セキュアなリアルタイムのコラボレーション
業界大手をはじめ多くのお客様にご利用いただいています
認識の共有をスピードアップ
グローバルチームと取り組むプロジェクトの計画や、従業員ハンドブックのように情報源となるコンテンツの作成など、今日の業務にはリアルタイムのメモが欠かせません。同時編集機能により、関係者全員がリアルタイムで同じBox Notesを閲覧、編集、アノテーションが可能です。場所を選ばず、スマートかつスピーディーな業務の遂行を可能にします。
コンテンツを即座に作成
Box AIでメモの内容がさらに充実。メモの作成や改良を支援します。営業メール、ブログ記事、会議のサマリーの作成も容易にできます。既存のコンテンツを活用したアジェンダ、マニュアル、レポートの作成が可能です。トーンや長さ、スタイルのカスタマイズもできます。
コラボレーションを誰とでも
チームが組織の枠を超えて広がり、外部のステークホルダーとの共同作業が必要になるケースも少なくありません。Box Notesを活用することで、社内外のメンバーとのアイデア共有をオンラインでセキュアに行い、メモや記録もリアルタイムで残せます。スムーズなチームワークを促進します。
重要なコンテンツを保護
Box Notesには、Boxで保存・管理するあらゆるファイルと同様に、エンタープライズレベルのセキュリティが適用されます。作成あるいは共有するすべてのBox Notesが、各組織が必要とするセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンスで確実に保護されます。
Box Notesはあらゆる業務を支援します
人事
Box Notesアプリで、従業員向けハンドブックやガイドを共同作成。
マーケティング
外部エージェンシーとのセキュアなコラボレーションを通じて、プロジェクトの計画や新製品の立ち上げをスムーズに行なえます。
オペレーション
ステークホルダーからのインプットの収集を容易にし、リアルタイムで迅速なSOP(標準作業手順書)の作成・改訂を可能にします。
営業
セールスプレイ、トークスクリプト、メールテンプレートなどの作成に利用することで、商談を加速させます。
採用
面接担当者のフィードバックの集約に活用することで、採用プロセスを効率化します。
製品
製品の要件定義とロードマップの計画に活用することで、組織全体の調整を迅速化します。
主な機能
リアルタイムでの共同編集
最大30名まで同時編集が可能。閲覧共有は無制限。
外部とのセキュアなコラボレーション
Box Notesを介して外部のパートナーとの共有、コラボレーションが可能。
埋め込み機能
動画やプレゼン資料など、Box上のファイルをBox Notes内で直接プレビュー。
Box Notesテンプレート
デフォルトのテンプレート、カスタムテンプレートをサポート。
バージョン管理
変更履歴の追跡および、過去バージョンへの復元が随時可能。
コメント機能
「@メンション」で特定のメンバーに自動通知。
