Sichere Tresore: Vorteile und Anwendungsfälle

Laut dem Identity Theft Resource Center werden Datenschutzverletzungen im Jahr 2023 einen neuen Rekordwert erreichen. Angesichts zunehmender Cyberangriffe müssen Sie Ihre Abwehrmaßnahmen stärken. Hier ist ein sicherer Tresor praktisch.

Als Festungen zur Sicherung Ihrer wichtigsten Ressourcen bieten sichere Tresore zusätzliche Schutzebenen, um Bedrohungen in Schach zu halten.

Definition von sicheren Tresoren

Ein sicherer Tresor ist ein stark befestigter und kontrollierter physischer oder digitaler Raum, in dem Sie wertvolle Ressourcen, sensible Daten oder wichtige Dokumente speichern und sichern.

So funktioniert ein sicherer Tresor

Die spezifischen Funktionen eines sicheren Tresors variieren je nach Typ (physisch oder digital) und Zweck. Bei einem Online-Tresor für Dokumente umfasst der Prozess Schritte wie Zugriffskontrolle, verschiedene Zugriffsebenen und Datenverschlüsselun.

Vorteile digitaler Tresore für Unternehmen

​​Der ultimative Vorteil eines Datentresors ist die Bereitstellung einer äußerst sicheren und kontrollierten Umgebung, in der wertvolle Ressourcen vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl, Beschädigung, Manipulation und anderen potenziellen Risiken geschützt sind. Das sind die Vorteile für Unternehmen.

1. Zentrales Management

Durch die Zentralisierung sensibler Daten in einem sicheren Tresor verbessern Unternehmen die Zugriffskontrolle, optimieren Überwachungsprozesse und vereinfachen Updates. Dank diesem zentralisierten Ansatz wird das Content Management effizienter, da Benutzer weniger Zeit mit der Suche nach Dateien verbringen. Wenn autorisierte Benutzer in einer sicheren Umgebung an sensiblen Dokumenten arbeiten können, entfällt auch die Notwendigkeit riskanter Praktiken wie der Austausch sensibler Dateien per E-Mail.

2. Granulare Kontrolle und Berechtigungen

Mit der Verlagerung von Dokumenten in die Cloud wird die Datensicherheit für Unternehmen wichtiger denn je. Dennoch sind in einem durchschnittlichen Unternehmen 10 % der SaaS-Daten jedem einzelnen Mitarbeiter zugänglich. Nicht vorhandene Zugriffsbeschränkungen stellen ein erhebliches Risiko dar, da Sicherheitsverletzungen wahrscheinlicher werden.

Um vertrauliche Informationen zu schützen und Risiken im Zusammenhang mit unbefugtem Zugriff zu minimieren, sind robuste Zugriffskontroll-und Authentifizierungsmechanismen unverzichtbar. Web-Tresore bieten diese Maßnahmen häufig an und ermöglichen Unternehmen damit die Anpassung von Zugriffsrechten auf Dokumente. Beispiel:

• Mit rollenbasiertem Zugriff erhalten Einzelpersonen Berechtigungen gemäß ihren Zuständigkeiten. Je nach Rolle können Benutzer beispielsweise ein Dokument anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
• Zugriff mit den geringsten Berechtigungen bedeutet, dass Benutzern nur die Mindestzugriffsrechte oder -berechtigungen gewährt werden, die für die Ausführung ihrer spezifischen Aufgaben oder Funktionen erforderlich sind. So wird das Risiko einer versehentlichen Offenlegung von Daten bzw. eines Datenmissbrauchs minimiert.
• Die Mehrstufige Authentifizierung (MFA) erhöht die Sicherheit, indem sie von den Benutzern mehrere Formen der Verifizierung verlangt, um Zugriff zu erhalten (z. B. ein Passwort und ein digitales Token).
• Single Sign-On (SSO) ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf mehrere Anwendungen und Systeme mit einem einzigen Satz Anmeldeinformationen. SSO verbessert die Sicherheit, indem es die Anzahl der Passwörter verringert, die sich Benutzer merken und möglicherweise offenlegen müssen.

3. Vertraulichkeit und Integrität von Daten

Durch Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung stellen digitale Tresore sicher, dass gespeicherte oder gemeinsam genutzte Daten geschützt bleiben, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer Datenmanipulation minimiert wird.

Die Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität von Daten ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um:

• die Sicherheit und das Vertrauen der Kunden zu erhöhen
• gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten
• sensibles geistiges Eigentum zu schützen
• Verstöße und finanzielle Verluste zu vermeiden
• fundierte Entscheidungsfindungen zu ermöglichen

Eine Sicherheitsverletzung wirkt sich auf den Ruf, die betriebliche Belastbarkeit und das Geschäftsergebnis eines Unternehmens aus. Laut IBM erreichten die durchschnittlichen Kosten von Datenschutzverletzungen 2023 ein Allzeithoch. Diese Kosten umfassen in der Regel Erkennung und Eskalation, Geschäftsausfälle, Reaktion nach Sicherheitsverletzungen und Benachrichtigungen. Mehr als die Hälfte (57 %) der Befragten in der IBM-Studie gab zudem an, dass sie die Preise aufgrund von Datenschutzverletzungen erhöht haben und die Kosten an ihre Kunden weitergeben.

