ECMの変革で業務の見直しをしてみましょう

エンタープライズコンテンツ管理に最適な、セキュアでインテリジェントなプラットフォーム

従来型のエンタープライズコンテンツ管理(ECM)システムは、複雑で高コスト。ニーズを満たさず、ビジネスを停滞させる要因となっています。Boxは、コンテンツ管理、コラボレーション、電子サイン、コンテンツの公開を集約できる単一のセキュアなプラットフォームを提供します。業務の簡素化とコスト削減を可能にするコンテンツクラウドが、コンテンツのライフサイクル全般をサポートするソリューションとなります。Boxは、世界中のリーダー企業に信頼され、非構造化データの管理に活用されています。

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コンテンツ管理を容易に

Boxは、ファイルサーバー、シャドーIT、複雑なエンタープライズコンテンツ管理ツールを不要にします。記録やエンゲージメントなど、それぞれの目的のために個別のシステムを利用する必要もありません。Boxは、あらゆるコンテンツを単一のセキュアなプラットフォームに集約。非構造化データの価値を最大限に引き出すと同時に、コンプライアンスも維持できます。

シームレスなコラボレーションを誰とでも

Microsoft、Google、Zoom、Slackなど、ファイルへのアクセス、ファイルの作成・編集がどこで行われたかにかかわらず、あらゆるコンテンツをセキュアに一元管理できます。さらに、情報・アイディアの共有を可能にするBox Notes、重要なコンテンツの公開を支援するBox Hubs、ブレーンストーミングに便利なBox Canvasなどの機能が、セキュアなコラボレーションを促進させます。

規模を問わないインテリジェントなメタデータ管理

Box AIのパワーで、コンテンツからメタデータを迅速かつ正確に識別・抽出します。エラーの原因となる手作業を極力排除することで時間を節約。同時に、インサイトがチームの生産効率を向上させ、意思決定を迅速化します。

アプリとの連携

Boxは、お気に入りの業務アプリと、最高の技術スタックでシームレスに連携します。Salesforce、SAP、NetSuite、Oracle、Microsoft 365、ServiceNowなど、1,500以上のアプリの統合をサポート。必要なアプリを単一のセキュアなコンテンツレイヤーに統合することで、営業、財務など部門を問わず、業務の効率を高めます。

ワークフローの構築と自動化

Box Relayは、各チームや各事業部門の自立性を支援し、生産性を向上させます。コンテンツクラウドで、コンテンツのワークフローを効率化。Box Relayには、業務別のワークフローテンプレートが用意されており、ニーズにあわせたカスタマイズや新規構築も可能です。ワークフローは、ノーコードで直感的に構築できます。

数量無制限の電子サイン

顧客との契約書やSOWなどの重要書類は、業務の中核となるものです。Box Signは、セキュアでシームレスな電子サインを、コンテンツのある場所で利用・管理する機能を提供します。コンテンツクラウドにネイティブに統合された電子サイン機能が、契約書の作成からサイン、保管まで、ドキュメントプロセス全般の管理を容易にします。

セキュリティとコンプライアンスをシンプルに

コンテンツクラウドには、Box Shieldによる高度な機械学習を活用したデータ漏えい対策とサイバー脅威検知機能が、ネイティブに実装されています。Boxは、FINRA、GDPR、GxP Validation、HIPAA、FedRAMPなどの規制やコンプライアンス要件を満たしており、さらに、Box Governanceの柔軟な保持スケジュールと廃棄管理が、コンテンツライフサイクルの管理を強化しています。