Wir präsentieren Box Extract: Nutzbare Daten aus Unternehmensinhalten im großen Maßstab gewinnen

Ihr Unternehmen arbeitet mit Inhalten – doch es sind die darin enthaltenen verwertbaren Informationen, die alles in Bewegung halten. 

Unternehmen sind es gewohnt, die in Verträgen, Rechnungen, Schadensformularen und Onboarding-Dokumenten verborgenen Informationen manuell zu extrahieren. Doch dieser Prozess ist mühsam, teuer, fehleranfällig und kaum skalierbar. Traditionelle OCR- und ältere IDP-Tools versprechen Automatisierung, verfügen jedoch über kein echtes Verständnis der Inhalte. Sie erfordern umfangreiches Training und kontinuierliche Wartung und stoßen schnell an ihre Grenzen, sobald sich Dokumentqualität, Handschrift oder Formate ändern. Das ernüchternde Ergebnis: Unstrukturierte Inhalte bleiben ungenutzt – und Geschäftsprozesse kommen nur schleppend voran. 

Deshalb freuen wir uns, heute Box Extract vorzustellen. 

Box Extract ist eine KI-gestützte Datenextraktion, die modernste Modelle mit fortschrittlichen OCR-Funktionen und agentischen Extraktionsansätzen kombiniert. Informationen werden automatisch und präzise aus Inhalten extrahiert und in Box als Metadaten gespeichert – so können Teams durchgängige Geschäftsprozesse automatisieren, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit finden und fundiertere Entscheidungen treffen. Das bessere Ergebnis: mehr Daten und höhere Qualität im großen Unternehmensmaßstab. 

Bedeutung und Kontext verstehen, nicht nur Muster

Generative KI hat die Spielregeln im Bereich Dokumentenverarbeitung verändert.

Wir gleichen nicht mehr nur Muster ab. Heutige agentische Systeme verstehen Sprache, Kontext und Absichten grundlegend. Sie können zum Beispiel die Kundenstimmung aus einem Projektbericht ableiten oder das Risikoniveau eines bestimmten Vertrags einschätzen. 

Solche Erkenntnisse erforderten zuvor menschliche Expertise und manuelle Überprüfung. Jetzt können Sie einfach die KI fragen: „Enthält diese Inventarliste gefährliche Chemikalien?“ oder „Ist dieses Skript familienfreundlich?“ Box Extract bringt diese Intelligenz in großem Maßstab in Ihre Inhalte und beantwortet sofort Fragen, die früher Stunden in Anspruch genommen hätten.

Man kann sich leicht vorstellen, welche Auswirkungen dies auf ein Unternehmen haben kann. 

Hochwertige, verlässliche Daten erhalten

Damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft, benötigen Sie hochwertige Daten. Box Extract liefert diese, indem führende KI-Modelle – darunter Google Gemini 3, Claude Opus 4.5 von Anthropic und GPT 5.2I von OpenAI – mit fortschrittlichen Techniken wie integrierter OCR, Chain-of-Thought-Prompting, extraktionsspezifischer Retrieval-Augmented Generation (RAG) und KI‑Gradern kombiniert werden. Diese Komponenten arbeiten zusammen, um die Qualität der extrahierten Daten automatisch und iterativ zu verbessern, bis die gewünschten Genauigkeitsstufen erreicht sind. 

Zudem haben Sie die Flexibilität, den Box Extract Agent auszuwählen, der die benötigte Genauigkeit am besten mit Ihrem Budget in Einklang bringt:

• Box Standard Extract Agent für einfachere, kleinere Dateien oder Dokumente mit weniger als 50 Seiten sowie für die Extraktion von weniger als 20 Feldern.
• Box Enhanced Extract Agent für längere, komplexere Dateien mit mehr als 50 Seiten und für die Extraktion von über 20 Feldern.

Ob Sie nur wenige Standarddokumente oder tausende umfangreiche, individuelle Verträge verarbeiten – Box Extract bietet Ihnen das passende Tool für jede Aufgabe.

Skalieren auf Unternehmensvolumen

Box Extract arbeitet auf Unternehmensebene, ohne die operative Komplexität zu erhöhen. 