4. Einhaltung von Vorschriften und Audits

Dokumententresore helfen Unternehmen, strenge gesetzliche Auflagen wie die DSGVO und HIPAA zu erfüllen, die Richtlinien für den Datenschutz festlegen. Tresore schützen nicht nur vertrauliche Daten, sondern stellen auch Aktivitätsprotokolle (z. B. Zugriffsversuche, durchgeführte Aktionen und vorgenommene Änderungen) bereit, die bei Audits als Beweis dienen.

Laut einem Bericht von Ponemon Institute und Globalscape sind die Kosten für Verstöße 2,71- mal höher als die Kosten für Compliance. Durch die Einhaltung gesetzlicher Standards und die Bereitstellung eines umfassenden Audit-Trails mindern sichere Tresore potenzielle rechtliche Konsequenzen und finanzielle Verbindlichkeiten, die sich aus Verstößen ergeben.

5. Minderung des Risikos von Cyberangriffen

Unternehmen generieren, speichern und teilen immer mehr Dokumente mit vertraulichen Daten, strategischen Plänen, Finanzdaten und geistigem Eigentum. Und genau das macht sie immer häufiger zum Ziel von Cyberangriffen, insbesondere Ransomware.

Die beste Möglichkeit, diese Risiken zu mindern, ist eine proaktive Cybersicherheitsstrategie. Tatsächlich haben 59 % der Unternehmen ihre Cybersicherheitsstruktur angepasst, um sich verändernden Anforderungen gerecht zu werden und Bedrohungen zu minimieren. Durch die sichere Speicherung und die Erschwerung des Zugriffs auf Ihre Daten für Angreifer ermöglichen Tresore eine proaktive Risikominderung.

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Die wichtigsten Anwendungsfälle eines Unternehmenstresors

Betrachten Sie Unternehmenstresore als eine zusätzliche Verteidigungsschicht inmitten einer eskalierenden Bedrohungslandschaft. Hier erfahren Sie, was sie für Ihr Unternehmen tun können.

Unternehmensgeheimnisse und vertrauliche Daten schützen

Als gesicherte Ordner stellen Tresore nahezu undurchdringliche Barrieren gegen Datenlecks und Industriespionage dar. Unternehmen nutzen Tresore, um Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum und vertrauliche Daten vor neugierigen Blicken zu schützen.

Ein Unternehmenstresor gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und den kontrollierten Zugriff auf wichtige Daten. Beispiele für Unternehmensdokumente, die in einem Datentresorsystem gesichert werden sollten, sind:

• Verträge und Geschäftspläne
• Compliance-Dokumentation
• Finanzdaten
• Kundendaten
• Mitarbeiterdaten
• Geistiges Eigentum

Speichern und Verwalten von Passwörtern

Passwortmanager nutzen häufig Online-Tresore als robuste Repositorys, um Anmeldeinformationen zu speichern und zu verwalten. Diese Tresore bieten den Komfort eines einzigen, verschlüsselten Hubs für alle Passwörter, sodass Sie sich nicht länger verschiedene Anmeldeinformationen merken müssen.

Sichern von Finanzdaten

Banken und Finanzinstitute verlassen sich auf sichere Tresore, um Kundendaten besser vor Bedrohungen zu schützen. Diese Tresore helfen, betrügerische Aktivitäten und nicht autorisierte Transaktionen zu verhindern.

Der digitale Tresor von Morgan Stanleyist beispielsweise ein verschlüsselter, skalierbarer Cloud-Speicher, in dem Kunden Dokumente wie Testamente, Urkunden, Nachlasspläne, Finanzberichte und Steuererklärungen sicher speichern und direkt mit ihren Finanzberatern teilen können. Diese von Box bereitgestellte sichere Tresorlösung bietet nicht nur eine zusätzliche Sicherheitsebene, sondern sorgt auch für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit.

Schutz Ihrer sensibelsten Daten mit Box

Box gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre sensibelsten Daten sicher sind. Die Content Cloud ist eine zentrale Plattform für die Speicherung, Freigabe und Sicherung Ihrer Daten und ermöglicht Unternehmen optimierte Workflows und verbesserte Zusammenarbeit – ohne Abstriche bei der Sicherheit.

Zur Reduzierung von finanziellen, rechtlichen und Reputationsrisiken sind Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene in den Kern unserer Plattform integriert. Unser Zero-Trust-Ansatz nutzt SSO- und MFA-Unterstützung, benutzerfreundliche Berechtigungskontrollen, AES-256-Bit-Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung und vieles mehr. Weitere Säulen unserer sicheren Speicherung sind:

• Box KeySafe zur Wahrung der vollständigen Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel
• Box Governance zur proaktiven Verwaltung von Zeitplänen für die Dokumentenaufbewahrung
• Box Shield zur Erkennung von Malware und Vermeidung von Datenleck

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**Wir setzen uns stets dafür ein, Produkte und Dienste anzubieten, die sich durch erstklassigen Datenschutz, Sicherheit und Compliance auszeichnen. Dennoch stellen die in diesem Blog enthaltenen Informationen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen Interessenten und Kunden daher, ihren Sorgfaltspflichtennachzukommen und die Vereinbarkeit mit geltenden Gesetzen selbst zu beurteilen.