Box Appsは、必要なコンテンツやメタデータ（データに関する情報）への最適なタイミングでのアクセスを容易にします。 カスタムダッシュボード、メタデータビュー、コンテンツワークフローの統合機能を備えた専用のアプリケーションを利用することで、各チーム、各ユーザーのニーズに応じた方法で情報を活用できるようになります。
メタデータの追加、分析、編集に費やす時間と労力を劇的に削減します。 手動入力、OCRなどの従来の手法を排除し、AIによるメタデータの抽出と推論に置き換えます。 自動ファイルアップデート機能で、ファイルを一括アップロード、コンテンツを自動整理・分類・保存。 メタデータの管理・活用が容易になりました。
複数のドキュメントの一括表示・管理に便利なカスタムダッシュボードを、直感的なドラッグ&ドロップビルダーで作成できます。 Box Appsは、高頻度で使用するクエリ検索の作成・保存、ファイルやフォルダへのブックマークの追加、メタデータビューのカスタマイズを可能にします。他のアプリをロードせずにドキュメントをプレビューすることもできます。
コンテンツのワークフローをシンプルに。統合されたフォーム、ダイナミックなドキュメント生成、電子サインなどの機能を、ダッシュボードから直接利用できます。 Box Appsとインテリジェントなコンテンツ管理が、ドキュメントのレビューやアセットの承認などの比較的単純なタスクから、契約のワークフローやベンダーのオンボーディングなどの複雑なプロセスまで、さまざまな反復的業務の迅速化を可能にします。
コンテンツの検索・管理を容易にし、日々の業務を効率化してビジネスを加速。
見積書や契約書の検索・取得を容易にし、販売サイクルを迅速化。
法務関連の文書や情報へのアクセスの合理化と制御を可能にし、リスクを軽減。
ポリシーや手順、雇用記録などの情報へのセルフサービスでのアクセスを可能にし、従業員への権限移譲を促進。
予算・発注・請求に関するドキュメントを整理してセキュアに保管し、承認と支払いを迅速化。
デジタルコンテンツの検索・管理・再利用・共有を容易にし、ブランド力を強化。
ドラッグ&ドロップビルダー
直感的なドラッグ&ドロップビルダーが、インテリジェントな業務アプリやダッシュボードの迅速な作成・管理を支援します。
柔軟な検索と取得
全文／メタデータ検索の作成、コピー、編集、保存、再利用を容易にします。
コンテンツの高度な自動化
フォームを利用することで、リクエストのトリガー、ドキュメントの生成、電子サインのプロセスの開始をダッシュボードから実行できます。
メタデータの管理
メタデータの作成、維持、制御を容易にして、正確性と一貫性を確保し、コンテンツの検索と管理を効果的にサポートします。
スマートなコンテンツプロセス
あらかじめ定義されたルールとメタデータに基づいたドキュメントの取り込み、分類、保存のプロセスの自動化が可能です。
インテリジェントなメタデータの抽出
AIのパワーで、コンテンツからメタデータを迅速・正確に抽出します。
コンテンツのブックマーク
ファイルやフォルダのブックマークをダッシュボード内で素早く作成。重要なコンテンツへの遷移を容易にします。
サードパーティとの統合
Boxの統合機能により、さまざまなソースからのデータを集約する共通のプラットフォームを構築できます。
業界コンプライアンス
エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンスを担保するBoxプラットフォームが、秘密データを保護します。
インテリジェントなコンテンツワークフローとセキュアなドキュメント管理
Boxは、「2024年デジタル・トランザクション管理のアラゴン・リサーチ・グローブ」でリーダーの1社に位置付けられました。