Sie können Custom Extract Agents konfigurieren und ihnen mehrere Ordner in Box zuweisen, sodass Extraktionsprozesse automatisch ausgelöst werden, sobald Inhalte in diesen Ordnern landen. Beispielsweise können Rechnungen, die in Eingangsordner gelangen, sofort verarbeitet werden, sodass die extrahierten Daten nachgelagerte Prozesse unterstützen. 

Darüber hinaus können Entwickler:Innen, die Integrationen mit Drittanbieteranwendungen erstellen oder individuelle Apps entwickeln, Dokumente im großen Maßstab verarbeiten und die extrahierten Daten dort nutzen, wo das Unternehmen sie benötigt. 

Diese Funktionen steigern die operative Effizienz Ihres Unternehmens erheblich.

Extrahierte Daten in unternehmensweite Aktionen umsetzen

Strukturierte Daten gehen über die reine Extraktion hinaus. Mit Box können Sie diese wertvollen Daten nutzen und:

• Workflows automatisieren mit Box Relay und bald auch Box Automate – Aufgaben zuweisen, Dokumente erstellen und mehr.
• Intelligente Anwendungen in Box Apps unterstützen mit metadatenbasierten Ansichten, Inhalte schneller finden, sofortige Einblicke erhalten und fundiertere Entscheidungen treffen
• Suchvorgänge beschleunigen und die Auffindbarkeit von Inhalten für alle Box Benutzer:Innen optimieren
• Daten sofort in Drittanbieteranwendungen wie Salesforce, Databricks, Snowflake und mehr exportieren

Die Auswirkungen zeigen sich in Zeitersparnis, höherer Genauigkeit, geringerer Abhängigkeit von manuellen Prüfungen und der Möglichkeit, Abläufe zu skalieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen. 

Ergebnisse in allen Branchen erzielen 

Es gibt genauso viele Möglichkeiten, hochwertige, skalierbare Datenextraktion einzusetzen, wie es Branchen und Unternehmen innerhalb dieser Branchen gibt.  

Finanzdienstleistungen: Teams können Box Extract für die Kreditvergabe nutzen, um Fälligkeiten und Bedingungen zu extrahieren, Zahlungen, Abstimmungen und Kreditbearbeitung zu beschleunigen.  

Öffentlicher Sektor: Behörden können Genehmigungen, Akten, Fördermittel- und Beschaffungsdaten extrahieren, um Fristen zu überwachen, Compliance sicherzustellen und schneller auf Anfragen zu reagieren. 

Medien und Unterhaltung: Teams können Box Extract auf Produktionsdateien und kreative Assets anwenden – Skripte, Talentverträge, Kundenbriefings – und Details wie Titel, Autoren, Rechteinhaber und Szenenschlüsselwörter extrahieren.  

Versicherungen: Schadens- und Policedaten können automatisch aus Dokumenten und Bildern extrahiert werden, sobald sie in Box ankommen, wodurch Schadensfälle sofort weitergeleitet, Fälle vorbefüllt und Bearbeitungen beschleunigt werden.  

Rechtsabteilungen: Lange Verträge lassen sich sofort verarbeiten, wichtige Details erfassen und als Metadaten hinterlegen – für ein verbessertes Vertragsmanagement. 
 

 

Dank Box Extract konnten wir die jährliche Datenextraktion aus „Dark Data“ in Policen von nur 4.000 auf über 240.000 Datenpunkte steigern. .
 

Geoff Moore, CIO bei Valmark

Überzeugen Sie sich selbst

KI hat die Möglichkeiten der Datenextraktion revolutioniert, doch echte Transformation passiert dort, wo die Arbeit tatsächlich geleistet wird. Box Extract erschließt den Wert Ihrer unstrukturierten Inhalte, indem es vertrauenswürdige, strukturierte Metadaten liefert, die Automatisierung beschleunigen, die Auffindbarkeit von Inhalten verbessern und fundiertere Entscheidungen im gesamten Unternehmen ermöglichen.

Sie möchten mehr erfahren? Besuchen Sie unsere Box Extract Seite, nehmen Sie an unserem kommenden Box Extract Webinar teil, lernen Sie Kundenstories von Valmark Financial, Novo Construction und Texas DMV, kennen oder kontaktieren Sie Ihr Account-Team für eine Demonstration. Entwickler können sich für eine Entwickler-Testversion anmelden und sich die Box Extract APIs sowie den Entwicklerleitfaden anschauen.