クラウドコンテンツ管理

クラウドコンテンツとは、クラウドサービスを利用して保存・アクセス・共有する非構造化および構造化コンテンツを意味します。 昨今では、ますます多くのコンテンツがクラウドコンテンツ管理システム上に置かれています。 クラウドコンテンツ管理システムを利用することで、場所やデバイスを問わず、ファイアウォールやローカルサーバーへのアクセス権限による制約を受けることなく、コンテンツへのアクセスやファイルの送信を容易に行うことができます。

コンテンツ管理システムにおけるコンテンツとは、組織の重要な業務を支えるあらゆるファイルや情報を意味します。 コンテンツ管理システムでは、Word文書、Excelスプレッドシート、PDF、画像、動画、音声、トランスクリプトなど、さまざまな種類のファイルにアクセスできます。ファイルの編集、ファイルを介したコラボレーションをはじめ、必要なタイミングで必要な相手への送信が可能です。

コンテンツ管理システム上で管理されるファイルには、販売契約書、予算のスプレッドシート、トレーニング動画、販促資料、お客様に関する記録など、重要な情報が含まれています。 このようなデータは、業務上きわめて重要であり、セキュアな管理が必要です。

かつてないほど多くのコンテンツがモバイルデバイス経由でアクセスされ、共有されています。 クラウドコンテンツ管理は、コンテンツの管理、保護、ガバナンスを可能にし、組織内外のワークフローを促進させる仕組みを提供します。 これには、ファイルの共有や保存、整理、アクセス権限の制御など、複数のユーザーが同時に行う共同作業のための機能が含まれています。

エンタープライズコンテンツ管理システムは、業務に関する重要なファイルの保存・アクセス・共有・送信を目的として企業が利用するシステムを意味します。 クラウドベースのコンテンツ管理システムには、クラウドサービスの利点が活かされています。場所やデバイスを問わず、ファイアウォールやローカルサーバーへのアクセス権限などによる制約を受けることなく、ファイルへのアクセスが可能です。