インテリジェントなコンテンツの
ワークフロー
重要な業務プロセスを加速
プロセスを自動化、チームの能力を結集、ビジネスを強化
企業の成長には、従業員の生産性と業務プロセスの効率性が大きく影響します。 Boxを利用することで、適切な情報を最適なタイミングで、最適なユーザーエクスペリエンスを介してアクセスし、よりスマートな意思決定ができるようになります。 セキュアでインテリジェントな単一のプラットフォームが、ワークフローのシームレスな管理、業務プロセスの全段階の自動化、生産性の向上、リスクの最小化、手作業の排除を可能にし、ビジネス価値の創出を支援します。
ワークフローの全段階を自動化
Boxの利用により、単純なタスクから複雑なプロセスまで、反復作業を効率化できます。 コンテンツのレビューの合理化、従業員のオンボーディングの標準化、契約承認の迅速化などの効果が得られます。 Box Formsでデータを取得、Box Doc Genでドキュメントを生成、Box Signで署名を取得するケースなど、Box Relayはさまざまなトリガーと結果をサポートしています。 事前構築されたテンプレートが提供されており、これを利用すれば数分でワークフローを実装できます。
インテリジェントなノーコードのアプリ構築
意思決定者への適切な情報の提供は、ビジネスの推進に欠かせない要件です。 AIによるメタデータの抽出でエクスペリエンスを簡素化し、コンテンツの内容を充実させることで、作業を加速できます。 コンテンツとメタデータを容易に活用できるよう、Box固有のインテリジェントなアプリケーション、カスタマイズ可能なダッシュボード、メタデータの表示、スケーラブルで強力なツールを提供しています。
フォームの連携でプロセスを効率化
洗練されたWebフォームやモバイルフォームを数秒で公開できます。コーディングは不要です。 フォームを介して従業員、顧客、パートナー、ベンダーから情報を取得すると、レビューや承認、オンボーディングなど、次のプロセスを開始するトリガーが発行され、下流のアクションをシームレスに実行できます。 メタデータの活用、文書の生成、電子サインをはじめとする実用的な機能が、フォームに関わるプロセスを大幅に効率化します。
文書を数秒で生成
レポートの公開、NDAなどの契約書への電子サイン、提案書や請求書の共有などの文書のやり取りをいかに効率的に行うかは、業務のスピードにつながる重要な課題です。 サードパーティ製アプリ、カスタムアプリ、フォーム、メタデータからデータを即座に取得し、文書を生成。カスタマイズ可能なテンプレートが提供されており、条件付きのテキスト、フォーマットされたテーブル、画像や計算など、あらゆるコンテンツを活用できます。 Box内、Salesforce内、あるいは、APIを介しての文書生成がサポートされています。
電子サインで契約を迅速化
スタンドアロンの電子サインツールや、1件ごとにコストが生じて結局高額になるサービスから、脱却するときが来ています。 Boxの電子サインは、追加コストなし。無制限の電子サインを組織全体で利用できます。 Salesforceなどのアプリケーションやカスタムアプリケーションといったコンテンツが保存されている場所で、電子署名を取得しましょう。 さらに、Boxは、契約書の作成・共同編集から、署名、保管まで、プロセスの全段階の管理を容易にします。
あらゆる部門の業務をスピードアップ
営業
フォームから作成するNDA、Salesforceの情報から自動生成する契約書、シームレスな電子サインが、案件を加速させます。
オペレーション
AIによるメタデータの活用、カスタマイズ可能なコンテンツビュー、アクションを支援するワークフローが、意思決定を迅速化します。全て専用アプリ内でリンクされています。
人事
採用、オファー、オンボーディングの全プロセスを合理化し、入社する人材に最良のエクスペリエンスを提供します。
法務
AIによるメタデータの抽出と申請の自動処理が多数の契約の管理を効率化し、生産性を向上させます。
業務プロセスとワークフローをBoxで効率化
Boxで従来のECM（企業コンテンツ管理）を刷新しましょう。
ECMシステムの多くは、従来の紙ベースの文書管理を模倣しているだけです。 Boxで技術スタックをモダナイズすることをおすすめします。
アラゴン・リサーチ・グローブ、Boxをリーダーの1社として位置付け
Boxが2023年「デジタル・トランザクション管理のアラゴン・リサーチ・グローブ」でリーダーの1社に位置付けられた理由とは？詳しくはレポートをご一読ください！
