden Sie ein großes Video über spezielle Dateiübertragungsdienste

Greifen Sie in Ihrem Webbrowser auf einen speziellen Dateiübertragungsdienst (z. B. file.io oder Send Anywhere) zu und wählen Sie dann Ihre große Videodatei auf Ihrem Computer aus. Einige Dienste können sogar mehrere Dateien hochladen. Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adressen Ihrer Kolleg:Innen (Empfänger:Innen) an, um die Übertragung einzuleiten. Der Service generiert dann einen einmaligen Link oder sendet eine Bestätigungs-E-Mail.

3. Versenden von Videos per E-Mail

E-Mails scheinen der einfachste Weg zu sein, Dateien zu versenden. Der Dateiversand ist allerdings oft problematisch, vor allem bei großen Videodateien. Viele E-Mail-Anbieter haben Dateigrößenbeschränkungen (in der Regel rund 25–30 MB). Daher ist diese Methode für sehr große Dateien ungeeignet. Wenn Ihr Video nur geringfügig über dem Größenlimit für E-Mail-Anhänge liegt, können Sie es in eine ZIP-Datei komprimieren, um die Größe zu verringern. Dies führt jedoch zu einem zusätzlichen Schritt auf beiden Seiten.

Das Versenden von Dateien per E-Mail ist außerdem berüchtigt für Probleme mit der Versionskontrolle. Wenn Sie ein Video per E-Mail senden, erhalten die Empfänger:Innen eine einzelne statische Kopie dieser Datei. Wenn Sie Aktualisierungen oder Korrekturen vornehmen müssen, liegen Ihnen am Ende mehrere Versionen vor. Die Videofreigabe über E-Mail behindert die Zusammenarbeit und macht es schwierig, Änderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen.

So senden Sie ein großes Video als ZIP-Datei per E-Mail

Nachdem Sie das Video auf Ihrem Computer ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um ein Kontextmenü mit der Option zum Komprimieren anzuzeigen. Am Speicherort der Originaldatei wird eine ZIP-Datei erstellt. Versenden Sie die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang. Die Empfänger:Innen können die Datei dann herunterladen und entpacken, um auf das Video zuzugreifen.

Lesen Sie unseren Blog, um einen detaillierten Überblick über das Senden von Videodateien per E-Mail zu erhalten.

4. Erstellen einer Peer-to-Peer-Verbindung

Die Peer-to-Peer-Dateiübertragung (P2P) ist eine Option für die gemeinsame Nutzung großer Dateien mit Kolleg:Innen, die sich am selben physischen Standort und im selben lokalen Netzwerk befinden, z. B. innerhalb eines Büros. P2P-Dateiübertragungen sind in der Regel schnell, wenn sich sowohl Absender als auch Empfänger im selben lokalen Netzwerk befinden, da sie nicht auf externe Server oder Internetverbindungen angewiesen sind.

Beachten Sie, dass diese Methode bei geografisch verteilten Teams nicht funktioniert. Außerdem besteht die Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs, wenn das lokale Netzwerk nicht ausreichend gesichert ist. Des Weiteren kann die fehlende Verschlüsselung dazu führen, dass Ihre Dateien abgefangen werden – und Sie haben nur begrenzte Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dateien zugreift (und was dann mit ihnen geschieht).

So teilen Sie große Videodateien per P2P-Übertragung

Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Computer als auch der Computer Ihrer Kolleg:Innen mit demselben lokalen Netzwerk verbunden ist, z. B. mit dem WLAN im Büro. Viele Betriebssysteme verfügen über integrierte Funktionen für das File Sharing. Sie können beispielsweise AirDrop verwenden, um Videodateien zwischen Apple-Geräten in der Nähe freizugeben.

5. Hochladen auf einen dedizierten FTP-Server

Diese Methode sollte nur für Unternehmen und Teams mit erweiterten technischen Fähigkeiten verwendet werden, da sie die komplexe Einrichtung und Wartung eines FTP-Servers erfordert. Diese Methode ist nicht nur wenig anwenderfreundlich, sondern birgt auch Sicherheitsrisiken – insbesondere dann, wenn sie nicht richtig konfiguriert ist.

So teilen Sie große Videos über dedizierte Server

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über einen FTP-Server verfügt. Laden Sie dann die Datei auf den Server hoch und stellen Sie Ihren Kolleg:Innen die Daten für den FTP-Zugriff zur Verfügung. Ihre Kolleg:Innen benötigen eine FTP-Client-Software, um eine Verbindung zu dem Server herzustellen und die Datei abzurufen.

6. Übertragung per USB-Stick

Die Freigabe einer großen Videodatei über ein USB-Laufwerk oder eine andere Form von Wechseldatenträger ist eine geeignete Option, wenn Sie die Datei physisch übertragen müssen, weil Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder weil Ihre Internetverbindung langsam oder unzuverlässig ist.

Diese Methode ist nicht für eine schnelle Freigabe oder die Remote-Freigabe geeignet. Nicht jedes Gerät verfügt heutzutage über einen USB-Treiber, was es zu einer weniger universell kompatiblen Lösung für die Datenübertragung macht. Ein weiteres Problem besteht darin, dass USB-Laufwerke leicht verloren gehen oder beschädigt werden können, was ein Risiko für die Datensicherheit und den Zugriff auf Daten darstellt.

So teilen Sie große Videodateien über ein USB-Laufwerk

Stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch die Empfänger:Innen über einen kompatiblen USB-Anschluss auf dem Gerät verfügen. Kopieren Sie dann die Videodatei von Ihrem Computer auf den USB-Stick und werfen Sie diesen sicher aus. Händigen Sie den USB-Stick an die Empfänger:Innen aus, die ihn einfach an den USB-Anschluss ihres Computers anschließen müssen und auf die Videodatei zugreifen können.

Geben Sie Ihrem Team die beste Möglichkeit, große Videodateien zu versenden

Box ermöglicht das schnelle, einfache und sichere Versenden großer Dateien.

Die Content Cloud zentralisiert all Ihre Inhalte auf einer leistungsstarken Plattform zum Speichern und Freigeben von Dateien und zum gemeinsamen Arbeiten daran.

Ziehen Sie Ihre Dateien einfach per Drag & Drop in Box und erhalten Sie einen sicheren, gemeinsam nutzbaren Link, den Sie an Kolleg:Innen senden können. Diese können dann eine Vorschau anzeigen und die Datei kommentieren, bearbeiten oder herunterladen – je nachdem, welche Berechtigungen Sie festgelegt haben. Ablaufdatum, Datenverschlüsselung und optionaler Passwortschutz sorgen dafür, dass Ihre Unternehmensvideos sicher bleiben.

Sind Sie bereit, mit Box große Videodateien zu teilen? Treten Sie mit uns in Kontakt.

Wir sind stets bestrebt, Produkte und Services anzubieten, die den besten Datenschutz sowie die höchste Sicherheit und Compliance gewährleisten, jedoch stellen die in diesem Blogbeitrag enthaltenen Informationen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und aktuellen Kund:Innen dringend, ihre eigene Sorgfaltspflicht bei der Einhaltung geltender Gesetze zu erfüllen.