プロジェクト管理

チームが一丸となって協力し合い、知識・スキル・手法を活用して目標を達成するには、プロジェクト管理が不可欠です。 プロジェクト管理には、チーム、タスク、ツールなど、プロジェクトのあらゆる側面が含まれ、所定のスケジュールと条件の範囲内でプロジェクトを完了させることをめざします。 一般的に、任命されたプロジェクトマネージャーがプロジェクトの進行役となり、デスクトップ版あるいはクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアが活用されます。

プロジェクト管理活動の中心となるプロジェクトそのものは、目標とする成果を達成するための一連のタスクで構成されています。 成果には、独自の製品やサービス、結果など、有形・無形のものが含まれます。 全てのプロジェクトには、始まり、途中経過、終わりがあり、シンプルなプロジェクトもあれば、複雑なプロジェクトもあります。

全てのプロジェクトのライフサイクルには、立ち上げ、計画、実行、監視、終結という5つの段階があります。 この5段階のプロジェクト管理によって予測可能性が高まり、プロジェクトマネージャーとチームは、体系的にプロジェクトを遂行することができます。

プロジェクトとは、前述のとおり、特定のアウトプットを生み出すために編成される有期限の組織です。 一方、プログラムとは、相互に関連し、目的を共有する複数のプロジェクトに関して、全体の調整、活動の指揮、監督のために編成される有期限の組織です。

優秀なプロジェクトマネージャーは、タイムリーで明瞭なコミュニケーション、プロジェクトのスコープと目標の管理、プロジェクトを成功させるために必要なリソースの特定、予算の見積もりと管理の能力に優れています。