コラボレーションワークフローの自動化
先進的な企業がBox Relayを利用してスマートに業務を遂行しています
ワークフローを効率化
Boxのコンテンツクラウドが提供するエンタープライズグレードのワークフロー自動化機能が、ビジネスを加速させます。 Box Relayには、業務別のワークフローテンプレートが予め用意されており、テンプレートのカスタマイズも可能です。コーディング不要で使いやすいワークフロー作成機能を利用すれば、数分でワークフローを作成できます。 IT部門の支援は不要。ユーザー部門が実装し、すぐに業務の効率化が図れます。
豊富な機能と柔軟性
ワークフローの自動化ツールは、単純なタスクから複雑なプロセスまで反復作業を効率化します。 ワークフローのトリガーや結果を用いて、コンテンツレビューの合理化、従業員のオンボーディング手順の標準化、契約承認プロセスの迅速化を実現します。
業務の全体像を把握
ワークフローの自動化では、進行中の業務を可視化する必要があります。 Box Relayでは、進行中の各ワークフローの進捗確認およびタスクの監査履歴のエクスポートが可能です。 業務プロセスの追跡と最適化によって業務効率が向上し、人為的ミスが低減します。
ワークフローのセキュリティ、コンプライアンス、接続性をコンテンツクラウドで
コンテンツクラウド全体でのシームレスな自動化が可能です。 ファイルリクエストによるコンテンツの取り込み、メタデータに基づく承認のルーティング、Box Shieldによる機密データの保護、Box Signによる署名、Box Governanceによるフォルダへの保持ポリシーの適用、署名済み契約書のフォルダへの移動などのワークフローに加えて、Microsoft 365やSalesforceなどのアプリとの統合機能も活用できます。 Box Relayの可能性は無限です。
あらゆる組織のワークフローを自動化
営業
ドキュメントワークフローの自動化により、契約文書レビューの効率化、営業担当者の生産性向上、営業資料の共同作成を促進します。
マーケティング
コンテンツレビューのプロセス、外部業者とのコラボレーション、プレスリリースや製品ローンチを支援します。
法務
業務ワークフローの自動化により、特許出願や契約書のレビュー、ポリシーの承認などのプロセスを迅速化します。
人事
オンボーディングプロセス、休暇申請や経費清算の承認、ポリシーや手続きのレビューなど、さまざまな人事業務の効率化を支援します。
財務
業績予想の迅速化、四半期ごとの確認業務の標準化、請求書承認の効率化を支援します。
IT管理者
メタデータの適用によりコンテンツをより検索しやすくし、セキュリティとコンプライアンスを強化することにより、管理業務を改善します。
主な機能と特長
実行回数は無制限
ワークフローの構築、実行の回数は無制限。
イベント駆動型のアクション
定期的なスケジュール、ファイル/フォルダ/メタデータ/タスクに関わるイベント、またはオンデマンドで、Box Relayのワークフローを発動。
ワークフローのテンプレート
予め用意されている業務別ワークフローテンプレートとテンプレートのカスタマイズ機能が、迅速な実装を支援。
条件付きロジック
日付、ドロップダウン、マルチセレクト、オープンテキストフィールドなどのメタデータ属性に基づいたロジックを活用。
柔軟なタスクの割り当て
グループのタスクと任意のユーザーのタスクとの組み合わせが可能。
自動通知
モバイルとWebでの自動プッシュ通知機能をサポート。
ワークフロー管理
ワークフローをユーザー間で簡単に移行。ユーザーのアクセス権限は管理者が制御。
アクティビティの追跡
ワークフローの進捗状況、進行中および完了済みタスクの履歴を追跡。
ワークフロートリガーAPI
外部アプリからBox Relayワークフローを起動。
Boxは業務プロセスの効率化に貢献しています
