Box Appsは、コンテンツやメタデータ（データに関する情報）への最適なタイミングでのアクセスを容易にします。 カスタムダッシュボード、メタデータビュー、AIを活用するコンテンツワークフローなどの機能を備えた専用のアプリケーションを利用することで、各チーム、各ユーザーのニーズに応じた方法で情報を活用できるようになります。
Boxのメタデータ管理機能により、メタデータの追加、分析、編集に費やす時間と労力を大幅に削減できます。 手動入力やOCRなどの従来の手法を排除し、Box AI Extractエージェントによるインテリジェントなメタデータの抽出と推論で置き換えます。 階層化されたメタデータの分類体系でコンテンツを整理し、検索、ルーティング、自動化の精度を高める。 自動ファイリング機能が、ファイルの一括アップロード、コンテンツの整理・分類・保存の自動化を可能にします。
複数のドキュメントの一括表示・管理に便利なカスタムダッシュボードを、ドラッグ&ドロップを基本とする直感的なノーコードのアプリケーションビルダーで作成できます。 Box Appsは、高頻度で使用するクエリ検索の作成・保存、ファイルやフォルダへのブックマークの追加、メタデータビューのカスタマイズを可能にします。他のアプリをロードせずにドキュメントをプレビューすることもできます。
コンテンツのワークフローをシンプルに。統合されたフォーム、ダイナミックなドキュメント生成、電子サイン、ビルトインのAIなどの機能を、ダッシュボードから直接利用できます。 Box Appsとインテリジェントなコンテンツ管理が、ドキュメントのレビューやアセットの承認などの比較的単純なタスクから、契約のワークフローやベンダーのオンボーディングなどの複雑なプロセスまで、さまざまな反復的業務の迅速化を可能にします。
見積書や契約書の検索・取得を容易にし、販売サイクルを迅速化。
ポリシーや手順、雇用記録などの情報へのセルフサービスでのアクセスを可能にし、従業員への権限移譲を促進。
法務関連の文書や情報へのアクセスの合理化と制御を可能にし、リスクを軽減。
コンテンツの検索・管理を容易にし、日々の業務を効率化してビジネスを加速。
予算・発注・請求に関するドキュメントを整理してセキュアに保管し、承認と支払いを迅速化。
デジタルコンテンツの検索・管理・再利用・共有を容易にし、ブランド力を強化。
ドラッグ&ドロップビルダー
直感的なノーコードのアプリケーションビルダーが、インテリジェントな業務アプリやダッシュボードの迅速な作成・管理を支援します。
柔軟な検索と取得
全文／メタデータ検索の作成、コピー、編集、保存、再利用を容易にします。
コンテンツの高度な自動化
フォームを利用することで、リクエストのトリガー、ドキュメントの生成、電子サインのプロセスの開始をダッシュボードから実行できます。
メタデータの管理
多階層の分類体系およびメタデータの作成、維持、制御を容易にして正確性と一貫性を確保し、コンテンツの検索と管理を効果的にサポートします。
スマートなコンテンツプロセス
ワークフロー自動化機能が、事前に定義されたルールとメタデータに基づいて、ドキュメントの取り込み、分類、保存を自動化し、プロセスを効率化します。
インテリジェントなデータ抽出
AIを活用してコンテンツからデータを迅速・正確に抽出し、メタデータとして保存します。
コンテンツのブックマーク
ファイルやフォルダのブックマークをダッシュボード内で素早く作成。重要なコンテンツへの遷移を容易にします。
サードパーティとの統合
Boxの統合機能により、さまざまなソースからのデータを集約する共通のプラットフォームを構築できます。
業界コンプライアンス
エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンスを担保するBox Platformが、守秘性の高いデータを保護します。
シームレスなコラボレーションとアクセス権の管理
管理者、マネージャー、ユーザーという新しい役割設定により、アプリの作成、編集、共有、削除に関する権限をニーズにあわせて付与。アプリの高粒度な制御を可能にします。
リアルタイムの通知
アプリが共有された、メタデータビューに変更があったなどのイベントを自動で通知。ユーザーに最新の情報を伝達できます。
インテリジェントなインサイトの取得
単一または複数のNDA、SOW、財務報告書などの複雑なファイルをクエリし、メタデータビューから直接、即時の要約、高精度な回答、コンテキストに即したインサイトを取得できます。
インテリジェントなコンテンツワークフローとセキュアなドキュメント管理
* ボリュームの追加購入が可能です。